Valdykite išlaidas automatiškai
ExpenseGate nuskaito kvitus su DI, apskaičiuoja teisingą PVM atskaitą ir mokesčių atskaitymus ir registruoja tiesiogiai e-conomic sistemoje. Sutaupykite valandas kiekvieną mėnesį nuo rankinio išlaidų sekimo.
Viskas, ko reikia Danijos verslui
Nuo kvitų nuskaitymo iki auditorių ataskaitų — ExpenseGate apima visą išlaidų darbo eigą be skaičiuoklių.
DI kvitų nuskaitymas
Nufotografuokite kvitą. DI automatiškai išrenka sumą, datą, tiekėją ir PVM kodą su kiekvieno lauko patikimumo lygiu.
Automatinė PVM atskaita
19 SKAT kategorijų su teisingais mokesčių ir PVM tarifais. Reprezentacinės išlaidos 25 %, draudimas 0 % PVM, smulkus turtas iki DKK 36 000.
Tiesioginis registravimas e-conomic
Patvirtinkite išlaidą vienu paspaudimu. ExpenseGate užregistruoja teisingoje sąskaitoje e-conomic su sąskaita, skyriumi ir projektu.
Kilometrų sekimas
Sekite tarnybines keliones pagal SKAT 2026 tarifus. DKK 3.94/km iki 20 000 km, DKK 2.28/km virš. Automatinis kelionių žurnalas ir tiltų mokesčiai.
Tvirtinimo darbo eigos
Daugiapakopės tvirtinimo grandinės su sumų ribomis, automatinis tvirtinimas žemiau ribų ir laikinas delegavimas.
SKAT auditas ir atitiktis
Eksportuokite audito paketus su PDF ataskaita ir kvitų ZIP failu. Atitinka Bogføringsloven su nepakeičiamais kvitais ir 5 metų saugojimu.
Nuo kvito iki registravimo per keturis žingsnius
ExpenseGate sukurtas tikram Danijos MVĮ darbo procesui — darbuotojas, vadovas ir auditorius vienoje vietoje.
Nuskaitykite kvitą
Nufotografuokite arba įkelkite PDF. DI automatiškai išrenka sumą, datą, tiekėją ir PVM kodą.
DI kategorizuoja
ExpenseGate klasifikuoja išlaidą į vieną iš 19 SKAT kategorijų ir apskaičiuoja mokesčių ir PVM atskaitymus.
Tvirtinimas
Vadovas peržiūri ir patvirtina. Žemiau ribos — automatiškai patvirtinta. Klavišų kombinacijos: A=patvirtinti, R=atmesti.
Registravimas e-conomic
Vienu paspaudimu registruojama e-conomic su teisinga sąskaita, skyriumi ir projektu. Kvitas pridedamas kaip vaučeris.
Sukurta pagal 19 Danijos išlaidų kategorijų
Kiekvienas Danijos auditorius tikisi teisingų mokesčių ir PVM tarifų. ExpenseGate žino visas 19 SKAT kategorijų ir automatiškai apdoroja specialias taisykles.
Reprezentacinių išlaidų atskaita (25 %)
Restoranas: 25 % mokesčių atskaita, 25 % PVM atskaita. Kitos reprezentacinės išlaidos: 25 % mokestis, 0 % PVM. Reklaminės dovanos su logotipu iki DKK 100 yra visiškai atskaitomos (Ligningslovens § 8).
Kilometrų kompensacija
SKAT 2026 tarifai: DKK 3.94/km iki 20 000 km, DKK 2.28/km virš. Dviratis: DKK 0.64/km. Storebaelt DKK 110, Oresund DKK 50. 60 dienų taisyklė apdorojama automatiškai.
Dienpinigiai ir kelionių atskaitymai
Valstybiniai tarifai 2026: DKK 625/dieną maitinimas, DKK 268/naktį apgyvendinimas. Maitinimo mažinimas 15/30/30 %. Dalinės kelionių dienos skaičiuojamos pagal pradėtą valandą. Metinis maksimumas DKK 34 400.
Smulkus turtas
Iki DKK 36 000: skubus nurašymas (pilna atskaita iš karto). Virš DKK 36 000: mažėjančio balanso nusidėvėjimas maks. 25 %/m. (Afskrivningsloven).
DI, kuris supranta daniškus kvitus
ExpenseGate DI nuskaito kvitus, kategorizuoja išlaidas ir atsako į klausimus apie jūsų išlaidas natūralia kalba. Ne bendras pokalbių robotas — jis žino PVM kodus, SKAT kategorijas ir mokesčių įstatymus.
