Bogforingsloven

Den moderniserade Bogforingsloven kraver att danska foretag anvander digitala bokforingssystem som uppfyller specifika standarder for arkivering, sakerhet och datauutbyte. Lagen forvalltas av Erhvervsstyrelsen (danska Naringsstyrelsen) och galler alla foretag som ar skyldiga att uppratta arsredovisningar, med fasade tidsfrister som stracker sig till 2026.

Lagen har rullatts ut i faser for att ge foretag tid att anpassa sig:

• 1 juli 2024 Foretag som anvander registrerade bokforingssystem maste fora digitala register.
• 1 januari 2025 Alla foretag som ar skyldiga att uppratta arsredovisningar maste fora digitala register.
• 1 januari 2026 Personligt agda foretag med omsattning over DKK 300 000 under tva pa varandra foljande ar maste folelja lagen.
• Juli 2026 (uppskattat) Specialutvecklade bokforingssystem maste uppfylla alla krav.

Bogforingsloven foreskriver tre karnfunktioner for digitala bokforingssystem:

• Digital arkivering Registrering av alla affaartransaktioner med digitala bilagor (kvitton, fakturor) och 5 ars saker lagring.
• E-fakturering Stod for att skicka och ta emot standardiserade e-fakturor i OIOUBL- och PEPPOL BIS Billing 3.0-format.
• SAF-T-export Mojlighet att generera Standard Audit File for Tax (SAF-T)-exporter i OECD version 2-format for Skattestyrelsen.
• 5 ars lagring Alla bokforingsposter maste lagras digitalt och forbbli tillgangliga i minst 5 ar efter raakenskapsarets slut.
• EU-sakerhetskopielagring Sakerhetskopior av bokforingsdata maste lagras inom EU, vilket sakerstaller efterlevnad av bade datalagrings- och bokforingskrav.

Sitenyx stodjer de danska e-faktureringsstandarder som krravs enligt lag. Detta inkluderar OIOUBL (baserat pa UBL 2.1) for inrikes B2B- och B2G-fakturering och PEPPOL BIS Billing 3.0 for gransoverskridande EU-fakturering. Fakturor utbyts via NemHandel-plattformen, Danmarks officiella e-faktureringsnaatverk.

Standard Audit File for Tax (SAF-T) ar ett standardiserat XML-format for rapportering av finansiella data till Skattestyrelsen. Sitenyx genererar SAF-T-exporter som tacker huvudboken, momstransaktioner, lager och anllaggningstillgangar, i full overrensstammelse med OECD SAF-T version 2-specifikationen.

All bokforingsdata lagras med AES-256-kryptering, automatisk sakerhetskopering inom EU och omfattande atkomstkontroller. Anvandarhantering och granskningsloggning sakerstaller att all atkomst till bokforingsposter ar sparbar, som krravs av lagen. Data bevaras under hela den 5-ariga lagstadgade perioden och kan inte andras eller raderas under denna tid.