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Bogforingsloven

A lei dinamarquesa de contabilidade (Bogforingsloven) estabelece requisitos para escrituracao digital, faturacao eletronica e retencao de dados. A Sitenyx foi concebida para cumprir todos os requisitos da lei.

Sobre a lei dinamarquesa de contabilidade

A Bogforingsloven modernizada exige que as empresas dinamarquesas utilizem sistemas de escrituracao digital que cumpram padroes especificos para manutencao de registos, seguranca e troca de dados. A lei e administrada pela Erhvervsstyrelsen (Autoridade Dinamarquesa para Empresas) e aplica-se a todas as empresas obrigadas a preparar relatorios anuais, com prazos faseados ate 2026.

Prazos de conformidade

A lei foi implementada por fases para dar tempo as empresas para se adaptarem:

  • 1 de julho de 2024 Empresas que utilizam sistemas de escrituracao registados devem manter registos digitais.
  • 1 de janeiro de 2025 Todas as empresas obrigadas a preparar relatorios anuais devem manter registos digitais.
  • 1 de janeiro de 2026 Empresas de propriedade pessoal com volume de negocios superior a DKK 300.000 durante dois anos consecutivos devem cumprir.
  • Julho de 2026 (est.) Sistemas de escrituracao desenvolvidos a medida devem cumprir todos os requisitos.

Requisitos do sistema

A Bogforingsloven exige tres capacidades fundamentais para sistemas de escrituracao digital:

  • Escrituracao digital Registo de todas as transacoes comerciais com anexos digitais (recibos, faturas) e armazenamento seguro durante 5 anos.
  • Faturacao eletronica Suporte para envio e rececao de faturas eletronicas normalizadas nos formatos OIOUBL e PEPPOL BIS Billing 3.0.
  • Exportacao SAF-T Capacidade de gerar exportacoes Standard Audit File for Tax (SAF-T) no formato OCDE versao 2 para a Skattestyrelsen.
  • Retencao de 5 anos Todos os registos contabilisticos devem ser armazenados digitalmente e permanecer acessiveis durante pelo menos 5 anos apos o final do exercicio fiscal.
  • Armazenamento de copias de seguranca na UE As copias de seguranca dos dados contabilisticos devem ser armazenadas na UE, garantindo conformidade com os requisitos de residencia de dados e de contabilidade.

Padroes de faturacao eletronica

A Sitenyx suporta os padroes de faturacao eletronica dinamarqueses exigidos por lei. Isto inclui OIOUBL (baseado em UBL 2.1) para faturacao domestica B2B e B2G e PEPPOL BIS Billing 3.0 para faturacao transfronteirica na UE. As faturas sao trocadas atraves da plataforma NemHandel, a rede oficial dinamarquesa de faturacao eletronica.

Exportacao SAF-T

O Standard Audit File for Tax (SAF-T) e um formato XML normalizado para reportar dados financeiros a Skattestyrelsen. A Sitenyx gera exportacoes SAF-T que abrangem o razao geral, transacoes de IVA, inventarios e ativos fixos, em plena conformidade com a especificacao OCDE SAF-T versao 2.

Armazenamento seguro de dados

Todos os dados contabilisticos sao armazenados com encriptacao AES-256, copia de seguranca automatica na UE e controlos de acesso abrangentes. A gestao de utilizadores e o registo de auditoria garantem que todo o acesso aos registos contabilisticos e rastreavel, conforme exigido pela lei. Os dados sao retidos durante o periodo legal completo de 5 anos e nao podem ser alterados ou eliminados durante este periodo.

Perguntas frequentes

A Bogforingsloven aplica-se a minha empresa?
Se a sua empresa e obrigada a preparar relatorios anuais ao abrigo da lei dinamarquesa, entao sim. Desde 1 de janeiro de 2025, todas essas empresas devem manter registos digitais. Empresas de propriedade pessoal com volume de negocios acima de DKK 300.000 devem cumprir a partir de 1 de janeiro de 2026.
O que acontece se eu nao cumprir?
O incumprimento da Bogforingsloven pode resultar em multas ate DKK 1,5 milhoes. A Erhvervsstyrelsen tem autoridade de fiscalizacao e pode exigir que as empresas demonstrem conformidade.
A Sitenyx e um sistema de escrituracao registado?
A Sitenyx foi concebida para cumprir todos os requisitos para sistemas de escrituracao digital registados conforme definidos pela Erhvervsstyrelsen. Isto inclui escrituracao digital, suporte a faturacao eletronica, exportacao SAF-T e retencao segura de dados durante 5 anos na UE.
Como gero um ficheiro SAF-T?
As exportacoes SAF-T estao disponiveis na seccao Moms Autopilot no seu painel de administracao. Navegue ate ao separador SAF-T para gerar exportacoes que abrangem qualquer periodo fiscal. Os ficheiros sao gerados no formato XML OCDE SAF-T versao 2.

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