Upravljajte troškovima automatski
ExpenseGate skenira račune pomoću AI-ja, izračunava ispravne odbitke PDV-a i porezne odbitke te knjiži izravno u e-conomic. Uštedite sate svaki mjesec na ručnom praćenju troškova.
Sve što danska tvrtka treba
Od skeniranja računa do revizorskih izvješća — ExpenseGate pokriva cijeli tijek rada s troškovima bez proračunskih tablica.
AI skeniranje računa
Fotografirajte račun. AI automatski izvlači iznos, datum, dobavljača i PDV oznaku s razinom pouzdanosti za svako polje.
Automatski odbitak PDV-a
19 SKAT kategorija s ispravnim poreznim i PDV stopama. Troškovi reprezentacije 25 %, osiguranje 0 % PDV, sitna imovina ispod DKK 36 000.
Izravno knjiženje u e-conomic
Odobrite trošak jednim klikom. ExpenseGate knjiži na ispravan konto u e-conomic s kontom, odjelom i projektom.
Praćenje kilometraže
Pratite službena putovanja po SKAT stopama za 2026. DKK 3.94/km ispod 20 000 km, DKK 2.28/km iznad. Automatski putni nalog i mostarine.
Tijekovi odobravanja
Višerazinski lanci odobravanja s pragovima po iznosima, automatsko odobravanje ispod limita i vremenski ograničeno delegiranje.
SKAT revizija i usklađenost
Izvezite revizorske pakete s PDF izvješćem i ZIP-om s računima. Usklađenost s Bogføringsloven s nepromjenjivim računima i 5-godišnjim čuvanjem.
Od računa do knjiženja u četiri koraka
ExpenseGate je dizajniran za stvarni tijek rada danskih MSP-ova — zaposlenik, voditelj i revizor na jednom mjestu.
Skenirajte račun
Fotografirajte ili učitajte PDF. AI automatski izvlači iznos, datum, dobavljača i PDV oznaku.
AI kategorizira
ExpenseGate klasificira trošak u jednu od 19 SKAT kategorija i izračunava porezne i PDV odbitke.
Odobrenje
Voditelj pregledava i odobrava. Ispod praga automatski odobreno. Tipkovničke prečice: A=odobri, R=odbij.
Knjiženje u e-conomic
Jednim klikom knjiženje u e-conomic s ispravnim kontom, odjelom i projektom. Račun priložen kao vaučer.
Izgrađeno oko 19 danskih kategorija troškova
Svaki danski revizor očekuje ispravne porezne i PDV stope. ExpenseGate poznaje svih 19 SKAT kategorija i automatski obrađuje posebna pravila.
Troškovi reprezentacije (25 %)
Restoran: 25 % porezni odbitak, 25 % odbitak PDV-a. Ostali troškovi reprezentacije: 25 % porez, 0 % PDV. Promidžbeni pokloni s logotipom ispod DKK 100 su potpuno odbitni (Ligningslovens § 8).
Naknada za kilometražu
SKAT stope za 2026: DKK 3.94/km ispod 20 000 km, DKK 2.28/km iznad. Bicikl: DKK 0.64/km. Storebaelt DKK 110, Oresund DKK 50. Pravilo od 60 dana obrađuje se automatski.
Dnevnice i putni odbici
Državne stope za 2026: DKK 625/dan obrok, DKK 268/noć smještaj. Smanjenje za obroke 15/30/30 %. Djelomični putni dani izračunavaju se po započetom satu. Godišnji maksimum DKK 34 400.
Sitna imovina
Ispod DKK 36 000: trenutačni otpis (puni odbitak odjednom). Iznad DKK 36 000: degresivna amortizacija maks. 25 %/god. (Afskrivningsloven).
AI koji razumije danske račune
AI ExpenseGate-a skenira račune, kategorizira troškove i odgovara na pitanja o vašoj potrošnji na prirodnom jeziku. Nije generički chatbot — poznaje PDV oznake, SKAT kategorije i porezne zakone.
- Skenira račune s razinom pouzdanosti za svako polje (iznos, datum, dobavljač, PDV)
- Automatski kategorizira u jednu od 19 SKAT kategorija troškova
- Odgovara na pitanja poput 'Koliko smo potrošili na Uber prošli mjesec?'
