Spesen automatisch verwalten
ExpenseGate scannt Belege mit KI, berechnet korrekte Vorsteuerabzüge und steuerliche Absetzbarkeit und bucht direkt in e-conomic. Sparen Sie jeden Monat Stunden bei der manuellen Spesenerfassung.
Alles, was ein dänisches Unternehmen braucht
Von der Belegerfassung bis zum Prüferbericht — ExpenseGate deckt den gesamten Spesen-Workflow ohne Tabellenkalkulationen ab.
KI-Belegerfassung
Fotografieren Sie den Beleg. Die KI extrahiert automatisch Betrag, Datum, Lieferant und Vorsteuercode mit Konfidenzwerten pro Feld.
Automatischer Vorsteuerabzug
19 SKAT-Kategorien mit korrekten Steuer- und Vorsteuersätzen. Bewirtungsaufwand 25 %, Versicherung 0 % Vorsteuer, geringwertige Wirtschaftsgüter unter DKK 36.000.
Direktbuchung in e-conomic
Genehmigen Sie die Ausgabe mit einem Klick. ExpenseGate bucht auf das richtige Konto in e-conomic mit Konto, Abteilung und Projekt.
Kilometerpauschale
Erfassen Sie Geschäftsreisen mit den SKAT-Sätzen 2026. DKK 3,94/km unter 20.000 km, DKK 2,28/km darüber. Automatisches Fahrtenbuch und Brückenmaut.
Genehmigungsworkflows
Mehrstufige Genehmigungsketten mit Betragsgrenzen, automatische Genehmigung unter Schwellenwerten und zeitlich begrenzte Delegation.
SKAT-Prüfung & Compliance
Exportieren Sie Prüfpakete mit PDF-Bericht und Beleg-ZIP. Bogføringsloven-konform mit unveränderlichen Belegen und 5-jähriger Aufbewahrungspflicht.
Vom Beleg zur Buchung in vier Schritten
ExpenseGate ist für den realen dänischen KMU-Workflow konzipiert — Mitarbeiter, Manager und Prüfer an einem Ort.
Beleg scannen
Foto aufnehmen oder PDF hochladen. Die KI extrahiert automatisch Betrag, Datum, Lieferant und Vorsteuercode.
KI kategorisiert
ExpenseGate klassifiziert die Ausgabe in eine der 19 SKAT-Kategorien und berechnet steuerliche und Vorsteuerabzüge.
Genehmigen
Der Manager prüft und genehmigt. Unter dem Schwellenwert automatisch genehmigt. Tastenkürzel: A=Genehmigen, R=Ablehnen.
In e-conomic buchen
Ein Klick bucht in e-conomic mit dem richtigen Konto, Abteilung und Projekt. Beleg als Buchungsbeleg angehängt.
Aufgebaut auf 19 dänischen Ausgabenkategorien
Jeder dänische Wirtschaftsprüfer erwartet korrekte Steuer- und Vorsteuersätze. ExpenseGate kennt alle 19 SKAT-Kategorien und behandelt Sonderregeln automatisch.
Bewirtungsaufwand (25 %)
Restaurant: 25 % Steuerabzug, 25 % Vorsteuerabzug. Sonstige Repräsentation: 25 % Steuer, 0 % Vorsteuer. Werbeartikel mit Logo unter DKK 100 sind voll absetzbar (Ligningslovens § 8).
Kilometerpauschale
SKAT-Sätze 2026: DKK 3,94/km unter 20.000 km, DKK 2,28/km darüber. Fahrrad: DKK 0,64/km. Storebælt DKK 110, Øresund DKK 50. 60-Tage-Regel wird automatisch berücksichtigt.
Tagegelder & Reiseabzug
Staatliche Sätze 2026: DKK 625/Tag Verpflegung, DKK 268/Nacht Unterkunft. Mahlzeitenkürzung 15/30/30 %. Anteilige Reisetage pro angefangene Stunde. Jährliches Maximum DKK 34.400.
Geringwertige Wirtschaftsgüter
Unter DKK 36.000: Sofortabschreibung (vollständiger Abzug auf einmal). Über DKK 36.000: degressive Abschreibung max. 25 %/Jahr (Afskrivningsloven).
Eine KI, die dänische Belege versteht
Die KI von ExpenseGate scannt Belege, kategorisiert Ausgaben und beantwortet Fragen zu Ihren Ausgaben in natürlicher Sprache. Kein generischer Chatbot — sie kennt Vorsteuercodes, SKAT-Kategorien und Ligningslovens § 8.
