Bogforingsloven

La Bogforingsloven modernizzata richiede alle aziende danesi di utilizzare sistemi di contabilita digitale che soddisfino standard specifici per la tenuta dei registri, la sicurezza e lo scambio di dati. La legge e amministrata da Erhvervsstyrelsen (Autorita danese per le imprese) e si applica a tutte le aziende tenute a preparare relazioni annuali, con scadenze scaglionate che si estendono fino al 2026.

La legge e stata implementata per fasi per dare alle aziende il tempo di adattarsi:

• 1 luglio 2024 Le aziende che utilizzano sistemi di contabilita registrati devono tenere registri digitali.
• 1 gennaio 2025 Tutte le aziende tenute a preparare relazioni annuali devono tenere registri digitali.
• 1 gennaio 2026 Le imprese individuali con fatturato superiore a 300.000 DKK per due anni consecutivi devono conformarsi.
• Luglio 2026 (stima) I sistemi di contabilita sviluppati su misura devono soddisfare tutti i requisiti.

La Bogforingsloven impone tre capacita fondamentali per i sistemi di contabilita digitale:

• Tenuta dei registri digitali Registrazione di tutte le transazioni commerciali con allegati digitali (ricevute, fatture) e archiviazione sicura per 5 anni.
• Fatturazione elettronica Supporto per l'invio e la ricezione di fatture elettroniche standardizzate nei formati OIOUBL e PEPPOL BIS Billing 3.0.
• Esportazione SAF-T Capacita di generare file di audit standard per le tasse (SAF-T) nel formato OCSE versione 2 per Skattestyrelsen.
• Conservazione 5 anni Tutti i registri contabili devono essere archiviati digitalmente e rimanere accessibili per almeno 5 anni dopo la fine dell'esercizio fiscale.
• Archiviazione backup UE Le copie di backup dei dati contabili devono essere archiviate all'interno dell'UE, garantendo la conformita ai requisiti di residenza dei dati e contabilita.

Sitenyx supporta gli standard danesi di fatturazione elettronica richiesti dalla legge. Questo include OIOUBL (basato su UBL 2.1) per la fatturazione B2B e B2G nazionale, e PEPPOL BIS Billing 3.0 per la fatturazione transfrontaliera UE. Le fatture vengono scambiate attraverso la piattaforma NemHandel, la rete ufficiale danese di fatturazione elettronica.

Il file di audit standard per le tasse (SAF-T) e un formato XML standardizzato per la comunicazione dei dati finanziari a Skattestyrelsen. Sitenyx genera esportazioni SAF-T che coprono il libro mastro, le transazioni IVA, l'inventario e le immobilizzazioni, in piena conformita con la specifica SAF-T versione 2 dell'OCSE.

Tutti i dati contabili sono archiviati con crittografia AES-256, backup automatico all'interno dell'UE e controlli di accesso completi. La gestione degli utenti e la registrazione degli audit garantiscono che ogni accesso ai registri contabili sia tracciabile, come richiesto dalla legge. I dati sono conservati per l'intero periodo legale di 5 anni e non possono essere alterati o cancellati durante questo periodo.