Bogforingsloven

Die modernisierte Bogforingsloven verpflichtet danische Unternehmen zur Nutzung digitaler Buchfuhrungssysteme, die bestimmte Standards fur Aufzeichnungen, Sicherheit und Datenaustausch erfullen. Das Gesetz wird von Erhvervsstyrelsen (Danische Gewerbeaufsichtsbehorde) verwaltet und gilt fur alle Unternehmen, die zur Erstellung von Jahresberichten verpflichtet sind, mit gestaffelten Fristen bis 2026.

Das Gesetz wurde schrittweise eingefuhrt, um Unternehmen Zeit zur Anpassung zu geben:

• 1. Juli 2024 Unternehmen, die registrierte Buchfuhrungssysteme nutzen, mussen digitale Aufzeichnungen fuhren.
• 1. Januar 2025 Alle Unternehmen, die zur Erstellung von Jahresberichten verpflichtet sind, mussen digitale Aufzeichnungen fuhren.
• 1. Januar 2026 Personlich gefuhrte Unternehmen mit einem Umsatz uber 300.000 DKK in zwei aufeinanderfolgenden Jahren mussen die Vorschriften einhalten.
• Juli 2026 (geschatzt) Individuell entwickelte Buchfuhrungssysteme mussen alle Anforderungen erfullen.

Die Bogforingsloven schreibt drei Kernfunktionen fur digitale Buchfuhrungssysteme vor:

• Digitale Buchfuhrung Erfassung aller Geschaftstransaktionen mit digitalen Anhangen (Belege, Rechnungen) und 5-jahriger sicherer Speicherung.
• E-Rechnungsstellung Unterstutzung fur das Senden und Empfangen standardisierter E-Rechnungen in den Formaten OIOUBL und PEPPOL BIS Billing 3.0.
• SAF-T-Export Fahigkeit zur Erstellung von Standard-Audit-Dateien fur Steuern (SAF-T) im OECD-Format Version 2 fur Skattestyrelsen.
• 5-Jahres-Aufbewahrung Alle Buchfuhrungsunterlagen mussen digital gespeichert werden und mindestens 5 Jahre nach Ende des Geschaftsjahres zuganglich bleiben.
• EU-Backup-Speicherung Sicherungskopien der Buchfuhrungsdaten mussen innerhalb der EU gespeichert werden, um sowohl die Datenspeicherungs- als auch die Buchfuhrungsanforderungen zu erfullen.

Sitenyx unterstutzt die gesetzlich vorgeschriebenen danischen E-Rechnungsstellungsstandards. Dies umfasst OIOUBL (basierend auf UBL 2.1) fur inlandische B2B- und B2G-Rechnungsstellung und PEPPOL BIS Billing 3.0 fur grenzuberschreitende EU-Rechnungsstellung. Rechnungen werden uber die NemHandel-Plattform ausgetauscht, Danemarks offizielles E-Rechnungsnetzwerk.

Die Standard-Audit-Datei fur Steuern (SAF-T) ist ein standardisiertes XML-Format zur Meldung von Finanzdaten an Skattestyrelsen. Sitenyx erstellt SAF-T-Exporte, die das Hauptbuch, MwSt-Transaktionen, Inventar und Anlageguter abdecken, in voller Ubereinstimmung mit der OECD SAF-T Version 2 Spezifikation.

Alle Buchfuhrungsdaten werden mit AES-256-Verschlusselung, automatischem Backup innerhalb der EU und umfassenden Zugriffskontrollen gespeichert. Benutzerverwaltung und Audit-Protokollierung stellen sicher, dass jeder Zugriff auf Buchfuhrungsunterlagen nachvollziehbar ist, wie es das Gesetz vorschreibt. Daten werden fur die gesamte 5-jahrige gesetzliche Aufbewahrungsfrist aufbewahrt und konnen wahrend dieser Zeit nicht verandert oder geloscht werden.