- Scannt Belege mit Konfidenzwerten pro Feld (Betrag, Datum, Lieferant, Vorsteuer)
- Kategorisiert automatisch in eine der 19 SKAT-Ausgabenkategorien
- Beantwortet Fragen wie 'Wie viel haben wir letzten Monat für Uber ausgegeben?'
- Erkennt wiederkehrende Ausgaben und schlägt Einsparungen vor
- Erkennt Betrug: Wochenendausgaben, runde Beträge, Ausgabenspitzen
"Wie viel haben wir im 1. Quartal für Bewirtung ausgegeben?"
So sieht eine Woche in ExpenseGate aus
Ein realistisches Beispiel dafür, wie ExpenseGate das Spesenmanagement für ein dänisches Unternehmen automatisiert.
Ausgaben
7
Gesamtbetrag
DKK 7.691
MwSt. erstattet
DKK 1.091,30
Als privat markiert
2
| Lieferant | Betrag | Status |
|---|---|---|
| Circle K Amager | DKK 475 | Genehmigt |
| DSB Rejsekort | DKK 285 | Genehmigt |
| Restaurant Schonnemann | DKK 1.850 | Ausstehend |
| Microsoft 365 Business | DKK 89 | Gebucht |
| Netto 4400 København | DKK 342 | MarkiertPrivat? |
| Hotel Alsik Sønderborg | DKK 1.450 | Genehmigt |
| IKEA Gentofte | DKK 3.200 | EntwurfPrivat? |
Mit ExpenseGate geschieht all dies automatisch — vom Beleg bis zur Buchung.
Berechnen Sie Ihre MwSt.-Lücke
Sehen Sie, wie viel MwSt. Sie basierend auf Ihrem Ausgabenmuster zurückfordern können.
Schätzungen. Der tatsächliche Betrag hängt von Ihrer tatsächlichen Kategorieverteilung ab.
Häufig gestellte Fragen
Was unterscheidet ExpenseGate von tabellenbasierter Spesenerfassung?
ExpenseGate ist speziell für dänisches Spesenmanagement mit allen 19 SKAT-Kategorien, korrekten Vorsteuerabzügen, Kilometerpauschale mit 2026-Sätzen, Tagegeldern mit staatlichen Sätzen und Genehmigungsworkflows entwickelt. Die KI scannt Belege automatisch und bucht direkt in e-conomic. Keine manuelle Dateneingabe oder Excel-Tabellen.
Kann ich bei allen Ausgaben die Vorsteuer abziehen?
Nein. Der Vorsteuerabzug hängt von der Ausgabenart ab. Die meisten Geschäftsausgaben haben 100 % Vorsteuerabzug. Bewirtung (Restaurant) hat 25 % Vorsteuerabzug. Versicherung, Finanzkosten und Personalkosten haben 0 % Vorsteuerabzug. ExpenseGate berechnet den korrekten Abzug automatisch für alle 19 Kategorien.
Wie funktioniert die Kilometerpauschale?
Erfassen Sie Geschäftsreisen mit Start- und Zieladresse, km und Zweck. ExpenseGate berechnet die Pauschale basierend auf den SKAT-Sätzen 2026 (DKK 3,94/km unter 20.000 km, DKK 2,28/km darüber). Speichern Sie häufige Routen und erhalten Sie automatische Fahrtenbücher für SKAT-Prüfungen.
Sind meine Daten sicher? Wo werden sie gespeichert?
Ja. Alle Daten werden in EU-Rechenzentren gespeichert (PostgreSQL in Frankfurt). ExpenseGate ist DSGVO-konform, verschlüsselt im Ruhezustand und bei der Übertragung und erfüllt alle Anforderungen des Bogføringsloven § 15 für unveränderliche Belege und 5-jährige Aufbewahrung. Ihre e-conomic-Grant-Token werden mit einem mandantenspezifischen Schlüssel verschlüsselt.
Funktioniert ExpenseGate mit e-conomic?
Ja. Verbinden Sie sich mit Ein-Klick-OAuth. ExpenseGate synchronisiert Kontenplan, Abteilungen und Geschäftsjahre und bucht genehmigte Ausgaben direkt in e-conomic als Kassenjournalbuchungen oder Kreditorenrechnungen. Belege werden als Buchungsbelege angehängt.
Was kostet ExpenseGate?
Spesenmanagement ist im Business-Plan (DKK 149/Monat) und Pro-Plan (DKK 299/Monat) enthalten. Pro umfasst Kilometerpauschale, Tagegelder, KI-Scanning und Prüferberichte. Starten Sie mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase — keine Kreditkarte erforderlich.
Starten Sie noch heute mit automatischem Spesenmanagement
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