Gérez vos frais automatiquement
ExpenseGate scanne les reçus par IA, calcule les déductions TVA et fiscales correctes, et comptabilise directement dans e-conomic. Gagnez des heures chaque mois sur le suivi manuel des dépenses.
Tout ce dont une entreprise danoise a besoin
De la numérisation des reçus aux rapports d'audit, ExpenseGate couvre l'ensemble du processus de gestion des frais sans tableurs.
Numérisation des reçus par IA
Prenez une photo du reçu. L'IA extrait automatiquement le montant, la date, le fournisseur et le code TVA avec un indice de confiance par champ.
Déduction TVA automatique
19 catégories SKAT avec les taux de taxe et de TVA corrects. Frais de représentation 25 %, assurance 0 % TVA, petits actifs sous DKK 36 000.
Comptabilisation directe dans e-conomic
Approuvez la dépense en un clic. ExpenseGate comptabilise sur le bon compte dans e-conomic avec compte, département et projet.
Suivi kilométrique
Suivez les déplacements professionnels avec les taux SKAT 2026. DKK 3,94/km sous 20 000 km, DKK 2,28/km au-delà. Carnet de bord automatique et péages de ponts.
Workflows d'approbation
Chaînes d'approbation multi-niveaux avec seuils de montant, auto-approbation sous les limites et délégation à durée limitée.
Audit SKAT & conformité
Exportez des dossiers d'audit avec rapport PDF et ZIP des reçus. Conforme au Bogføringsloven avec reçus immuables et conservation 5 ans.
Du reçu à la comptabilisation en quatre étapes
ExpenseGate est conçu pour le workflow réel des PME danoises — employé, manager et auditeur au même endroit.
Scanner le reçu
Prenez une photo ou téléchargez un PDF. L'IA extrait automatiquement le montant, la date, le fournisseur et le code TVA.
L'IA catégorise
ExpenseGate classe la dépense dans l'une des 19 catégories SKAT et calcule les déductions fiscales et TVA.
Approuver
Le manager examine et approuve. Sous le seuil, approbation automatique. Raccourcis clavier : A=approuver, R=rejeter.
Comptabiliser dans e-conomic
Un clic comptabilise dans e-conomic avec le bon compte, département et projet. Reçu joint comme pièce justificative.
Construit autour de 19 catégories de dépenses danoises
Tout auditeur danois attend des taux de taxe et de TVA corrects. ExpenseGate connaît les 19 catégories SKAT et gère les règles spéciales automatiquement.
Déduction frais de représentation (25 %)
Restaurant : 25 % déduction fiscale, 25 % déduction TVA. Autre représentation : 25 % taxe, 0 % TVA. Cadeaux promotionnels avec logo sous DKK 100 entièrement déductibles (Ligningslovens § 8).
Indemnité kilométrique
Taux SKAT 2026 : DKK 3,94/km sous 20 000 km, DKK 2,28/km au-delà. Vélo : DKK 0,64/km. Storebælt DKK 110, Øresund DKK 50. Règle des 60 jours gérée automatiquement.
Indemnités journalières & déduction voyage
Taux de l'État 2026 : DKK 625/jour repas, DKK 268/nuit hébergement. Réduction repas 15/30/30 %. Journées de voyage partielles proratisées par heure entamée. Maximum annuel DKK 34 400.
Petits actifs
Sous DKK 36 000 : amortissement immédiat (déduction totale en une fois). Au-dessus de DKK 36 000 : amortissement dégressif max. 25 %/an (Afskrivningsloven).
Une IA qui comprend les reçus danois
L'IA d'ExpenseGate scanne les reçus, catégorise les dépenses et répond à vos questions sur vos dépenses en langage naturel. Pas un chatbot générique — elle connaît les codes TVA, les catégories SKAT et Ligningslovens § 8.
- Scanne les reçus avec confiance par champ (montant, date, fournisseur, TVA)
- Catégorise automatiquement dans l'une des 19 catégories de dépenses SKAT
- Répond à des questions comme 'Combien avons-nous dépensé en Uber le mois dernier ?'
