Gestisci le spese automaticamente
ExpenseGate scansiona le ricevute con IA, calcola le detrazioni IVA e fiscali corrette e registra direttamente in e-conomic. Risparmia ore ogni mese sul monitoraggio manuale delle spese.
Tutto ciò di cui un'azienda danese ha bisogno
Dalla scansione delle ricevute ai report di audit, ExpenseGate copre l'intero flusso di lavoro delle spese senza fogli di calcolo.
Scansione ricevute con IA
Scatta una foto della ricevuta. L'IA estrae automaticamente importo, data, fornitore e codice IVA con un indice di confidenza per campo.
Detrazione IVA automatica
19 categorie SKAT con aliquote fiscali e IVA corrette. Spese di rappresentanza 25 %, assicurazione 0 % IVA, beni minori sotto DKK 36.000.
Registrazione diretta in e-conomic
Approva la spesa con un clic. ExpenseGate registra sul conto corretto in e-conomic con conto, reparto e progetto.
Tracciamento chilometrico
Traccia i viaggi d'affari con le tariffe SKAT 2026. DKK 3,94/km sotto 20.000 km, DKK 2,28/km oltre. Registro automatico e pedaggi ponti.
Flussi di approvazione
Catene di approvazione multilivello con soglie di importo, auto-approvazione sotto i limiti e delega a tempo limitato.
Audit SKAT e conformità
Esporta pacchetti di audit con report PDF e ZIP delle ricevute. Conforme al Bogføringsloven con ricevute immutabili e conservazione per 5 anni.
Dalla ricevuta alla registrazione in quattro passaggi
ExpenseGate è progettato per il flusso di lavoro reale delle PMI danesi — dipendente, manager e revisore in un unico posto.
Scansiona ricevuta
Scatta una foto o carica un PDF. L'IA estrae automaticamente importo, data, fornitore e codice IVA.
L'IA categorizza
ExpenseGate classifica la spesa in una delle 19 categorie SKAT e calcola le detrazioni fiscali e IVA.
Approva
Il manager esamina e approva. Sotto la soglia, approvazione automatica. Scorciatoie tastiera: A=approva, R=rifiuta.
Registra in e-conomic
Un clic registra in e-conomic con il conto corretto, reparto e progetto. Ricevuta allegata come giustificativo.
Costruito intorno a 19 categorie di spese danesi
Ogni revisore danese si aspetta aliquote fiscali e IVA corrette. ExpenseGate conosce tutte le 19 categorie SKAT e gestisce le regole speciali automaticamente.
Detrazione spese di rappresentanza (25 %)
Ristorante: 25 % detrazione fiscale, 25 % detrazione IVA. Altra rappresentanza: 25 % imposta, 0 % IVA. Omaggi promozionali con logo sotto DKK 100 completamente deducibili (Ligningslovens § 8).
Indennità chilometrica
Tariffe SKAT 2026: DKK 3,94/km sotto 20.000 km, DKK 2,28/km oltre. Bicicletta: DKK 0,64/km. Storebælt DKK 110, Øresund DKK 50. Regola dei 60 giorni gestita automaticamente.
Diarie e detrazione viaggio
Tariffe statali 2026: DKK 625/giorno pasti, DKK 268/notte alloggio. Riduzione pasti 15/30/30 %. Giorni di viaggio parziali proporzionati per ora iniziata. Massimo annuale DKK 34.400.
Beni minori
Sotto DKK 36.000: ammortamento immediato (deduzione completa in una volta). Sopra DKK 36.000: ammortamento a quote decrescenti max. 25 %/anno (Afskrivningsloven).
Un'IA che comprende le ricevute danesi
L'IA di ExpenseGate scansiona le ricevute, categorizza le spese e risponde alle domande sulle tue spese in linguaggio naturale. Non un chatbot generico — conosce i codici IVA, le categorie SKAT e Ligningslovens § 8.
