Spravujte výdavky automaticky
ExpenseGate skenuje účtenky pomocou AI, vypočíta správny odpočet DPH a daňové odpočty a účtuje priamo do e-conomic. Ušetrite hodiny každý mesiac na manuálnom sledovaní výdavkov.
Všetko, čo dánska firma potrebuje
Od skenovania účteniek po audítorské správy — ExpenseGate pokrýva celý pracovný postup výdavkov bez tabuliek.
AI skenovanie účteniek
Odfotografujte účtenku. AI automaticky extrahuje sumu, dátum, dodávateľa a kód DPH s úrovňou spoľahlivosti pre každé pole.
Automatický odpočet DPH
19 kategórií SKAT so správnymi daňovými a DPH sadzbami. Reprezentačné výdavky 25 %, poistenie 0 % DPH, drobný majetok pod DKK 36 000.
Priame účtovanie do e-conomic
Schváľte výdavok jedným kliknutím. ExpenseGate zaúčtuje na správny účet v e-conomic s účtom, oddelením a projektom.
Sledovanie kilometrov
Sledujte služobné cesty so sadzbami SKAT 2026. DKK 3.94/km pod 20 000 km, DKK 2.28/km nad. Automatický cestovný denník a mostné.
Schvaľovacie procesy
Viacúrovňové schvaľovacie reťazce s limitmi podľa súm, automatické schválenie pod limitom a časovo ohraničená delegácia.
Audit a súlad so SKAT
Exportujte audítorské balíky s PDF správou a ZIP s účtenkami. Súlad s Bogføringsloven s nemeniteľnými účtenkami a 5-ročnou archiváciou.
Od účtenky k zaúčtovaniu v štyroch krokoch
ExpenseGate je navrhnutý pre skutočný pracovný postup dánskych MSP — zamestnanec, manažér a audítor na jednom mieste.
Naskenujte účtenku
Odfotografujte alebo nahrajte PDF. AI automaticky extrahuje sumu, dátum, dodávateľa a kód DPH.
AI kategorizuje
ExpenseGate zaradí výdavok do jednej z 19 kategórií SKAT a vypočíta daňové a DPH odpočty.
Schválenie
Manažér skontroluje a schváli. Pod limitom automaticky schválené. Klávesové skratky: A=schváliť, R=zamietnuť.
Zaúčtovanie do e-conomic
Jedným kliknutím zaúčtované do e-conomic so správnym účtom, oddelením a projektom. Účtenka priložená ako doklad.
Postavené okolo 19 dánskych kategórií výdavkov
Každý dánsky audítor očakáva správne daňové a DPH sadzby. ExpenseGate pozná všetkých 19 kategórií SKAT a automaticky spracováva špeciálne pravidlá.
Reprezentačné výdavky (25 %)
Reštaurácia: 25 % daňový odpočet, 25 % odpočet DPH. Ostatné reprezentačné výdavky: 25 % daň, 0 % DPH. Reklamné darčeky s logom pod DKK 100 sú plne odpočítateľné (Ligningslovens § 8).
Cestovné náhrady za kilometre
Sadzby SKAT 2026: DKK 3.94/km pod 20 000 km, DKK 2.28/km nad. Bicykel: DKK 0.64/km. Storebaelt DKK 110, Oresund DKK 50. Pravidlo 60 dní sa spracováva automaticky.
Cestovné náhrady a cestovné odpočty
Štátne sadzby 2026: DKK 625/deň strava, DKK 268/noc ubytovanie. Zníženie za stravovanie 15/30/30 %. Čiastočné cestovné dni sa prepočítavajú na začatú hodinu. Ročný maximum DKK 34 400.
Drobný majetok
Pod DKK 36 000: okamžitý odpis (plný odpočet naraz). Nad DKK 36 000: degresívny odpis max. 25 %/rok (Afskrivningsloven).
AI, ktorá rozumie dánskym účtenkám
AI ExpenseGate skenuje účtenky, kategorizuje výdavky a odpovedá na otázky o vašich výdavkoch v prirodzenom jazyku. Nie je to bežný chatbot — pozná kódy DPH, kategórie SKAT a daňové zákony.
- Skenuje účtenky s úrovňou spoľahlivosti pre každé pole (suma, dátum, dodávateľ, DPH)
- Automaticky kategorizuje do jednej z 19 kategórií výdavkov SKAT
- Odpovedá na otázky ako 'Koľko sme minuli na Uber minulý mesiac?'
