Zarządzaj wydatkami automatycznie
ExpenseGate skanuje paragony z pomocą AI, oblicza prawidłowe odliczenia VAT i podatkowe, i księguje bezpośrednio w e-conomic. Oszczędzaj godziny co miesiąc na ręcznym śledzeniu wydatków.
Wszystko, czego potrzebuje duńska firma
Od skanowania paragonów po raporty audytowe — ExpenseGate obejmuje cały proces zarządzania wydatkami bez arkuszy kalkulacyjnych.
Skanowanie paragonów z AI
Zrób zdjęcie paragonu. AI automatycznie wyodrębnia kwotę, datę, dostawcę i kod VAT ze wskaźnikiem pewności dla każdego pola.
Automatyczne odliczenie VAT
19 kategorii SKAT z prawidłowymi stawkami podatku i VAT. Koszty reprezentacji 25 %, ubezpieczenie 0 % VAT, drobne środki trwałe poniżej DKK 36 000.
Bezpośrednie księgowanie w e-conomic
Zatwierdź wydatek jednym kliknięciem. ExpenseGate księguje na właściwe konto w e-conomic z kontem, działem i projektem.
Śledzenie kilometrów
Śledź podróże służbowe ze stawkami SKAT 2026. DKK 3,94/km poniżej 20 000 km, DKK 2,28/km powyżej. Automatyczny dziennik przejazdów i opłaty za mosty.
Procesy zatwierdzania
Wielopoziomowe łańcuchy zatwierdzania z progami kwotowymi, automatyczne zatwierdzanie poniżej limitów i delegacja ograniczona czasowo.
Audyt SKAT i zgodność
Eksportuj pakiety audytowe z raportem PDF i archiwum ZIP paragonów. Zgodność z Bogføringsloven z niezmiennymi paragonami i 5-letnim przechowywaniem.
Od paragonu do księgowania w czterech krokach
ExpenseGate jest zaprojektowany dla rzeczywistego duńskiego przepływu pracy MŚP — pracownik, kierownik i audytor w jednym miejscu.
Zeskanuj paragon
Zrób zdjęcie lub prześlij PDF. AI automatycznie wyodrębnia kwotę, datę, dostawcę i kod VAT.
AI kategoryzuje
ExpenseGate klasyfikuje wydatek do jednej z 19 kategorii SKAT i oblicza odliczenia podatkowe i VAT.
Zatwierdź
Kierownik sprawdza i zatwierdza. Poniżej progu — automatyczne zatwierdzenie. Skróty klawiszowe: A=zatwierdź, R=odrzuć.
Zaksięguj w e-conomic
Jedno kliknięcie księguje w e-conomic z właściwym kontem, działem i projektem. Paragon dołączony jako dowód księgowy.
Zbudowany wokół 19 duńskich kategorii wydatków
Każdy duński audytor oczekuje prawidłowych stawek podatkowych i VAT. ExpenseGate zna wszystkie 19 kategorii SKAT i automatycznie obsługuje reguły specjalne.
Odliczenie kosztów reprezentacji (25 %)
Restauracja: 25 % odliczenie podatkowe, 25 % odliczenie VAT. Inna reprezentacja: 25 % podatek, 0 % VAT. Upominki reklamowe z logo poniżej DKK 100 w pełni odliczalne (Ligningslovens § 8).
Dieta kilometrowa
Stawki SKAT 2026: DKK 3,94/km poniżej 20 000 km, DKK 2,28/km powyżej. Rower: DKK 0,64/km. Storebælt DKK 110, Øresund DKK 50. Reguła 60 dni obsługiwana automatycznie.
Diety i odliczenie podróżowe
Stawki państwowe 2026: DKK 625/dzień wyżywienie, DKK 268/noc zakwaterowanie. Redukcja posiłków 15/30/30 %. Częściowe dni podróży proporcjonalnie za każdą rozpoczętą godzinę. Roczne maksimum DKK 34 400.
Drobne środki trwałe
Poniżej DKK 36 000: natychmiastowa amortyzacja (pełne odliczenie od razu). Powyżej DKK 36 000: amortyzacja degresywna maks. 25 %/rok (Afskrivningsloven).
AI, które rozumie duńskie paragony
AI ExpenseGate skanuje paragony, kategoryzuje wydatki i odpowiada na pytania o Twoje wydatki w języku naturalnym. To nie jest generyczny chatbot — zna kody VAT, kategorie SKAT i Ligningslovens § 8.