- Scansiona ricevute con confidenza per campo (importo, data, fornitore, IVA)
- Categorizza automaticamente in una delle 19 categorie di spese SKAT
- Risponde a domande come 'Quanto abbiamo speso in Uber il mese scorso?'
- Rileva spese ricorrenti e suggerisce risparmi
- Rileva frodi: spese nel weekend, importi tondi, picchi di spesa
"Quanto abbiamo speso in rappresentanza nel T1?"
Ecco come appare una settimana in ExpenseGate
Un esempio realistico di come ExpenseGate automatizza la gestione delle spese per un'azienda danese.
Spese
7
Importo totale
DKK 7.691
IVA recuperata
DKK 1.091,30
Contrassegnato privato
2
| Fornitore | Importo | Stato |
|---|---|---|
| Circle K Amager | DKK 475 | Approvato |
| DSB Rejsekort | DKK 285 | Approvato |
| Restaurant Schonnemann | DKK 1.850 | In attesa |
| Microsoft 365 Business | DKK 89 | Registrato |
| Netto 4400 København | DKK 342 | ContrassegnatoPrivato? |
| Hotel Alsik Sønderborg | DKK 1.450 | Approvato |
| IKEA Gentofte | DKK 3.200 | BozzaPrivato? |
Con ExpenseGate, tutto questo avviene automaticamente — dalla ricevuta alla registrazione.
Calcola il tuo gap IVA
Scopri quanta IVA puoi recuperare in base al tuo schema di spesa.
Stime. L'importo effettivo dipende dalla distribuzione effettiva delle categorie.
Domande frequenti
Cosa distingue ExpenseGate dal monitoraggio spese con fogli di calcolo?
ExpenseGate è progettato specificamente per la gestione spese danese con tutte le 19 categorie SKAT, detrazioni IVA corrette, tracciamento chilometrico con tariffe 2026, diarie con tariffe statali e flussi di approvazione. L'IA scansiona le ricevute automaticamente e registra direttamente in e-conomic. Nessuna immissione manuale o fogli Excel.
Posso detrarre l'IVA su tutte le spese?
No. La detrazione IVA dipende dal tipo di spesa. La maggior parte delle spese aziendali ha il 100 % di detrazione IVA. La rappresentanza (ristorante) ha il 25 % di detrazione IVA. Assicurazioni, costi finanziari e costi del personale hanno 0 % di detrazione IVA. ExpenseGate calcola la detrazione corretta automaticamente per tutte le 19 categorie.
Come funziona il tracciamento chilometrico?
Registra i viaggi d'affari con indirizzi di partenza e arrivo, km e motivo. ExpenseGate calcola l'indennità secondo le tariffe SKAT 2026 (DKK 3,94/km sotto 20.000 km, DKK 2,28/km oltre). Salva i percorsi frequenti e ottieni registri automatici per gli audit SKAT.
I miei dati sono al sicuro? Dove sono archiviati?
Sì. Tutti i dati sono archiviati in data center UE (PostgreSQL a Francoforte). ExpenseGate è conforme al GDPR, crittografato a riposo e in transito, e soddisfa tutti i requisiti del Bogføringsloven § 15 per ricevute immutabili e conservazione per 5 anni. I token di accesso e-conomic sono crittografati con una chiave per tenant.
ExpenseGate funziona con e-conomic?
Sì. Collegati con un clic OAuth. ExpenseGate sincronizza il piano dei conti, i reparti e gli esercizi, e registra le spese approvate direttamente in e-conomic come registrazioni di cassa o fatture fornitore. Le ricevute sono allegate come giustificativi.
Quanto costa ExpenseGate?
La gestione spese è inclusa nel piano Business (DKK 149/mese) e nel piano Pro (DKK 299/mese). Il Pro include tracciamento chilometrico, diarie, scansione IA e report di audit. Inizia con una prova gratuita di 14 giorni — nessuna carta di credito richiesta.
Inizia oggi con la gestione automatica delle spese
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