Bogforingsloven

Modernizirani Bogforingsloven zahtijeva od danskih tvrtki koristenje digitalnih knjigovodstvenih sustava koji ispunjavaju specificne standarde za vodenje evidencije, sigurnost i razmjenu podataka. Zakon administrira Erhvervsstyrelsen (Danska poslovna uprava), a primjenjuje se na sve tvrtke obvezne izradivati godisnja izvjesca, s postupnim rokovima koji se protezu do 2026.

Zakon je uveden u fazama kako bi se tvrtkama dalo vrijeme za prilagodbu:

• 1. srpnja 2024. Tvrtke koje koriste registrirane knjigovodstvene sustave moraju voditi digitalne evidencije.
• 1. sijecnja 2025. Sve tvrtke obvezne izradivati godisnja izvjesca moraju voditi digitalne evidencije.
• 1. sijecnja 2026. Osobno posjedovane tvrtke s prometom koji prelazi 300.000 DKK kroz dvije uzastopne godine moraju se uskladiti.
• Srpanj 2026. (procjena) Prilagodeno razvijeni knjigovodstveni sustavi moraju ispuniti sve zahtjeve.

Bogforingsloven nalaze tri temeljne sposobnosti za digitalne knjigovodstvene sustave:

• Digitalno vodenje evidencije Registracija svih poslovnih transakcija s digitalnim prilozima (racuni, fakture) i 5-godisnje sigurno cuvanje.
• E-fakturiranje Podrska za slanje i primanje standardiziranih e-faktura u formatima OIOUBL i PEPPOL BIS Billing 3.0.
• SAF-T izvoz Sposobnost generiranja izvoza Standard Audit File for Tax (SAF-T) u formatu OECD verzija 2 za Skattestyrelsen.
• 5-godisnje cuvanje Sve knjigovodstvene evidencije moraju se cuvati digitalno i ostati dostupne najmanje 5 godina nakon zavrsetka fiskalne godine.
• EU pohrana sigurnosnih kopija Sigurnosne kopije knjigovodstvenih podataka moraju se pohranjivati unutar EU, osiguravajuci uskladenost i sa zahtjevima za rezidenciju podataka i s knjigovodstvenim zahtjevima.

Sitenyx podrzava danske standarde e-fakturiranja zahtijevane zakonom. To ukljucuje OIOUBL (temeljen na UBL 2.1) za domace B2B i B2G fakturiranje te PEPPOL BIS Billing 3.0 za prekogranicno EU fakturiranje. Fakture se razmjenjuju putem platforme NemHandel, sluzbene danske mreze za e-fakturiranje.

Standard Audit File for Tax (SAF-T) je standardizirani XML format za izvjescivanje o financijskim podacima Skattestyrelsen. Sitenyx generira SAF-T izvoze koji pokrivaju glavnu knjigu, PDV transakcije, zalihe i dugotrajnu imovinu, u potpunom skladu sa specifikacijom OECD SAF-T verzija 2.

Svi knjigovodstveni podaci pohranjeni su s AES-256 kriptiranjem, automatskim sigurnosnim kopiranjem unutar EU i sveobuhvatnim kontrolama pristupa. Upravljanje korisnicima i revizijski zapisnici osiguravaju da je sav pristup knjigovodstvenim evidencijama sljediv, kako zahtijeva zakon. Podaci se cuvaju cijelo zakonsko razdoblje od 5 godina i ne mogu se mijenjati niti brisati tijekom tog vremena.