Bogforingsloven

Modernizuotas Bogforingsloven reikalauja, kad Danijos imones naudotu skaitmeniines buhalterines sistemas, atitinkanccias konkrecius irasu vedimo, saugumo ir duomenu mainuu standartus. Istatyma administruoja Erhvervsstyrelsen (Danijos verslo institucija), ir jis taikomas visoms imonems, privaalanccioms rengti metines ataskaitas, su laipsniskais terminais iki 2026 m.

Istatymas buvo idiegtas etapais, kad imones turetu laiko prisitaikyti:

• 2024 m. liepos 1 d. Imones, naudojancios registruotas buhalterines sistemas, privalo vesti skaitmeniinus irasus.
• 2025 m. sausio 1 d. Visos imones, privalancios rengti metines ataskaitas, privalo vesti skaitmeniinus irasus.
• 2026 m. sausio 1 d. Asmeniskai valdomos imones, kuriu apyvarta virsija 300 000 DKK du metus is eiles, privalo laikytis istatymo.
• 2026 m. liepa (numatoma) Individualiai sukurtos buhalterines sistemos privalo atitikti visus reikalavimus.

Bogforingsloven numato tris pagrindines galimybes skaitmeninems buhalterinems sistemoms:

• Skaitmeninis irasu vedimas Visu verslo sandoriu registravimas su skaitmeniniais priedais (kvitai, saskaitos) ir 5 metu saugus saugojimas.
• E-saskaitu israsymas Standartizuotu e-saskaitu siuntimo ir gavimo palaikymas OIOUBL ir PEPPOL BIS Billing 3.0 formatais.
• SAF-T eksportas Galimybe generuoti Standard Audit File for Tax (SAF-T) eksportus OECD 2 versijos formatu Skattestyrelsen.
• 5 metu saugojimas Visi buhalteriniai irasai turi buti saugomi skaitmeniskai ir isliskti prieinami mazziausiai 5 metus po fiskalinniu metu pabaigos.
• ES atsarginiu kopiju saugykla Buhalterinniu duomenu atsargines kopijos turi buti saugomos ES viduje, uztikrinant atitikti tiek duomenu rezidencijos, tiek buhalterijos reikalavimams.

Sitenyx palaiko istatyymu reikalaujamus Danijos e-saskaitu israsymo standartus. Tai apima OIOUBL (pagrissta UBL 2.1) vidaus B2B ir B2G saskaitu israsymui bei PEPPOL BIS Billing 3.0 tarpvalstybiniam ES saskaitu israsymui. Saskaitos keicciamos per NemHandel platforma, oficiaalu Danijos e-saskaitu israsymo tinkla.

Standard Audit File for Tax (SAF-T) yra standartizuotas XML formatas finansinniu duomenu ataskaitoms Skattestyrelsen. Sitenyx generuoja SAF-T eksportus, apimanccius didzzziaja knyga, PVM sandorius, atsargas ir ilgalaikii turta, visiszkai atitinkant OECD SAF-T 2 versijos specifikacija.

Visi buhalteriniai duomenys saugomi su AES-256 sifravimu, automatiniu atsarginiu kopijavimu ES viduje ir isssamiomis prieigos kontrolemis. Vartotoju valdymas ir audito zurnnalai uztikrina, kad visa prieiga prie buhalterinniu irasu butu atsekama, kaip reikalauja istatymas. Duomenys saugomi visa 5 metu istatymini laikotarpi ir negali buti keiciami ar trinami siuo laikotarpiu.