Gestione gastos automáticamente
ExpenseGate escanea recibos con IA, calcula las deducciones de IVA e impuestos correctas, y contabiliza directamente en e-conomic. Ahorre horas cada mes en el seguimiento manual de gastos.
Todo lo que una empresa danesa necesita
Desde el escaneo de recibos hasta los informes de auditoría, ExpenseGate cubre todo el flujo de trabajo de gastos sin hojas de cálculo.
Escaneo de recibos con IA
Tome una foto del recibo. La IA extrae automáticamente el importe, la fecha, el proveedor y el código de IVA con un índice de confianza por campo.
Deducción de IVA automática
19 categorías SKAT con las tasas correctas de impuestos e IVA. Gastos de representación 25 %, seguros 0 % IVA, activos menores de DKK 36.000.
Contabilización directa en e-conomic
Apruebe el gasto con un clic. ExpenseGate contabiliza en la cuenta correcta de e-conomic con cuenta, departamento y proyecto.
Seguimiento de kilometraje
Registre viajes de negocio con las tarifas SKAT 2026. DKK 3,94/km hasta 20.000 km, DKK 2,28/km en adelante. Libro de registro automático y peajes de puentes.
Flujos de aprobación
Cadenas de aprobación multinivel con umbrales de importe, auto-aprobación bajo los límites y delegación con tiempo limitado.
Auditoría SKAT y cumplimiento
Exporte paquetes de auditoría con informe PDF y ZIP de recibos. Conforme con Bogføringsloven con recibos inmutables y retención de 5 años.
Del recibo a la contabilización en cuatro pasos
ExpenseGate está diseñado para el flujo de trabajo real de las pymes danesas — empleado, gerente y auditor en un solo lugar.
Escanear recibo
Tome una foto o suba un PDF. La IA extrae automáticamente el importe, la fecha, el proveedor y el código de IVA.
La IA categoriza
ExpenseGate clasifica el gasto en una de las 19 categorías SKAT y calcula las deducciones fiscales y de IVA.
Aprobar
El gerente revisa y aprueba. Bajo el umbral, aprobación automática. Atajos de teclado: A=aprobar, R=rechazar.
Contabilizar en e-conomic
Un clic contabiliza en e-conomic con la cuenta correcta, departamento y proyecto. Recibo adjunto como comprobante.
Construido en torno a 19 categorías de gastos danesas
Todo auditor danés espera tasas de impuestos e IVA correctas. ExpenseGate conoce las 19 categorías SKAT y gestiona las reglas especiales automáticamente.
Deducción de gastos de representación (25 %)
Restaurante: 25 % deducción fiscal, 25 % deducción IVA. Otra representación: 25 % impuesto, 0 % IVA. Regalos promocionales con logo bajo DKK 100 totalmente deducibles (Ligningslovens § 8).
Dietas por kilometraje
Tarifas SKAT 2026: DKK 3,94/km hasta 20.000 km, DKK 2,28/km en adelante. Bicicleta: DKK 0,64/km. Storebælt DKK 110, Øresund DKK 50. Regla de 60 días gestionada automáticamente.
Dietas y deducción por viaje
Tarifas estatales 2026: DKK 625/día comidas, DKK 268/noche alojamiento. Reducción de comidas 15/30/30 %. Días parciales de viaje prorrateados por hora iniciada. Máximo anual DKK 34.400.
Activos menores
Bajo DKK 36.000: amortización inmediata (deducción completa de una vez). Sobre DKK 36.000: amortización degresiva máx. 25 %/año (Afskrivningsloven).
Una IA que entiende los recibos daneses
La IA de ExpenseGate escanea recibos, categoriza gastos y responde preguntas sobre sus gastos en lenguaje natural. No es un chatbot genérico — conoce los códigos de IVA, las categorías SKAT y Ligningslovens § 8.
- Escanea recibos con confianza por campo (importe, fecha, proveedor, IVA)
- Categoriza automáticamente en una de las 19 categorías de gastos SKAT
- Responde preguntas como '¿Cuánto gastamos en Uber el mes pasado?'
- Detecta gastos recurrentes y sugiere ahorros
- Detecta fraude: gastos de fin de semana, importes redondos, picos de gasto
"¿Cuánto gastamos en representación en el T1?"
Así es una semana en ExpenseGate
Un ejemplo realista de cómo ExpenseGate automatiza la gestión de gastos para una empresa danesa.
Gastos
7
Monto total
DKK 7.691
IVA recuperado
DKK 1.091,30
Marcado privado
2
| Proveedor | Monto | Estado |
|---|---|---|
| Circle K Amager | DKK 475 | Aprobado |
| DSB Rejsekort | DKK 285 | Aprobado |
| Restaurant Schonnemann | DKK 1.850 | Pendiente |
| Microsoft 365 Business | DKK 89 | Contabilizado |
| Netto 4400 København | DKK 342 | Marcado¿Privado? |
| Hotel Alsik Sønderborg | DKK 1.450 | Aprobado |
| IKEA Gentofte | DKK 3.200 | Borrador¿Privado? |
Con ExpenseGate, todo esto sucede automáticamente — desde el recibo hasta la contabilización.
Calcule su brecha de IVA
Vea cuánto IVA puede recuperar según su patrón de gastos.
Estimaciones. El monto real depende de su distribución real por categoría.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia a ExpenseGate del seguimiento de gastos con hojas de cálculo?
ExpenseGate está diseñado específicamente para la gestión de gastos danesa con las 19 categorías SKAT, deducciones de IVA correctas, seguimiento de kilometraje con tarifas 2026, dietas con tarifas estatales y flujos de aprobación. La IA escanea recibos automáticamente y contabiliza directamente en e-conomic. Sin entrada manual de datos ni hojas de Excel.
¿Puedo deducir el IVA en todos los gastos?
No. La deducción de IVA depende del tipo de gasto. La mayoría de los gastos empresariales tienen 100 % de deducción de IVA. La representación (restaurante) tiene 25 % de deducción de IVA. Seguros, costes financieros y costes de personal tienen 0 % de deducción de IVA. ExpenseGate calcula la deducción correcta automáticamente para las 19 categorías.
¿Cómo funciona el seguimiento de kilometraje?
Registre viajes de negocio con direcciones de inicio y destino, km y motivo. ExpenseGate calcula la dieta según las tarifas SKAT 2026 (DKK 3,94/km hasta 20.000 km, DKK 2,28/km en adelante). Guarde rutas frecuentes y obtenga libros de registro automáticos para auditorías SKAT.
¿Están seguros mis datos? ¿Dónde se almacenan?
Sí. Todos los datos se almacenan en centros de datos de la UE (PostgreSQL en Fráncfort). ExpenseGate es conforme con el RGPD, cifrado en reposo y en tránsito, y cumple todos los requisitos del Bogføringsloven § 15 para recibos inmutables y retención de 5 años. Sus tokens de acceso de e-conomic se cifran con una clave por inquilino.
¿Funciona ExpenseGate con e-conomic?
Sí. Conéctese con un clic OAuth. ExpenseGate sincroniza el plan de cuentas, departamentos y ejercicios, y contabiliza los gastos aprobados directamente en e-conomic como asientos de diario de caja o facturas de proveedor. Los recibos se adjuntan como comprobantes.
¿Cuánto cuesta ExpenseGate?
La gestión de gastos está incluida en el plan Business (DKK 149/mes) y el plan Pro (DKK 299/mes). El Pro incluye seguimiento de kilometraje, dietas, escaneo con IA e informes de auditoría. Comience con una prueba gratuita de 14 días — sin tarjeta de crédito.
Comience hoy con la gestión automática de gastos
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