Beheer onkosten automatisch
ExpenseGate scant bonnen met AI, berekent de juiste btw-aftrek en belastingaftrekken, en boekt rechtstreeks in e-conomic. Bespaar elke maand uren op handmatige onkostenregistratie.
Alles wat een Deens bedrijf nodig heeft
Van bonnen scannen tot accountantsrapporten — ExpenseGate dekt de hele onkostenworkflow zonder spreadsheets.
AI-bonnenscanning
Maak een foto van de bon. AI extraheert automatisch bedrag, datum, leverancier en btw-code met betrouwbaarheidsscore per veld.
Automatische btw-aftrek
19 SKAT-categorieën met correcte belasting- en btw-tarieven. Representatiekosten 25 %, verzekering 0 % btw, kleine activa onder DKK 36.000.
Directe boeking in e-conomic
Keur de onkosten goed met één klik. ExpenseGate boekt op de juiste rekening in e-conomic met rekening, afdeling en project.
Kilometervergoeding
Registreer zakenreizen met SKAT 2026-tarieven. DKK 3,94/km onder 20.000 km, DKK 2,28/km daarboven. Automatisch rittenlogboek en brugtol.
Goedkeuringsworkflows
Meervoudige goedkeuringsketens met bedragdrempels, automatische goedkeuring onder limieten en tijdgebonden delegatie.
SKAT-audit & compliance
Exporteer auditpakketten met PDF-rapport en bonnen-ZIP. Bogføringsloven-conform met onveranderlijke bonnen en 5 jaar bewaarplicht.
Van bon tot boeking in vier stappen
ExpenseGate is ontworpen voor de echte Deense mkb-workflow — medewerker, manager en accountant op één plek.
Bon scannen
Maak een foto of upload een PDF. AI extraheert automatisch bedrag, datum, leverancier en btw-code.
AI categoriseert
ExpenseGate classificeert de uitgave in een van de 19 SKAT-categorieën en berekent belasting- en btw-aftrekken.
Goedkeuren
De manager beoordeelt en keurt goed. Onder de drempel automatisch goedgekeurd. Sneltoetsen: A=goedkeuren, R=afwijzen.
Boeken in e-conomic
Eén klik boekt in e-conomic met de juiste rekening, afdeling en project. Bon bijgevoegd als boekstuk.
Gebouwd rond 19 Deense onkostencategorieën
Elke Deense accountant verwacht correcte belasting- en btw-tarieven. ExpenseGate kent alle 19 SKAT-categorieën en verwerkt speciale regels automatisch.
Representatieaftrek (25 %)
Restaurant: 25 % belastingaftrek, 25 % btw-aftrek. Overige representatie: 25 % belasting, 0 % btw. Promotiegeschenken met logo onder DKK 100 volledig aftrekbaar (Ligningslovens § 8).
Kilometervergoeding
SKAT 2026-tarieven: DKK 3,94/km onder 20.000 km, DKK 2,28/km daarboven. Fiets: DKK 0,64/km. Storebælt DKK 110, Øresund DKK 50. 60-dagenregel automatisch verwerkt.
Dagvergoeding & reisaftrek
Rijkstarieven 2026: DKK 625/dag maaltijden, DKK 268/nacht accommodatie. Maaltijdkorting 15/30/30 %. Gedeeltelijke reisdagen naar rato per aangebroken uur. Jaarlijks maximum DKK 34.400.
Kleine activa
Onder DKK 36.000: directe afschrijving (volledige aftrek in één keer). Boven DKK 36.000: degressieve afschrijving max. 25 %/jaar (Afskrivningsloven).
Een AI die Deense bonnen begrijpt
De AI van ExpenseGate scant bonnen, categoriseert uitgaven en beantwoordt vragen over uw uitgaven in natuurlijke taal. Geen generieke chatbot — hij kent btw-codes, SKAT-categorieën en Ligningslovens § 8.
- Scant bonnen met betrouwbaarheidsscore per veld (bedrag, datum, leverancier, btw)
- Categoriseert automatisch in een van de 19 SKAT-onkostencategorieën
- Beantwoordt vragen als 'Hoeveel hebben we vorige maand aan Uber uitgegeven?'
