Bogføringsloven

Bogføringsloven forpligter danske virksomheder til at registrere deres transaktioner løbende (Bogføringsloven §7), gemme bilagene (Bogføringsloven §9) og opbevare regnskabsmaterialet i fem år (Bogføringsloven §10). Loven administreres af Erhvervsstyrelsen. Kravene retter sig mod din bogføring og det system, du fører den i — ikke mod din hjemmeside eller din webshop.

Kravet om digital bogføring er indfaset i etaper:

• 1. juli 2024 Virksomheder, der bogfører i et registreret digitalt bogføringssystem, skal føre bogføringen digitalt.
• 1. januar 2025 Alle virksomheder med pligt til at aflægge årsrapport skal føre digital bogføring.
• 1. januar 2026 Personligt ejede virksomheder med en omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år er også omfattet.

Sitenyx er en hjemmesidebygger. Vi er ikke et registreret digitalt bogføringssystem efter Bogføringsloven §8, og vi fører ikke din bogføring. Sitenyx bogfører ikke, indberetter ikke moms, danner ikke SAF-T-filer og sender ikke e-fakturaer via NemHandel eller PEPPOL. Din bogføring bliver, hvor den er i dag — i dit bogføringssystem, hos din bogholder eller hos din revisor. Det, Sitenyx står for, er dokumentationen for det salg, der sker gennem din hjemmeside, i en form du kan give videre.

Når din side sælger, booker eller opkræver, opstår der data, som hører til dit regnskabsmateriale:

• Ordrer Hver ordre fra din webshop med varelinjer, priser, moms og tidspunkt.
• Fakturaer Fakturaer får et fortløbende nummer pr. år i formatet ÅÅÅÅ-NNNN uden huller i rækken, som Bogføringsloven §17 kræver, og kan hentes som PDF.
• Betalinger Betalingsreferencer fra betalingsudbyderen, så en indbetaling kan kobles til den rigtige ordre.
• Bookinger og abonnementer Aftaler, gavekort og gentagne betalinger, der udløser en ydelse eller en opkrævning.

Data fra din hjemmeside opbevares, så de kan fremfindes og dokumenteres:

• Opbevaring i EU Databaser, filer og backups ligger i EU — PostgreSQL i europæiske datacentre og filer i Cloudflare R2's EU-region.
• Kryptering AES-256 i hvile og TLS 1.3 under transport, som beskrevet under EU-dataopbevaring.
• Sporbar adgang Rollebaseret adgangskontrol og adskillelse mellem lejere, så adgang til posterne er begrænset og kan følges.
• Tilgængelighed Ordrer og fakturaer bliver stående i dit dashboard — vi sletter dem ikke automatisk efter en periode. Selve pligten til at opbevare regnskabsmaterialet i fem år (Bogføringsloven §10) er din, og du opfylder den ved at gemme eller eksportere materialet.

Fakturaer kan hentes som PDF direkte fra dit dashboard og sendes til din bogholder eller revisor. Har du brug for alle dine data i et struktureret, maskinlæsbart format, kan du bruge retten til dataportabilitet efter GDPR artikel 20 — kontakt os, så udleverer vi dem. Sitenyx sender ikke selv data videre til et bogføringssystem.