Bogforingsloven

Posodobljeni Bogforingsloven zahteva od danskih podjetij uporabo digitalnih knjigovodskih sistemov, ki izpolnjujejo specificne standarde za vodenje evidenc, varnost in izmenjavo podatkov. Zakon upravlja Erhvervsstyrelsen (Danska poslovna uprava), velja pa za vsa podjetja, ki so dolzna pripravljati letna porocila, s postopnimi roki do leta 2026.

Zakon je bil uveden po fazah, da so imela podjetja cas za prilagoditev:

• 1. julija 2024 Podjetja, ki uporabljajo registrirane knjigovodske sisteme, morajo voditi digitalne evidence.
• 1. januarja 2025 Vsa podjetja, ki so dolzna pripravljati letna porocila, morajo voditi digitalne evidence.
• 1. januarja 2026 Osebno lastena podjetja s prometom, ki presega 300.000 DKK dve zaporedni leti, morajo izpolnjevati zahteve.
• Julij 2026 (ocena) Po meri razviti knjigovodski sistemi morajo izpolnjevati vse zahteve.

Bogforingsloven zahteva tri temeljne zmoznosti za digitalne knjigovodske sisteme:

• Digitalno vodenje evidenc Registracija vseh poslovnih transakcij z digitalnimi prilogami (racuni, fakture) in 5-letna varna hramba.
• E-fakturiranje Podpora za posiljanje in prejemanje standardiziranih e-faktur v formatih OIOUBL in PEPPOL BIS Billing 3.0.
• SAF-T izvoz Zmoznost generiranja izvozov Standard Audit File for Tax (SAF-T) v formatu OECD verzija 2 za Skattestyrelsen.
• 5-letna hramba Vse knjigovodske evidence morajo biti shranjene digitalno in ostati dostopne najmanj 5 let po koncu poslovnega leta.
• EU hramba varnostnih kopij Varnostne kopije knjigovodskih podatkov morajo biti shranjene znotraj EU, kar zagotavlja skladnost tako z zahtevami glede rezidence podatkov kot z knjigovodskimi zahtevami.

Sitenyx podpira danske standarde e-fakturiranja, ki jih zahteva zakon. To vkljucuje OIOUBL (temelji na UBL 2.1) za domace B2B in B2G fakturiranje ter PEPPOL BIS Billing 3.0 za cezmejno EU fakturiranje. Fakture se izmenjujejo prek platforme NemHandel, uradnega danskega omrezja za e-fakturiranje.

Standard Audit File for Tax (SAF-T) je standardiziran XML format za porocanje financnih podatkov Skattestyrelsen. Sitenyx generira SAF-T izvoze, ki pokrivajo glavno knjigo, DDV transakcije, zaloge in osnovna sredstva, v popolni skladnosti s specifikacijo OECD SAF-T verzija 2.

Vsi knjigovodski podatki so shranjeni z AES-256 sifriranjem, samodejnim varnostnim kopiranjem znotraj EU in celovitimi nadzori dostopa. Upravljanje uporabnikov in revizijski dnevniki zagotavljajo, da je ves dostop do knjigovodskih evidenc sledljiv, kot zahteva zakon. Podatki se hranijo celotno zakonsko obdobje 5 let in v tem casu jih ni mogoce spreminjati ali brisati.