- Detecteert terugkerende uitgaven en stelt besparingen voor
- Detecteert fraude: weekenduitgaven, ronde bedragen, uitgavenpieken
"Hoeveel hebben we aan representatie uitgegeven in K1?"
Zo ziet een week eruit in ExpenseGate
Een realistisch voorbeeld van hoe ExpenseGate onkostenbeheer automatiseert voor een Deens bedrijf.
Uitgaven
7
Totaalbedrag
DKK 7.691
Btw teruggevorderd
DKK 1.091,30
Privé gemarkeerd
2
| Leverancier | Bedrag | Status |
|---|---|---|
| Circle K Amager | DKK 475 | Goedgekeurd |
| DSB Rejsekort | DKK 285 | Goedgekeurd |
| Restaurant Schonnemann | DKK 1.850 | In behandeling |
| Microsoft 365 Business | DKK 89 | Geboekt |
| Netto 4400 København | DKK 342 | GemarkeerdPrivé? |
| Hotel Alsik Sønderborg | DKK 1.450 | Goedgekeurd |
| IKEA Gentofte | DKK 3.200 | ConceptPrivé? |
Met ExpenseGate gebeurt dit allemaal automatisch — van bon tot boeking.
Bereken uw btw-kloof
Bekijk hoeveel btw u kunt terugvorderen op basis van uw bestedingspatroon.
Schattingen. Het werkelijke bedrag hangt af van uw werkelijke categorieverdeling.
Veelgestelde vragen
Wat onderscheidt ExpenseGate van onkostenregistratie met spreadsheets?
ExpenseGate is speciaal gebouwd voor Deens onkostenbeheer met alle 19 SKAT-categorieën, correcte btw-aftrekken, kilometervergoeding met 2026-tarieven, dagvergoedingen met rijkstarieven en goedkeuringsworkflows. AI scant bonnen automatisch en boekt rechtstreeks in e-conomic. Geen handmatige invoer of Excel-sheets.
Kan ik btw aftrekken op alle uitgaven?
Nee. Btw-aftrek hangt af van het type uitgave. De meeste zakelijke uitgaven hebben 100 % btw-aftrek. Representatie (restaurant) heeft 25 % btw-aftrek. Verzekering, financiële kosten en personeelskosten hebben 0 % btw-aftrek. ExpenseGate berekent de correcte aftrek automatisch voor alle 19 categorieën.
Hoe werkt de kilometervergoeding?
Registreer zakenreizen met start- en eindadres, km en doel. ExpenseGate berekent de vergoeding op basis van de SKAT 2026-tarieven (DKK 3,94/km onder 20.000 km, DKK 2,28/km daarboven). Sla veelgebruikte routes op en krijg automatische rittenlogboeken voor SKAT-audits.
Zijn mijn gegevens veilig? Waar worden ze opgeslagen?
Ja. Alle gegevens worden opgeslagen in EU-datacenters (PostgreSQL in Frankfurt). ExpenseGate is AVG-conform, versleuteld in rust en tijdens transport, en voldoet aan alle eisen van het Bogføringsloven § 15 voor onveranderlijke bonnen en 5 jaar bewaarplicht. Uw e-conomic-toegangstokens worden versleuteld met een tenant-specifieke sleutel.
Werkt ExpenseGate met e-conomic?
Ja. Verbind met één klik OAuth. ExpenseGate synchroniseert het rekeningschema, afdelingen en boekjaren, en boekt goedgekeurde uitgaven rechtstreeks in e-conomic als kasboekboekingen of leveranciersfacturen. Bonnen worden bijgevoegd als boekstukken.
Wat kost ExpenseGate?
Onkostenbeheer is inbegrepen in het Business-plan (DKK 149/maand) en Pro-plan (DKK 299/maand). Pro omvat kilometervergoeding, dagvergoedingen, AI-scanning en accountantsrapporten. Start met een gratis proefperiode van 14 dagen — geen creditcard vereist.
Start vandaag met automatisch onkostenbeheer
Verbind uw e-conomic en begin meteen bonnen te scannen. Gratis om te starten.