- Nuskaito kvitus su kiekvieno lauko patikimumo lygiu (suma, data, tiekėjas, PVM)
- Automatiškai kategorizuoja į vieną iš 19 SKAT išlaidų kategorijų
- Atsako į klausimus, pvz., 'Kiek išleidome Uber praėjusį mėnesį?'
- Aptinka pasikartojančias išlaidas ir siūlo taupymo galimybes
- Aptinka sukčiavimą: savaitgalio išlaidos, apvalios sumos, išlaidų šuoliai
"Kiek išleidome reprezentacinėms išlaidoms per Q1?"
Taip atrodo savaitė ExpenseGate
Realus pavyzdys, kaip ExpenseGate automatizuoja išlaidų valdymą Danijos įmonei.
Išlaidos
7
Bendra suma
DKK 7.691
PVM grąžintas
DKK 1.091,30
Pažymėta privatu
2
| Tiekėjas | Suma | Būsena |
|---|---|---|
| Circle K Amager | DKK 475 | Patvirtinta |
| DSB Rejsekort | DKK 285 | Patvirtinta |
| Restaurant Schonnemann | DKK 1.850 | Laukiama |
| Microsoft 365 Business | DKK 89 | Užregistruota |
| Netto 4400 København | DKK 342 | PažymėtaPrivatu? |
| Hotel Alsik Sønderborg | DKK 1.450 | Patvirtinta |
| IKEA Gentofte | DKK 3.200 | JuodraštisPrivatu? |
Su ExpenseGate visa tai vyksta automatiškai — nuo kvito iki registracijos.
Apskaičiuokite savo PVM spragą
Pažiūrėkite, kiek PVM galite susigrąžinti pagal savo išlaidų modelį.
Skaičiavimai. Tikroji suma priklauso nuo jūsų faktinio kategorijų pasiskirstymo.
Dažnai užduodami klausimai
Kuo ExpenseGate skiriasi nuo išlaidų sekimo skaičiuoklėse?
ExpenseGate sukurtas specialiai Danijos išlaidų valdymui su visomis 19 SKAT kategorijomis, teisingais PVM atskaitymais, kilometrų sekimu su 2026 tarifais, dienpinigiais pagal valstybinius tarifus ir tvirtinimo darbo eigomis. DI nuskaito kvitus automatiškai ir registruoja tiesiogiai e-conomic. Jokio rankinio duomenų įvedimo ar Excel lentelių.
Ar galiu atskaityti PVM nuo visų išlaidų?
Ne. PVM atskaita priklauso nuo išlaidos tipo. Dauguma verslo išlaidų turi 100 % PVM atskaitą. Reprezentacinės išlaidos (restoranas) turi 25 % PVM atskaitą. Draudimas, finansinės išlaidos ir personalo išlaidos turi 0 % PVM atskaitą. ExpenseGate automatiškai apskaičiuoja teisingą atskaitą visoms 19 kategorijoms.
Kaip veikia kilometrų sekimas?
Registruokite tarnybines keliones su pradiniu ir galutiniu adresu, km ir tikslu. ExpenseGate apskaičiuoja kompensaciją pagal SKAT 2026 tarifus (DKK 3.94/km iki 20 000 km, DKK 2.28/km virš). Išsaugokite dažnus maršrutus ir gaukite automatinius kelionių žurnalus SKAT auditams.
Ar mano duomenys saugūs? Kur jie saugomi?
Taip. Visi duomenys saugomi ES duomenų centruose (PostgreSQL Frankfurte). ExpenseGate atitinka GDPR, šifruojamas ramybės būsenoje ir perdavimo metu, ir atitinka visus Bogføringsloven 15 straipsnio reikalavimus dėl nepakeičiamų kvitų ir 5 metų saugojimo. Jūsų e-conomic prieigos raktai šifruojami kiekvieno nuomininko raktu.
Ar ExpenseGate veikia su e-conomic?
Taip. Prisijunkite vienu paspaudimu per OAuth. ExpenseGate sinchronizuoja sąskaitų planą, skyrius ir apskaitos metus ir registruoja patvirtintas išlaidas tiesiogiai e-conomic kaip kasos žurnalo arba tiekėjo sąskaitos įrašus. Kvitai pridedami kaip vaučeriai.
Kiek kainuoja ExpenseGate?
Išlaidų valdymas įtrauktas į Business planą (DKK 149/mėn.) ir Pro planą (DKK 299/mėn.). Pro apima kilometrų sekimą, dienpinigius, DI nuskaitymą ir auditorių ataskaitas. Pradėkite 14 dienų nemokamu bandomuoju laikotarpiu — kreditinės kortelės nereikia.
Pradėkite automatinį išlaidų valdymą jau šiandien
Prijunkite savo e-conomic ir pradėkite nuskaityti kvitus iš karto. Nemokamas pradžia.