- Détecte les dépenses récurrentes et suggère des économies
- Détecte la fraude : dépenses le week-end, montants ronds, pics de dépenses
"Combien avons-nous dépensé en représentation au T1 ?"
Voici à quoi ressemble une semaine dans ExpenseGate
Un exemple réaliste de la façon dont ExpenseGate automatise la gestion des dépenses pour une entreprise danoise.
Dépenses
7
Montant total
DKK 7.691
TVA récupérée
DKK 1.091,30
Marqué privé
2
| Fournisseur | Montant | Statut |
|---|---|---|
| Circle K Amager | DKK 475 | Approuvé |
| DSB Rejsekort | DKK 285 | Approuvé |
| Restaurant Schonnemann | DKK 1.850 | En attente |
| Microsoft 365 Business | DKK 89 | Comptabilisé |
| Netto 4400 København | DKK 342 | SignaléPrivé ? |
| Hotel Alsik Sønderborg | DKK 1.450 | Approuvé |
| IKEA Gentofte | DKK 3.200 | BrouillonPrivé ? |
Avec ExpenseGate, tout cela se fait automatiquement — du reçu à la comptabilisation.
Calculez votre écart de TVA
Découvrez combien de TVA vous pouvez récupérer selon votre profil de dépenses.
Estimations. Le montant réel dépend de votre répartition réelle par catégorie.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qui différencie ExpenseGate du suivi des frais sur tableur ?
ExpenseGate est conçu spécifiquement pour la gestion des frais danoise avec les 19 catégories SKAT, les déductions TVA correctes, le suivi kilométrique avec les taux 2026, les indemnités journalières aux taux de l'État et les workflows d'approbation. L'IA scanne les reçus automatiquement et comptabilise directement dans e-conomic. Pas de saisie manuelle ni de tableurs Excel.
Puis-je déduire la TVA sur toutes les dépenses ?
Non. La déduction TVA dépend du type de dépense. La plupart des dépenses professionnelles ont 100 % de déduction TVA. La représentation (restaurant) a 25 % de déduction TVA. L'assurance, les frais financiers et les charges de personnel ont 0 % de déduction TVA. ExpenseGate calcule la déduction correcte automatiquement pour les 19 catégories.
Comment fonctionne le suivi kilométrique ?
Enregistrez les déplacements professionnels avec les adresses de départ et d'arrivée, les km et le motif. ExpenseGate calcule l'indemnité selon les taux SKAT 2026 (DKK 3,94/km sous 20 000 km, DKK 2,28/km au-delà). Enregistrez les itinéraires fréquents et obtenez des carnets de bord automatiques pour les contrôles SKAT.
Mes données sont-elles en sécurité ? Où sont-elles stockées ?
Oui. Toutes les données sont stockées dans des centres de données UE (PostgreSQL à Francfort). ExpenseGate est conforme au RGPD, chiffré au repos et en transit, et répond à toutes les exigences du Bogføringsloven § 15 pour les reçus immuables et la conservation 5 ans. Vos jetons d'accès e-conomic sont chiffrés avec une clé par locataire.
ExpenseGate fonctionne-t-il avec e-conomic ?
Oui. Connectez-vous en un clic OAuth. ExpenseGate synchronise le plan comptable, les départements et les exercices, et comptabilise les dépenses approuvées directement dans e-conomic comme écritures de journal de caisse ou factures fournisseur. Les reçus sont joints comme pièces justificatives.
Combien coûte ExpenseGate ?
La gestion des frais est incluse dans le plan Business (DKK 149/mois) et le plan Pro (DKK 299/mois). Le Pro inclut le suivi kilométrique, les indemnités journalières, la numérisation IA et les rapports d'audit. Commencez avec un essai gratuit de 14 jours — aucune carte bancaire requise.
Commencez la gestion automatique des frais dès aujourd'hui
Connectez votre e-conomic et commencez à scanner vos reçus immédiatement. Gratuit pour commencer.