Gestionați cheltuielile automat
ExpenseGate scanează bonurile cu IA, calculează deducerea corectă de TVA și deducerile fiscale și înregistrează direct în e-conomic. Economisiți ore în fiecare lună la evidența manuală a cheltuielilor.
Tot ce are nevoie o afacere daneză
De la scanarea bonurilor la rapoarte de audit, ExpenseGate acoperă întregul flux de cheltuieli fără foi de calcul.
Scanare bonuri cu IA
Fotografiați bonul. IA extrage automat suma, data, furnizorul și codul TVA cu nivel de încredere per câmp.
Deducere automată de TVA
19 categorii SKAT cu rate corecte de impozit și TVA. Cheltuieli de reprezentare 25%, asigurări 0% TVA, active minore sub DKK 36.000.
Înregistrare directă în e-conomic
Aprobați cheltuiala cu un clic. ExpenseGate înregistrează în contul corect din e-conomic cu cont, departament și proiect.
Urmărirea kilometrajului
Urmăriți călătoriile de afaceri cu ratele SKAT 2026. DKK 3.94/km sub 20.000 km, DKK 2.28/km peste. Jurnal de bord automat și taxe de pod.
Fluxuri de aprobare
Lanțuri de aprobare pe mai multe niveluri cu praguri de sumă, aprobare automată sub limite și delegare temporară.
Audit și conformitate SKAT
Exportați pachete de audit cu raport PDF și ZIP de bonuri. Conform cu Bogføringsloven cu bonuri imuabile și păstrare 5 ani.
De la bon la înregistrare în patru pași
ExpenseGate este conceput pentru fluxul real al IMM-urilor daneze — angajat, manager și auditor, toate într-un singur loc.
Scanați bonul
Fotografiați sau încărcați un PDF. IA extrage suma, data, furnizorul și codul TVA automat.
IA categorizează
ExpenseGate clasifică cheltuiala într-una din 19 categorii SKAT și calculează deducerile fiscale și de TVA.
Aprobați
Managerul revizuiește și aprobă. Sub prag, aprobare automată. Scurtături de tastatură: A=aprobare, R=respingere.
Înregistrați în e-conomic
Un clic înregistrează în e-conomic cu contul, departamentul și proiectul corecte. Bonul atașat ca document justificativ.
Construit în jurul a 19 categorii de cheltuieli daneze
Fiecare auditor danez se așteaptă la rate corecte de impozit și TVA. ExpenseGate cunoaște toate cele 19 categorii SKAT și gestionează automat regulile speciale.
Deducere de reprezentare (25%)
Restaurant: 25% deducere fiscală, 25% deducere TVA. Altă reprezentare: 25% impozit, 0% TVA. Cadouri promoționale cu logo sub DKK 100 sunt complet deductibile (Ligningslovens § 8).
Diurna de kilometraj
Rate SKAT 2026: DKK 3.94/km sub 20.000 km, DKK 2.28/km peste. Bicicletă: DKK 0.64/km. Storebaelt DKK 110, Oresund DKK 50. Regula de 60 de zile gestionată automat.
Diurna și deducerea de călătorie
Rate de stat 2026: DKK 625/zi mese, DKK 268/noapte cazare. Reducere mese 15/30/30%. Zile parțiale de călătorie calculate per oră începută. Maxim anual DKK 34.400.
Active minore
Sub DKK 36.000: amortizare imediată (deducere completă dintr-o dată). Peste DKK 36.000: sold descrescător maxim 25%/an (Afskrivningsloven).
O IA care înțelege bonurile daneze
IA ExpenseGate scanează bonuri, categorizează cheltuieli și răspunde la întrebări despre cheltuielile dvs. în limbaj natural. Nu este un chatbot generic — cunoaște coduri TVA, categorii SKAT și Ligningslovens § 8.
- Scanează bonuri cu nivel de încredere per câmp (sumă, dată, furnizor, TVA)
- Categorizează automat într-una din 19 categorii de cheltuieli SKAT
- Răspunde la întrebări precum 'Cât am cheltuit pe Uber luna trecută?'
