Bogforingsloven

Bogforingsloven modernizata impune companiilor daneze sa utilizeze sisteme de contabilitate digitala care indeplinesc standarde specifice pentru pastrarea evidentiior, securitate si schimbul de date. Legea este administrata de Erhvervsstyrelsen (Autoritatea Daneza pentru Afaceri) si se aplica tuturor companiilor obligate sa intocmeasca rapoarte anuale, cu termene etapizate pana in 2026.

Legea a fost implementata in etape pentru a da companiilor timp sa se adapteze:

• 1 iulie 2024 Companiile care utilizeaza sisteme de contabilitate inregistrate trebuie sa pastreze evidente digitale.
• 1 ianuarie 2025 Toate companiile obligate sa intocmeasca rapoarte anuale trebuie sa pastreze evidente digitale.
• 1 ianuarie 2026 Companiile cu proprietar unic cu cifra de afaceri ce depaseste DKK 300.000 timp de doi ani consecutivi trebuie sa se conformeze.
• Iulie 2026 (est.) Sistemele de contabilitate dezvoltate la comanda trebuie sa indeplineasca toate cerintele.

Bogforingsloven impune trei capabilitati fundamentale pentru sistemele de contabilitate digitala:

• Contabilitate digitala Inregistrarea tuturor tranzactiilor comerciale cu atasamente digitale (chitante, facturi) si stocare securizata timp de 5 ani.
• Facturare electronica Suport pentru trimiterea si primirea de facturi electronice standardizate in formatele OIOUBL si PEPPOL BIS Billing 3.0.
• Export SAF-T Capacitatea de a genera exporturi Standard Audit File for Tax (SAF-T) in formatul OCDE versiunea 2 pentru Skattestyrelsen.
• Pastrare 5 ani Toate evidentiiile contabile trebuie stocate digital si sa ramana accesibile timp de cel putin 5 ani dupa incheierea anului fiscal.
• Stocare copii de siguranta in UE Copiile de siguranta ale datelor contabile trebuie stocate in UE, asigurand conformitatea atat cu cerintele de rezidenta a datelor, cat si cu cele contabile.

Sitenyx sprijina standardele daneze de facturare electronica cerute de lege. Aceasta include OIOUBL (bazat pe UBL 2.1) pentru facturarea domestica B2B si B2G si PEPPOL BIS Billing 3.0 pentru facturarea transfrontaliera in UE. Facturile sunt schimbate prin platforma NemHandel, reteaua oficiala daneza de facturare electronica.

Standard Audit File for Tax (SAF-T) este un format XML standardizat pentru raportarea datelor financiare catre Skattestyrelsen. Sitenyx genereaza exporturi SAF-T care acopera registrul general, tranzactiile TVA, stocurile si activele fixe, in deplina conformitate cu specificatia OCDE SAF-T versiunea 2.

Toate datele contabile sunt stocate cu criptare AES-256, copie de siguranta automata in UE si controale de acces complete. Gestionarea utilizatorilor si inregistrarea auditului asigura ca tot accesul la evidentiiile contabile este trasabil, conform cerintelor legii. Datele sunt pastrate pe intreaga perioada legala de 5 ani si nu pot fi modificate sau sterse in aceasta perioada.