Bogforingsloven

Zmodernizowana Bogforingsloven wymaga od dunskich firm korzystania z cyfrowych systemow rachunkowosci spelniajacych okreslone standardy prowadzenia ewidencji, bezpieczenstwa i wymiany danych. Ustawa jest administrowana przez Erhvervsstyrelsen (Dunski Urzad ds. Przedsiebiorczosci) i dotyczy wszystkich firm zobowiazanych do sporzadzania sprawozdan rocznych, z fazowymi terminami siegajacymi 2026 roku.

Ustawa byla wdrazana etapowo, aby dac firmom czas na dostosowanie sie:

• 1 lipca 2024 Firmy korzystajace z zarejestrowanych systemow ksiegowych musza prowadzic ewidencje cyfrowa.
• 1 stycznia 2025 Wszystkie firmy zobowiazane do sporzadzania sprawozdan rocznych musza prowadzic ewidencje cyfrowa.
• 1 stycznia 2026 Firmy osobowe o obrotach przekraczajacych DKK 300 000 przez dwa kolejne lata musza spelnic wymagania.
• Lipiec 2026 (szacunkowo) Systemy ksiegowe tworzone na zamowienie musza spelniac wszystkie wymagania.

Bogforingsloven nakada trzy podstawowe wymagania na cyfrowe systemy ksiegowe:

• Cyfrowa rachunkowosc Rejestracja wszystkich transakcji biznesowych z cyfrowymi zalacznikami (paragony, faktury) i 5-letnie bezpieczne przechowywanie.
• E-fakturowanie Obsluga wysylania i odbierania ustandaryzowanych e-faktur w formatach OIOUBL i PEPPOL BIS Billing 3.0.
• Eksport SAF-T Mozliwosc generowania eksportow Standard Audit File for Tax (SAF-T) w formacie OECD wersja 2 dla Skattestyrelsen.
• 5-letnie przechowywanie Wszystkie zapisy ksiegowe musza byc przechowywane cyfrowo i pozostac dostepne przez co najmniej 5 lat po zakonczeniu roku obrotowego.
• Przechowywanie kopii zapasowych w UE Kopie zapasowe danych ksiegowych musza byc przechowywane w UE, zapewniajac zgodnosc zarowno z wymaganiami dotyczacymi rezydencji danych, jak i rachunkowosci.

Sitenyx obsluguje dunskie standardy e-fakturowania wymagane przez prawo. Obejmuje to OIOUBL (oparty na UBL 2.1) dla krajowego fakturowania B2B i B2G oraz PEPPOL BIS Billing 3.0 dla transgranicznego fakturowania w UE. Faktury sa wymieniane przez platforme NemHandel, oficjalna dunska siec e-fakturowania.

Standard Audit File for Tax (SAF-T) to ustandaryzowany format XML do raportowania danych finansowych do Skattestyrelsen. Sitenyx generuje eksporty SAF-T obejmujace ksiege glowna, transakcje VAT, zapasy i srodki trwale, w pelnej zgodnosci ze specyfikacja OECD SAF-T wersja 2.

Wszystkie dane ksiegowe sa przechowywane z szyfrowaniem AES-256, automatyczna kopia zapasowa w UE i kompleksowymi kontrolami dostepu. Zarzadzanie uzytkownikami i rejestrowanie audytu zapewniaja, ze kazdy dostep do danych ksiegowych jest identyfikowalny, zgodnie z wymogami ustawy. Dane sa przechowywane przez caly 5-letni ustawowy okres przechowywania i nie moga byc zmieniane ani usuwane w tym czasie.