- Detectează cheltuieli recurente și sugerează economii
- Detectează fraude: cheltuieli de weekend, sume rotunde, vârfuri de cheltuieli
"Cât am cheltuit pe reprezentare în T1?"
Așa arată o săptămână în ExpenseGate
Un exemplu realist al modului în care ExpenseGate automatizează gestionarea cheltuielilor pentru o companie daneză.
Cheltuieli
7
Suma totală
DKK 7.691
TVA recuperat
DKK 1.091,30
Marcat privat
2
| Furnizor | Sumă | Stare |
|---|---|---|
| Circle K Amager | DKK 475 | Aprobat |
| DSB Rejsekort | DKK 285 | Aprobat |
| Restaurant Schonnemann | DKK 1.850 | În așteptare |
| Microsoft 365 Business | DKK 89 | Înregistrat |
| Netto 4400 København | DKK 342 | MarcatPrivat? |
| Hotel Alsik Sønderborg | DKK 1.450 | Aprobat |
| IKEA Gentofte | DKK 3.200 | CiornăPrivat? |
Cu ExpenseGate, toate acestea se întâmplă automat — de la chitanță la înregistrare.
Calculați diferența dvs. de TVA
Vedeți cât TVA puteți recupera pe baza modelului dvs. de cheltuieli.
Estimări. Suma reală depinde de distribuția reală a categoriilor dvs.
Întrebări frecvente
Ce face ExpenseGate diferit de evidența cheltuielilor în foi de calcul?
ExpenseGate este construit special pentru gestionarea cheltuielilor daneze cu toate cele 19 categorii SKAT, deduceri corecte de TVA, urmărirea kilometrajului cu ratele 2026, diurnă cu rate de stat și fluxuri de aprobare. IA scanează bonuri automat și înregistrează direct în e-conomic. Fără introducere manuală de date sau foi Excel.
Pot deduce TVA la toate cheltuielile?
Nu. Deducerea de TVA depinde de tipul cheltuielii. Majoritatea cheltuielilor de afaceri au 100% deducere TVA. Reprezentarea (restaurant) are 25% deducere TVA. Asigurările, costurile financiare și costurile de personal au 0% deducere TVA. ExpenseGate calculează automat deducerea corectă pentru toate cele 19 categorii.
Cum funcționează urmărirea kilometrajului?
Înregistrați călătoriile de afaceri cu adrese de start și destinație, km și scop. ExpenseGate calculează indemnizația pe baza ratelor SKAT 2026 (DKK 3.94/km sub 20.000 km, DKK 2.28/km peste). Salvați rute frecvente și obțineți jurnale de bord automate pentru auditurile SKAT.
Datele mele sunt în siguranță? Unde sunt stocate?
Da. Toate datele sunt stocate în centre de date din UE (PostgreSQL în Frankfurt). ExpenseGate este conform cu GDPR, criptat în repaus și în tranzit, și îndeplinește toate cerințele Bogføringsloven secțiunea 15 pentru bonuri imuabile și păstrare 5 ani. Token-urile dvs. e-conomic sunt criptate cu o cheie per locatar.
Funcționează ExpenseGate cu e-conomic?
Da. Conectați-vă cu OAuth cu un clic. ExpenseGate sincronizează planul de conturi, departamentele și anii contabili și înregistrează cheltuielile aprobate direct în e-conomic ca intrări de jurnal de casă sau facturi de furnizor. Bonurile sunt atașate ca documente justificative.
Cât costă ExpenseGate?
Gestionarea cheltuielilor este inclusă în planul Business (DKK 149/lună) și planul Pro (DKK 299/lună). Pro include urmărirea kilometrajului, diurnă, scanare cu IA și rapoarte de audit. Începeți cu o perioadă de probă gratuită de 14 zile — fără card de credit.
Începeți cu gestionarea automată a cheltuielilor astăzi
Conectați e-conomic și începeți să scanați bonuri imediat. Gratuit la început.