Bogforingsloven

La Bogforingsloven modernizada requiere que las empresas danesas utilicen sistemas de contabilidad digital que cumplan estandares especificos de registro, seguridad e intercambio de datos. La ley es administrada por Erhvervsstyrelsen (Autoridad danesa de empresas) y se aplica a todas las empresas obligadas a preparar informes anuales, con plazos escalonados que se extienden hasta 2026.

La ley se ha implementado por fases para dar tiempo a las empresas a adaptarse:

• 1 de julio de 2024 Las empresas que usan sistemas de contabilidad registrados deben mantener registros digitales.
• 1 de enero de 2025 Todas las empresas obligadas a preparar informes anuales deben mantener registros digitales.
• 1 de enero de 2026 Las empresas de propiedad personal con facturacion superior a 300.000 DKK durante dos anos consecutivos deben cumplir.
• Julio 2026 (est.) Los sistemas de contabilidad desarrollados a medida deben cumplir todos los requisitos.

La Bogforingsloven exige tres capacidades fundamentales para los sistemas de contabilidad digital:

• Registro digital Registro de todas las transacciones comerciales con adjuntos digitales (recibos, facturas) y almacenamiento seguro de 5 anos.
• Facturacion electronica Soporte para enviar y recibir facturas electronicas estandarizadas en formatos OIOUBL y PEPPOL BIS Billing 3.0.
• Exportacion SAF-T Capacidad de generar archivos de auditoria estandar para impuestos (SAF-T) en formato OCDE version 2 para Skattestyrelsen.
• Retencion 5 anos Todos los registros contables deben almacenarse digitalmente y permanecer accesibles durante al menos 5 anos despues del cierre del ejercicio fiscal.
• Almacenamiento de respaldo UE Las copias de respaldo de datos contables deben almacenarse dentro de la UE, garantizando el cumplimiento de los requisitos de residencia de datos y contabilidad.

Sitenyx soporta los estandares daneses de facturacion electronica exigidos por ley. Esto incluye OIOUBL (basado en UBL 2.1) para facturacion B2B y B2G nacional, y PEPPOL BIS Billing 3.0 para facturacion transfronteriza de la UE. Las facturas se intercambian a traves de la plataforma NemHandel, la red oficial danesa de facturacion electronica.

El archivo de auditoria estandar para impuestos (SAF-T) es un formato XML estandarizado para reportar datos financieros a Skattestyrelsen. Sitenyx genera exportaciones SAF-T que cubren el libro mayor, transacciones de IVA, inventario y activos fijos, en pleno cumplimiento con la especificacion SAF-T version 2 de la OCDE.

Todos los datos contables se almacenan con cifrado AES-256, respaldo automatico dentro de la UE y controles de acceso integrales. La gestion de usuarios y el registro de auditoria garantizan que todo acceso a los registros contables sea rastreable, como lo exige la ley. Los datos se retienen durante todo el periodo legal de 5 anos y no pueden ser alterados o eliminados durante este tiempo.