Bogforingsloven

De gemoderniseerde Bogforingsloven vereist dat Deense bedrijven digitale boekhoudsystemen gebruiken die aan specifieke normen voldoen voor administratie, beveiliging en gegevensuitwisseling. De wet wordt beheerd door Erhvervsstyrelsen (Deense Autoriteit voor Ondernemingen) en is van toepassing op alle bedrijven die jaarrekeningen moeten opstellen, met gefaseerde deadlines tot 2026.

De wet is in fasen uitgerold om bedrijven tijd te geven zich aan te passen:

• 1 juli 2024 Bedrijven die geregistreerde boekhoudsystemen gebruiken, moeten digitale administratie voeren.
• 1 januari 2025 Alle bedrijven die jaarrekeningen moeten opstellen, moeten digitale administratie voeren.
• 1 januari 2026 Persoonlijk gehouden bedrijven met een omzet van meer dan DKK 300.000 gedurende twee opeenvolgende jaren moeten voldoen.
• Juli 2026 (geschat) Op maat ontwikkelde boekhoudsystemen moeten aan alle eisen voldoen.

De Bogforingsloven schrijft drie kernfuncties voor digitale boekhoudsystemen voor:

• Digitale boekhouding Registratie van alle bedrijfstransacties met digitale bijlagen (bonnen, facturen) en 5 jaar veilige opslag.
• E-facturatie Ondersteuning voor het verzenden en ontvangen van gestandaardiseerde e-facturen via OIOUBL en PEPPOL BIS Billing 3.0 formaten.
• SAF-T-export Mogelijkheid om Standard Audit File for Tax (SAF-T) exports te genereren in OESO versie 2 formaat voor Skattestyrelsen.
• 5 jaar bewaarplicht Alle boekhoudkundige gegevens moeten digitaal worden opgeslagen en ten minste 5 jaar na het einde van het boekjaar toegankelijk blijven.
• EU-back-upopslag Back-upkopieën van boekhoudkundige gegevens moeten binnen de EU worden opgeslagen, zodat aan zowel dataresidentie- als boekhoudeisen wordt voldaan.

Sitenyx ondersteunt de Deense e-facturatiestandaarden die wettelijk vereist zijn. Dit omvat OIOUBL (gebaseerd op UBL 2.1) voor binnenlandse B2B- en B2G-facturatie en PEPPOL BIS Billing 3.0 voor grensoverschrijdende EU-facturatie. Facturen worden uitgewisseld via het NemHandel-platform, het officiële Deense e-facturatienetwerk.

Het Standard Audit File for Tax (SAF-T) is een gestandaardiseerd XML-formaat voor het rapporteren van financiële gegevens aan Skattestyrelsen. Sitenyx genereert SAF-T-exports die het grootboek, btw-transacties, voorraden en vaste activa omvatten, in volledige overeenstemming met de OESO SAF-T versie 2 specificatie.

Alle boekhoudkundige gegevens worden opgeslagen met AES-256-versleuteling, automatische back-up binnen de EU en uitgebreide toegangscontroles. Gebruikersbeheer en auditregistratie zorgen ervoor dat alle toegang tot boekhoudkundige gegevens traceerbaar is, zoals vereist door de wet. Gegevens worden bewaard gedurende de volledige wettelijke bewaarperiode van 5 jaar en kunnen gedurende deze periode niet worden gewijzigd of verwijderd.