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Bogforingsloven

La loi danoise sur la comptabilite (Bogforingsloven) fixe des exigences en matiere de tenue de registres numeriques, de facturation electronique et de conservation des donnees. Sitenyx est concu pour repondre a toutes les exigences de la loi.

A propos de la loi danoise sur la comptabilite

La Bogforingsloven modernisee exige des entreprises danoises qu'elles utilisent des systemes de comptabilite numerique repondant a des normes specifiques en matiere de tenue de registres, de securite et d'echange de donnees. La loi est administree par Erhvervsstyrelsen (Autorite danoise des entreprises) et s'applique a toutes les entreprises tenues d'etablir des rapports annuels, avec des delais echelonnes s'etendant jusqu'en 2026.

Delais de conformite

La loi a ete deployee par phases pour donner aux entreprises le temps de s'adapter :

  • 1er juillet 2024 Les entreprises utilisant des systemes de comptabilite enregistres doivent tenir des registres numeriques.
  • 1er janvier 2025 Toutes les entreprises tenues d'etablir des rapports annuels doivent tenir des registres numeriques.
  • 1er janvier 2026 Les entreprises individuelles avec un chiffre d'affaires depassant 300 000 DKK pendant deux annees consecutives doivent se conformer.
  • Juillet 2026 (est.) Les systemes de comptabilite developpes sur mesure doivent repondre a toutes les exigences.

Exigences systeme

Le Bogforingsloven impose trois capacites fondamentales pour les systemes de comptabilite numerique :

  • Tenue de registres numeriques Enregistrement de toutes les transactions commerciales avec des pieces jointes numeriques (recus, factures) et un stockage securise de 5 ans.
  • Facturation electronique Prise en charge de l'envoi et de la reception de factures electroniques standardisees aux formats OIOUBL et PEPPOL BIS Billing 3.0.
  • Export SAF-T Capacite de generer des fichiers d'audit standard pour la fiscalite (SAF-T) au format OCDE version 2 pour Skattestyrelsen.
  • Conservation 5 ans Tous les registres comptables doivent etre stockes numeriquement et rester accessibles pendant au moins 5 ans apres la fin de l'exercice fiscal.
  • Stockage de sauvegarde UE Les copies de sauvegarde des donnees comptables doivent etre stockees au sein de l'UE, garantissant la conformite aux exigences de residence des donnees et de comptabilite.

Normes de facturation electronique

Sitenyx prend en charge les normes danoises de facturation electronique exigees par la loi. Cela comprend OIOUBL (base sur UBL 2.1) pour la facturation B2B et B2G nationale, et PEPPOL BIS Billing 3.0 pour la facturation UE transfrontaliere. Les factures sont echangees via la plateforme NemHandel, le reseau officiel danois de facturation electronique.

Export SAF-T

Le fichier d'audit standard pour la fiscalite (SAF-T) est un format XML standardise pour la declaration de donnees financieres a Skattestyrelsen. Sitenyx genere des exports SAF-T couvrant le grand livre, les transactions de TVA, l'inventaire et les immobilisations, en pleine conformite avec la specification SAF-T version 2 de l'OCDE.

Stockage securise des donnees

Toutes les donnees comptables sont stockees avec un chiffrement AES-256, une sauvegarde automatique au sein de l'UE et des controles d'acces complets. La gestion des utilisateurs et la journalisation d'audit garantissent que tout acces aux registres comptables est tracable, comme l'exige la loi. Les donnees sont conservees pendant toute la periode legale de 5 ans et ne peuvent pas etre modifiees ou supprimees pendant cette periode.

Questions frequentes

Le Bogforingsloven s'applique-t-il a mon entreprise ?
Si votre entreprise est tenue d'etablir des rapports annuels en vertu du droit danois, alors oui. Depuis le 1er janvier 2025, toutes ces entreprises doivent tenir des registres numeriques. Les entreprises individuelles avec un chiffre d'affaires superieur a 300 000 DKK doivent se conformer a partir du 1er janvier 2026.
Que se passe-t-il si je ne me conforme pas ?
Le non-respect du Bogforingsloven peut entrainer des amendes pouvant atteindre 1,5 million de DKK. Erhvervsstyrelsen dispose d'un pouvoir d'execution et peut exiger des entreprises qu'elles demontrent leur conformite.
Sitenyx est-il un systeme de comptabilite enregistre ?
Sitenyx est concu pour repondre a toutes les exigences des systemes de comptabilite numerique enregistres tels que definis par Erhvervsstyrelsen. Cela comprend la tenue de registres numeriques, la prise en charge de la facturation electronique, l'export SAF-T et la conservation securisee des donnees pendant 5 ans au sein de l'UE.
Comment generer un fichier SAF-T ?
Les exports SAF-T sont disponibles dans la section Moms Autopilot de votre tableau de bord administrateur. Naviguez vers l'onglet SAF-T pour generer des exports couvrant n'importe quelle periode fiscale. Les fichiers sont generes au format XML SAF-T version 2 de l'OCDE.

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