Upravljajte stroške samodejno
ExpenseGate skenira račune z UI, izračuna pravilni odbitek DDV in davčne odbitke ter knjižijo neposredno v e-conomic. Prihranite ure vsak mesec pri ročnem sledenju stroškov.
Vse, kar dansko podjetje potrebuje
Od skeniranja računov do revizorskih poročil — ExpenseGate pokriva celoten delovni tok stroškov brez preglednic.
UI skeniranje računov
Fotografirajte račun. UI samodejno izvleče znesek, datum, dobavitelja in oznako DDV z ravnjo zaupanja za vsako polje.
Samodejni odbitek DDV
19 kategorij SKAT s pravilnimi davčnimi in DDV stopnjami. Stroški reprezentance 25 %, zavarovanje 0 % DDV, drobna osnovna sredstva pod DKK 36 000.
Neposredno knjiženje v e-conomic
Odobrite strošek z enim klikom. ExpenseGate knjiži na pravilen konto v e-conomic s kontom, oddelkom in projektom.
Sledenje kilometrini
Sledite službenim potem po stopnjah SKAT 2026. DKK 3.94/km pod 20 000 km, DKK 2.28/km nad. Samodejni potni nalog in cestnine za mostove.
Delovni tokovi odobritev
Večnivojske verige odobritev z omejitvami po zneskih, samodejno odobravanje pod mejami in časovno omejeno delegiranje.
SKAT revizija in skladnost
Izvozite revizorske pakete s PDF poročilom in ZIP datoteko z računi. Skladnost z Bogføringsloven z nespremenljivimi računi in 5-letnim hrambo.
Od računa do knjiženja v štirih korakih
ExpenseGate je zasnovan za dejanski delovni tok danskih MSP — zaposleni, vodja in revizor na enem mestu.
Skenirajte račun
Fotografirajte ali naložite PDF. UI samodejno izvleče znesek, datum, dobavitelja in oznako DDV.
UI kategorizira
ExpenseGate razvrsti strošek v eno od 19 kategorij SKAT in izračuna davčne in DDV odbitke.
Odobritev
Vodja pregleda in odobri. Pod pragom samodejno odobreno. Bližnjice na tipkovnici: A=odobri, R=zavrni.
Knjiženje v e-conomic
Z enim klikom knjiženje v e-conomic s pravilnim kontom, oddelkom in projektom. Račun priložen kot vaučer.
Zgrajeno okoli 19 danskih kategorij stroškov
Vsak danski revizor pričakuje pravilne davčne in DDV stopnje. ExpenseGate pozna vseh 19 kategorij SKAT in samodejno obdeluje posebna pravila.
Stroški reprezentance (25 %)
Restavracija: 25 % davčni odbitek, 25 % odbitek DDV. Drugi stroški reprezentance: 25 % davek, 0 % DDV. Promocijska darila z logotipom pod DKK 100 so v celoti odbitna (Ligningslovens § 8).
Kilometrina
Stopnje SKAT 2026: DKK 3.94/km pod 20 000 km, DKK 2.28/km nad. Kolo: DKK 0.64/km. Storebaelt DKK 110, Oresund DKK 50. Pravilo 60 dni se obdeluje samodejno.
Dnevnice in potni odbitki
Državne stopnje 2026: DKK 625/dan obroki, DKK 268/noč nastanitev. Zmanjšanje za obroke 15/30/30 %. Delni potni dnevi se izračunajo po začeti uri. Letni maksimum DKK 34 400.
Drobna osnovna sredstva
Pod DKK 36 000: takojšnji odpis (polni odbitek naenkrat). Nad DKK 36 000: degresivna amortizacija maks. 25 %/leto (Afskrivningsloven).
UI, ki razume danske račune
UI ExpenseGate skenira račune, kategorizira stroške in odgovarja na vprašanja o vaši porabi v naravnem jeziku. Ni splošni klepetalni robot — pozna oznake DDV, kategorije SKAT in davčno zakonodajo.
- Skenira račune z ravnjo zaupanja za vsako polje (znesek, datum, dobavitelj, DDV)
- Samodejno kategorizira v eno od 19 kategorij stroškov SKAT
- Odgovarja na vprašanja, kot je 'Koliko smo porabili za Uber prejšnji mesec?'