- Skanuje paragony ze wskaźnikiem pewności dla każdego pola (kwota, data, dostawca, VAT)
- Automatycznie kategoryzuje do jednej z 19 kategorii wydatków SKAT
- Odpowiada na pytania typu 'Ile wydaliśmy na Uber w zeszłym miesiącu?'
- Wykrywa powtarzające się wydatki i sugeruje oszczędności
- Wykrywa oszustwa: wydatki weekendowe, okrągłe kwoty, skoki wydatków
"Ile wydaliśmy na reprezentację w I kwartale?"
Tak wygląda tydzień w ExpenseGate
Realistyczny przykład automatyzacji zarządzania wydatkami w duńskiej firmie przez ExpenseGate.
Wydatki
7
Łączna kwota
DKK 7.691
VAT odzyskany
DKK 1.091,30
Oznaczone prywatne
2
| Dostawca | Kwota | Status |
|---|---|---|
| Circle K Amager | DKK 475 | Zatwierdzone |
| DSB Rejsekort | DKK 285 | Zatwierdzone |
| Restaurant Schonnemann | DKK 1.850 | Oczekujące |
| Microsoft 365 Business | DKK 89 | Zaksięgowane |
| Netto 4400 København | DKK 342 | OznaczonePrywatne? |
| Hotel Alsik Sønderborg | DKK 1.450 | Zatwierdzone |
| IKEA Gentofte | DKK 3.200 | SzkicPrywatne? |
Z ExpenseGate wszystko to dzieje się automatycznie — od paragonu do księgowania.
Oblicz swoją lukę VAT
Zobacz, ile VAT możesz odzyskać na podstawie swojego wzorca wydatków.
Szacunki. Rzeczywista kwota zależy od rzeczywistego rozkładu kategorii.
Często zadawane pytania
Co wyróżnia ExpenseGate od śledzenia wydatków w arkuszach kalkulacyjnych?
ExpenseGate jest zaprojektowany specjalnie do duńskiego zarządzania wydatkami z wszystkimi 19 kategoriami SKAT, prawidłowymi odliczeniami VAT, śledzeniem kilometrów ze stawkami 2026, dietami ze stawkami państwowymi i procesami zatwierdzania. AI skanuje paragony automatycznie i księguje bezpośrednio w e-conomic. Bez ręcznego wprowadzania danych ani arkuszy Excel.
Czy mogę odliczyć VAT od wszystkich wydatków?
Nie. Odliczenie VAT zależy od rodzaju wydatku. Większość wydatków firmowych ma 100 % odliczenia VAT. Reprezentacja (restauracja) ma 25 % odliczenia VAT. Ubezpieczenie, koszty finansowe i koszty personalne mają 0 % odliczenia VAT. ExpenseGate oblicza prawidłowe odliczenie automatycznie dla wszystkich 19 kategorii.
Jak działa śledzenie kilometrów?
Rejestruj podróże służbowe z adresami początkowymi i końcowymi, km i celem. ExpenseGate oblicza dietę na podstawie stawek SKAT 2026 (DKK 3,94/km poniżej 20 000 km, DKK 2,28/km powyżej). Zapisuj częste trasy i otrzymuj automatyczne dzienniki przejazdów do audytów SKAT.
Czy moje dane są bezpieczne? Gdzie są przechowywane?
Tak. Wszystkie dane są przechowywane w centrach danych UE (PostgreSQL we Frankfurcie). ExpenseGate jest zgodny z RODO, szyfrowany w spoczynku i podczas przesyłu, i spełnia wszystkie wymagania Bogføringsloven § 15 dotyczące niezmiennych paragonów i 5-letniego przechowywania. Tokeny dostępu e-conomic są szyfrowane kluczem specyficznym dla najemcy.
Czy ExpenseGate działa z e-conomic?
Tak. Połącz się jednym kliknięciem OAuth. ExpenseGate synchronizuje plan kont, działy i lata obrachunkowe, i księguje zatwierdzone wydatki bezpośrednio w e-conomic jako zapisy dziennika kasowego lub faktury dostawców. Paragony są dołączane jako dowody księgowe.
Ile kosztuje ExpenseGate?
Zarządzanie wydatkami jest zawarte w planie Business (DKK 149/mies.) i planie Pro (DKK 299/mies.). Pro obejmuje śledzenie kilometrów, diety, skanowanie AI i raporty audytowe. Zacznij od 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego — karta kredytowa nie jest wymagana.
Zacznij dziś z automatycznym zarządzaniem wydatkami
Połącz swoje e-conomic i od razu zacznij skanować paragony. Bezpłatny start.