Gerir despesas automaticamente
O ExpenseGate digitaliza recibos com IA, calcula a dedução de IVA e deduções fiscais corretas, e lança diretamente no e-conomic. Poupe horas todos os meses em registo manual de despesas.
Tudo o que uma empresa dinamarquesa precisa
Da digitalização de recibos aos relatórios de auditoria, o ExpenseGate cobre todo o fluxo de despesas sem folhas de cálculo.
Digitalização de recibos com IA
Tire uma foto do recibo. A IA extrai automaticamente o montante, data, fornecedor e código IVA com confiança por campo.
Dedução automática de IVA
19 categorias SKAT com taxas corretas de impostos e IVA. Despesas de representação 25%, seguros 0% IVA, bens de pequeno valor abaixo de DKK 36.000.
Lançamento direto no e-conomic
Aprove a despesa com um clique. O ExpenseGate lança na conta correta no e-conomic com conta, departamento e projeto.
Registo de quilometragem
Registe viagens de negócios com as taxas SKAT 2026. DKK 3.94/km abaixo de 20.000 km, DKK 2.28/km acima. Livro de registo automático e portagens.
Fluxos de aprovação
Cadeias de aprovação multinível com limites por montante, aprovação automática abaixo dos limites e delegação temporária.
Auditoria e conformidade SKAT
Exporte pacotes de auditoria com relatório PDF e ZIP de recibos. Conforme com Bogføringsloven com recibos imutáveis e retenção de 5 anos.
Do recibo ao lançamento em quatro passos
O ExpenseGate foi concebido para o fluxo real de uma PME dinamarquesa — colaborador, gestor e auditor, tudo num só lugar.
Digitalizar recibo
Tire uma foto ou carregue um PDF. A IA extrai montante, data, fornecedor e código IVA automaticamente.
A IA categoriza
O ExpenseGate classifica a despesa numa das 19 categorias SKAT e calcula as deduções fiscais e de IVA.
Aprovar
O gestor revê e aprova. Abaixo do limite, aprovação automática. Atalhos de teclado: A=aprovar, R=rejeitar.
Lançar no e-conomic
Um clique lança no e-conomic com a conta, departamento e projeto corretos. Recibo anexado como comprovativo.
Construído em torno de 19 categorias de despesas dinamarquesas
Todos os auditores dinamarqueses esperam taxas corretas de impostos e IVA. O ExpenseGate conhece as 19 categorias SKAT e trata automaticamente das regras especiais.
Dedução de representação (25%)
Restaurante: 25% de dedução fiscal, 25% de dedução de IVA. Outra representação: 25% imposto, 0% IVA. Brindes promocionais com logótipo abaixo de DKK 100 são totalmente dedutíveis (Ligningslovens § 8).
Subsídio de quilometragem
Taxas SKAT 2026: DKK 3.94/km abaixo de 20.000 km, DKK 2.28/km acima. Bicicleta: DKK 0.64/km. Storebaelt DKK 110, Oresund DKK 50. Regra dos 60 dias tratada automaticamente.
Ajudas de custo e dedução de viagem
Taxas estatais 2026: DKK 625/dia refeições, DKK 268/noite alojamento. Redução de refeições 15/30/30%. Dias parciais de viagem calculados por hora iniciada. Máximo anual DKK 34.400.
Bens de pequeno valor
Abaixo de DKK 36.000: amortização imediata (dedução total de uma vez). Acima de DKK 36.000: saldo decrescente máximo 25%/ano (Afskrivningsloven).
Uma IA que compreende recibos dinamarqueses
A IA do ExpenseGate digitaliza recibos, categoriza despesas e responde a perguntas sobre os seus gastos em linguagem natural. Não é um chatbot genérico — conhece códigos IVA, categorias SKAT e Ligningslovens § 8.
- Digitaliza recibos com confiança por campo (montante, data, fornecedor, IVA)
- Categoriza automaticamente numa das 19 categorias de despesas SKAT
- Responde a perguntas como 'Quanto gastámos em Uber no mês passado?'
- Deteta despesas recorrentes e sugere poupanças
- Deteta fraude: despesas ao fim de semana, montantes redondos, picos de gastos
"Quanto gastámos em representação no T1?"
Assim é uma semana no ExpenseGate
Um exemplo realista de como o ExpenseGate automatiza a gestão de despesas para uma empresa dinamarquesa.
Despesas
7
Valor total
DKK 7.691
IVA recuperado
DKK 1.091,30
Marcado privado
2
| Fornecedor | Valor | Estado |
|---|---|---|
| Circle K Amager | DKK 475 | Aprovado |
| DSB Rejsekort | DKK 285 | Aprovado |
| Restaurant Schonnemann | DKK 1.850 | Pendente |
| Microsoft 365 Business | DKK 89 | Registado |
| Netto 4400 København | DKK 342 | MarcadoPrivado? |
| Hotel Alsik Sønderborg | DKK 1.450 | Aprovado |
| IKEA Gentofte | DKK 3.200 | RascunhoPrivado? |
Com o ExpenseGate, tudo isto acontece automaticamente — do recibo ao registo.
Calcule a sua lacuna de IVA
Veja quanto IVA pode recuperar com base no seu padrão de despesas.
Estimativas. O valor real depende da sua distribuição real por categoria.
Perguntas frequentes
O que torna o ExpenseGate diferente do registo de despesas em folhas de cálculo?
O ExpenseGate foi construído especificamente para a gestão de despesas dinamarquesa com todas as 19 categorias SKAT, deduções de IVA corretas, registo de quilometragem com taxas de 2026, ajudas de custo com taxas estatais e fluxos de aprovação. A IA digitaliza recibos automaticamente e lança diretamente no e-conomic. Sem introdução manual de dados nem folhas Excel.
Posso deduzir IVA em todas as despesas?
Não. A dedução de IVA depende do tipo de despesa. A maioria das despesas empresariais tem 100% de dedução de IVA. Representação (restaurante) tem 25% de dedução de IVA. Seguros, custos financeiros e custos com pessoal têm 0% de dedução de IVA. O ExpenseGate calcula a dedução correta automaticamente para as 19 categorias.
Como funciona o registo de quilometragem?
Registe viagens de negócios com moradas de origem e destino, km e finalidade. O ExpenseGate calcula o subsídio com base nas taxas SKAT 2026 (DKK 3.94/km abaixo de 20.000 km, DKK 2.28/km acima). Guarde rotas frequentes e obtenha livros de registo automáticos para auditorias SKAT.
Os meus dados estão seguros? Onde são armazenados?
Sim. Todos os dados são armazenados em centros de dados na UE (PostgreSQL em Frankfurt). O ExpenseGate é conforme com o GDPR, encriptado em repouso e em trânsito, e cumpre todos os requisitos de Bogføringsloven secção 15 para recibos imutáveis e retenção de 5 anos. Os seus tokens de acesso e-conomic são encriptados com uma chave por inquilino.
O ExpenseGate funciona com o e-conomic?
Sim. Ligue-se com OAuth de um clique. O ExpenseGate sincroniza plano de contas, departamentos e anos contabilísticos, e lança despesas aprovadas diretamente no e-conomic como lançamentos de diário de caixa ou faturas de fornecedor. Os recibos são anexados como comprovativos.
Quanto custa o ExpenseGate?
A gestão de despesas está incluída no plano Business (DKK 149/mês) e no plano Pro (DKK 299/mês). O Pro inclui registo de quilometragem, ajudas de custo, digitalização com IA e relatórios de auditoria. Comece com um período de teste gratuito de 14 dias — sem cartão de crédito.
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