- Zaznava ponavljajoče se stroške in predlaga prihranke
- Odkriva goljufije: stroški ob vikendih, okrogli zneski, skoki v porabi
"Koliko smo porabili za stroške reprezentance v Q1?"
Tako izgleda teden v ExpenseGate
Realističen primer avtomatizacije upravljanja stroškov za dansko podjetje.
Stroški
7
Skupni znesek
DKK 7.691
DDV povrnjen
DKK 1.091,30
Označeno zasebno
2
| Dobavitelj | Znesek | Stanje |
|---|---|---|
| Circle K Amager | DKK 475 | Odobreno |
| DSB Rejsekort | DKK 285 | Odobreno |
| Restaurant Schonnemann | DKK 1.850 | V čakanju |
| Microsoft 365 Business | DKK 89 | Knjiženo |
| Netto 4400 København | DKK 342 | OznačenoZasebno? |
| Hotel Alsik Sønderborg | DKK 1.450 | Odobreno |
| IKEA Gentofte | DKK 3.200 | OsnutekZasebno? |
Z ExpenseGate se vse to zgodi samodejno — od računa do knjiženja.
Izračunajte svojo vrzel DDV
Poglejte, koliko DDV lahko povrnete na podlagi vašega vzorca porabe.
Ocene. Dejanski znesek je odvisen od vaše dejanske razporeditve kategorij.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj razlikuje ExpenseGate od sledenja stroškov v preglednicah?
ExpenseGate je zgrajen posebej za dansko upravljanje stroškov z vsemi 19 kategorijami SKAT, pravilnimi odbitki DDV, sledenjem kilometrine s stopnjami 2026, dnevnicami po državnih stopnjah in delovnimi tokovi odobritev. UI skenira račune samodejno in knjiži neposredno v e-conomic. Brez ročnega vnosa podatkov ali Excel preglednic.
Ali lahko odbijem DDV za vse stroške?
Ne. Odbitek DDV je odvisen od vrste stroška. Večina poslovnih stroškov ima 100 % odbitek DDV. Stroški reprezentance (restavracija) imajo 25 % odbitek DDV. Zavarovanje, finančni stroški in stroški osebja imajo 0 % odbitek DDV. ExpenseGate samodejno izračuna pravilen odbitek za vseh 19 kategorij.
Kako deluje sledenje kilometrine?
Zabeležite službene poti z začetnim in končnim naslovom, km in namenom. ExpenseGate izračuna nadomestilo na podlagi stopenj SKAT 2026 (DKK 3.94/km pod 20 000 km, DKK 2.28/km nad). Shranite pogoste poti in pridobite samodejne potne naloge za SKAT revizije.
Ali so moji podatki varni? Kje so shranjeni?
Da. Vsi podatki so shranjeni v podatkovnih centrih EU (PostgreSQL v Frankfurtu). ExpenseGate je skladen z GDPR, šifriran v mirovanju in med prenosom ter izpolnjuje vse zahteve Bogføringsloven oddelek 15 za nespremenljive račune in 5-letno hrambo. Vaši e-conomic dostopni žetoni so šifrirani s ključem za vsakega najemnika.
Ali ExpenseGate deluje z e-conomic?
Da. Povežite se z enim klikom prek OAuth. ExpenseGate sinhronizira kontni načrt, oddelke in poslovna leta ter knjiži odobrene stroške neposredno v e-conomic kot blagajniški dnevnik ali dobaviteljske fakture. Računi so priloženi kot vaučerji.
Koliko stane ExpenseGate?
Upravljanje stroškov je vključeno v paket Business (DKK 149/mes.) in paket Pro (DKK 299/mes.). Pro vključuje sledenje kilometrine, dnevnice, UI skeniranje in revizorska poročila. Začnite s 14-dnevnim brezplačnim preizkusnim obdobjem — kreditna kartica ni potrebna.
Začnite s samodejnim upravljanjem stroškov že danes
Povežite svoj e-conomic in začnite skenirati račune takoj. Brezplačen začetek.