- Otkriva ponavljajuće troškove i predlaže uštede
- Otkriva prijevare: troškovi vikendom, okrugli iznosi, skokovi u potrošnji
"Koliko smo potrošili na reprezentaciju u Q1?"
Ovako izgleda tjedan u ExpenseGateu
Realističan primjer kako ExpenseGate automatizira upravljanje troškovima za dansku tvrtku.
Rashodi
7
Ukupan iznos
DKK 7.691
PDV vraćen
DKK 1.091,30
Označeno privatno
2
| Dobavljač | Iznos | Status |
|---|---|---|
| Circle K Amager | DKK 475 | Odobreno |
| DSB Rejsekort | DKK 285 | Odobreno |
| Restaurant Schonnemann | DKK 1.850 | Na čekanju |
| Microsoft 365 Business | DKK 89 | Proknjiženo |
| Netto 4400 København | DKK 342 | OznačenoPrivatno? |
| Hotel Alsik Sønderborg | DKK 1.450 | Odobreno |
| IKEA Gentofte | DKK 3.200 | NacrtPrivatno? |
S ExpenseGateom sve se to događa automatski — od računa do proknjiženja.
Izračunajte svoj PDV jaz
Pogledajte koliko PDV-a možete povratiti na temelju vašeg obrasca potrošnje.
Procjene. Stvarni iznos ovisi o vašoj stvarnoj raspodjeli kategorija.
Često postavljana pitanja
Što razlikuje ExpenseGate od praćenja troškova u proračunskim tablicama?
ExpenseGate je izgrađen posebno za dansko upravljanje troškovima sa svih 19 SKAT kategorija, ispravnim odbicima PDV-a, praćenjem kilometraže sa stopama za 2026, dnevnicama po državnim stopama i tijekovima odobravanja. AI skenira račune automatski i knjiži izravno u e-conomic. Bez ručnog unosa podataka ili Excel tablica.
Mogu li odbiti PDV za sve troškove?
Ne. Odbitak PDV-a ovisi o vrsti troška. Većina poslovnih troškova ima 100 % odbitak PDV-a. Troškovi reprezentacije (restoran) imaju 25 % odbitak PDV-a. Osiguranje, financijski troškovi i troškovi osoblja imaju 0 % odbitak PDV-a. ExpenseGate automatski izračunava ispravan odbitak za svih 19 kategorija.
Kako funkcionira praćenje kilometraže?
Zabilježite službena putovanja s početnom i krajnjom adresom, km i svrhom. ExpenseGate izračunava naknadu na temelju SKAT stopa za 2026 (DKK 3.94/km ispod 20 000 km, DKK 2.28/km iznad). Spremite česte rute i dobijte automatske putne naloge za SKAT revizije.
Jesu li moji podaci sigurni? Gdje se pohranjuju?
Da. Svi podaci pohranjeni su u podatkovnim centrima EU-a (PostgreSQL u Frankfurtu). ExpenseGate je usklađen s GDPR-om, šifriran u mirovanju i prijenosu te ispunjava sve zahtjeve Bogføringsloven odjeljak 15 za nepromjenjive račune i 5-godišnje čuvanje. Vaši e-conomic pristupni tokeni šifrirani su ključem za svakog stanara.
Radi li ExpenseGate s e-conomic?
Da. Povežite se jednim klikom putem OAuth-a. ExpenseGate sinkronizira kontni plan, odjele i poslovne godine te knjiži odobrene troškove izravno u e-conomic kao blagajnički dnevnik ili ulazne fakture dobavljača. Računi su priloženi kao vaučeri.
Koliko košta ExpenseGate?
Upravljanje troškovima uključeno je u plan Business (DKK 149/mj.) i plan Pro (DKK 299/mj.). Pro uključuje praćenje kilometraže, dnevnice, AI skeniranje i revizorska izvješća. Započnite s 14-dnevnim besplatnim probnim razdobljem — kreditna kartica nije potrebna.
Započnite s automatskim upravljanjem troškovima već danas
Povežite svoj e-conomic i počnite skenirati račune odmah. Besplatni početak.