Hantera utlägg automatiskt
ExpenseGate skannar kvitton med AI, beräknar korrekt momsavdrag och skatteavdrag och bokför direkt i e-conomic. Spara timmar varje månad på manuell utläggshantering.
Allt ett danskt företag behöver
Från kvittoskanning till revisorsrapporter — ExpenseGate täcker hela utläggsflödet utan kalkylblad.
AI-kvittoskanning
Ta ett foto av kvittot. AI extraherar automatiskt belopp, datum, leverantör och momskod med fältnivåsäkerhet.
Automatiskt momsavdrag
19 SKAT-kategorier med korrekta skatte- och momssatser. Representationskostnader 25 %, försäkring 0 % moms, inventarier under DKK 36 000.
Direkt bokföring i e-conomic
Godkänn utlägget med ett klick. ExpenseGate bokför på rätt konto i e-conomic med konto, avdelning och projekt.
Milersättning
Spåra tjänsteresor med SKAT 2026-satser. DKK 3.94/km under 20 000 km, DKK 2.28/km över. Automatisk körjournal och broavgifter.
Godkännandeflöden
Godkännandekedjor i flera nivåer med beloppsgränser, automatiskt godkännande under gränserna och tidsbegränsad delegering.
SKAT-revision och regelefterlevnad
Exportera revisionspaket med PDF-rapport och kvitto-ZIP. Bogføringsloven-kompatibel med oföränderliga kvitton och 5 års arkivering.
Från kvitto till bokföring i fyra steg
ExpenseGate är designat för det verkliga danska SME-arbetsflödet — anställd, chef och revisor på ett och samma ställe.
Skanna kvittot
Ta ett foto eller ladda upp en PDF. AI extraherar belopp, datum, leverantör och momskod automatiskt.
AI kategoriserar
ExpenseGate klassificerar utlägget i en av 19 SKAT-kategorier och beräknar skatte- och momsavdrag.
Godkänn
Chefen granskar och godkänner. Under tröskelvärdet godkänns automatiskt. Tangentbordsgenvägar: A=godkänn, R=avslå.
Bokför i e-conomic
Ett klick bokför i e-conomic med rätt konto, avdelning och projekt. Kvittot bifogas som verifikation.
Byggt kring 19 danska utgiftskategorier
Varje dansk revisor förväntar sig korrekta skatte- och momssatser. ExpenseGate känner till alla 19 SKAT-kategorier och hanterar specialregler automatiskt.
Representationsavdrag (25 %)
Restaurang: 25 % skatteavdrag, 25 % momsavdrag. Övrig representation: 25 % skatt, 0 % moms. Reklamgåvor med logotyp under DKK 100 är fullt avdragsgilla (Ligningslovens § 8).
Milersättning
SKAT 2026-satser: DKK 3.94/km under 20 000 km, DKK 2.28/km över. Cykel: DKK 0.64/km. Storebaelt DKK 110, Oresund DKK 50. 60-dagarsregeln hanteras automatiskt.
Traktamente och reseavdrag
Statliga satser 2026: DKK 625/dag måltider, DKK 268/natt logi. Måltidsreduktion 15/30/30 %. Delvisa resdagar beräknas per påbörjad timme. Årligt tak DKK 34 400.
Inventarier
Under DKK 36 000: direktavskrivning (fullt avdrag på en gång). Över DKK 36 000: degressiv avskrivning max 25 %/år (Afskrivningsloven).
En AI som förstår danska kvitton
ExpenseGates AI skannar kvitton, kategoriserar utlägg och svarar på frågor om dina utgifter på naturligt språk. Ingen generisk chatbot — den känner till momskoder, SKAT-kategorier och Ligningslovens § 8.
- Skannar kvitton med fältnivåsäkerhet (belopp, datum, leverantör, moms)
- Kategoriserar automatiskt i en av 19 SKAT-utgiftskategorier
- Svarar på frågor som 'Hur mycket spenderade vi på Uber förra månaden?'
- Upptäcker återkommande utlägg och föreslår besparingar
- Fångar bedrägerier: helgutlägg, runda belopp, utgiftstoppar
"Hur mycket spenderade vi på representation under Q1?"
Så här ser en vecka ut i ExpenseGate
Ett realistiskt exempel på hur ExpenseGate automatiserar utgiftshantering för ett danskt företag.
Utgifter
7
Totalbelopp
DKK 7.691
Moms återbetald
DKK 1.091,30
Markerad privat
2
| Leverantör | Belopp | Status |
|---|---|---|
| Circle K Amager | DKK 475 | Godkänd |
| DSB Rejsekort | DKK 285 | Godkänd |
| Restaurant Schonnemann | DKK 1.850 | Väntande |
| Microsoft 365 Business | DKK 89 | Bokförd |
| Netto 4400 København | DKK 342 | MarkeradPrivat? |
| Hotel Alsik Sønderborg | DKK 1.450 | Godkänd |
| IKEA Gentofte | DKK 3.200 | UtkastPrivat? |
Med ExpenseGate sker allt detta automatiskt — från kvitto till bokföring.
Beräkna ditt momsgap
Se hur mycket moms du kan återfå baserat på ditt utgiftsmönster.
Uppskattningar. Det faktiska beloppet beror på din faktiska kategorifördelning.
Vanliga frågor
Vad gör ExpenseGate annorlunda jämfört med kalkylbladsbaserad utläggshantering?
ExpenseGate är byggt specifikt för dansk utläggshantering med alla 19 SKAT-kategorier, korrekta momsavdrag, milersättning med 2026-satser, traktamente med statliga satser och godkännandeflöden. AI skannar kvitton automatiskt och bokför direkt i e-conomic. Ingen manuell datainmatning eller Excel-ark.
Kan jag dra av moms på alla utlägg?
Nej. Momsavdrag beror på utgiftstypen. De flesta affärsutgifter har 100 % momsavdrag. Representation (restaurang) har 25 % momsavdrag. Försäkring, finansiella kostnader och personalkostnader har 0 % momsavdrag. ExpenseGate beräknar korrekt avdrag automatiskt för alla 19 kategorier.
Hur fungerar milersättningen?
Registrera tjänsteresor med start- och slutadress, km och syfte. ExpenseGate beräknar ersättningen baserat på SKAT 2026-satser (DKK 3.94/km under 20 000 km, DKK 2.28/km över). Spara frekventa rutter och få automatiska körjournaler för SKAT-revisioner.
Är mina data säkra? Var lagras de?
Ja. All data lagras i EU-datacenter (PostgreSQL i Frankfurt). ExpenseGate är GDPR-kompatibelt, krypterat i vila och under överföring, och uppfyller alla krav i Bogføringsloven avsnitt 15 för oföränderliga kvitton och 5 års arkivering. Dina e-conomic-åtkomsttoken krypteras med en nyckel per hyresgäst.
Fungerar ExpenseGate med e-conomic?
Ja. Anslut med ett klicks OAuth. ExpenseGate synkroniserar kontoplan, avdelningar och räkenskapsår och bokför godkända utlägg direkt i e-conomic som kassajournalposter eller leverantörsfakturor. Kvitton bifogas som verifikationer.
Vad kostar ExpenseGate?
Utläggshantering ingår i Business-planen (DKK 149/mån) och Pro-planen (DKK 299/mån). Pro inkluderar milersättning, traktamente, AI-skanning och revisorsrapporter. Börja med 14 dagars gratis provperiod — inget kreditkort krävs.
Börja med automatisk utläggshantering idag
Anslut ditt e-conomic och börja skanna kvitton direkt. Gratis att komma igång.