- Rozpoznáva opakujúce sa výdavky a navrhuje úspory
- Odhaľuje podvody: výdavky cez víkend, okrúhle sumy, výkyvy vo výdavkoch
"Koľko sme minuli na reprezentačné výdavky v Q1?"
Takto vyzerá týždeň v ExpenseGate
Realistický príklad automatizácie správy výdavkov pre dánsku firmu pomocou ExpenseGate.
Výdavky
7
Celková suma
DKK 7.691
DPH vrátená
DKK 1.091,30
Označené súkromné
2
| Dodávateľ | Suma | Stav |
|---|---|---|
| Circle K Amager | DKK 475 | Schválené |
| DSB Rejsekort | DKK 285 | Schválené |
| Restaurant Schonnemann | DKK 1.850 | Čaká |
| Microsoft 365 Business | DKK 89 | Zaúčtované |
| Netto 4400 København | DKK 342 | OznačenéSúkromné? |
| Hotel Alsik Sønderborg | DKK 1.450 | Schválené |
| IKEA Gentofte | DKK 3.200 | KonceptSúkromné? |
S ExpenseGate sa to všetko deje automaticky — od účtenky po zaúčtovanie.
Vypočítajte svoju medzeru v DPH
Pozrite sa, koľko DPH môžete získať späť na základe vášho vzorca výdavkov.
Odhady. Skutočná suma závisí od vášho skutočného rozdelenia kategórií.
Často kladené otázky
Čo odlišuje ExpenseGate od sledovania výdavkov v tabuľkách?
ExpenseGate je vytvorený špeciálne pre dánsku správu výdavkov so všetkými 19 kategóriami SKAT, správnymi odpočtami DPH, sledovaním kilometrov so sadzbami 2026, cestovnými náhradami so štátnymi sadzbami a schvaľovacími procesmi. AI skenuje účtenky automaticky a účtuje priamo do e-conomic. Žiadne manuálne zadávanie údajov ani Excel tabuľky.
Môžem si odpočítať DPH zo všetkých výdavkov?
Nie. Odpočet DPH závisí od typu výdavku. Väčšina obchodných výdavkov má 100 % odpočet DPH. Reprezentačné výdavky (reštaurácia) majú 25 % odpočet DPH. Poistenie, finančné náklady a personálne náklady majú 0 % odpočet DPH. ExpenseGate automaticky vypočíta správny odpočet pre všetkých 19 kategórií.
Ako funguje sledovanie kilometrov?
Zaznamenávajte služobné cesty s počiatočnou a koncovou adresou, km a účelom. ExpenseGate vypočíta náhradu na základe sadzieb SKAT 2026 (DKK 3.94/km pod 20 000 km, DKK 2.28/km nad). Uložte si časté trasy a získajte automatické cestovné denníky pre audity SKAT.
Sú moje dáta v bezpečí? Kde sú uložené?
Áno. Všetky dáta sú uložené v dátových centrách EÚ (PostgreSQL vo Frankfurte). ExpenseGate je v súlade s GDPR, šifrovaný v pokoji aj pri prenose a spĺňa všetky požiadavky Bogføringsloven oddiel 15 na nemeniteľné účtenky a 5-ročnú archiváciu. Vaše e-conomic prístupové tokeny sú šifrované kľúčom pre každého nájomcu.
Funguje ExpenseGate s e-conomic?
Áno. Pripojte sa jedným kliknutím cez OAuth. ExpenseGate synchronizuje účtovnú osnovu, oddelenia a účtovné obdobia a účtuje schválené výdavky priamo do e-conomic ako pokladničný denník alebo dodávateľskú faktúru. Účtenky sú priložené ako doklady.
Koľko stojí ExpenseGate?
Správa výdavkov je zahrnutá v pláne Business (DKK 149/mes.) a pláne Pro (DKK 299/mes.). Pro zahŕňa sledovanie kilometrov, cestovné náhrady, AI skenovanie a audítorské správy. Začnite so 14-dňovým bezplatným skúšobným obdobím — kreditná karta nie je potrebná.
Začnite s automatickou správou výdavkov ešte dnes
Pripojte svoj e-conomic a začnite skenovať účtenky hneď. Bezplatný štart.