Bogforingsloven

Uudistettu Bogforingsloven vaatii tanskalaisia yrityksia kayttamaan digitaalisia kirjanpitojarjestelmia, jotka tayttavat tietyt kirjanpidon, turvallisuuden ja tiedonvaihdon standardit. Lakia hallinnoi Erhvervsstyrelsen (Tanskan elinkeinoviranomainen), ja se koskee kaikkia tilinpaatoksen laatimiseen velvollisia yrityksia vaiheittaisilla maaraaijoilla vuoteen 2026 asti.

Laki on otettu kayttoon vaiheittain yrityksille sopeutumisaikaa antaen:

• 1. heinakuuta 2024 Rekisteroitya kirjanpitojarjestelmaa kayttavien yritysten on pidettava digitaalista kirjanpitoa.
• 1. tammikuuta 2025 Kaikkien tilinpaatoksen laatimiseen velvollisten yritysten on pidettava digitaalista kirjanpitoa.
• 1. tammikuuta 2026 Henkiloomisteisten yritysten, joiden liikevaihto ylittaa 300 000 DKK kahtena perakkaaisena vuonna, on noudatettava lakia.
• Heinakuu 2026 (arvio) Raataloidyiden kirjanpitojarjestelmien on taytettava kaikki vaatimukset.

Bogforingsloven edellyttaa kolmea ydinkyvykkyytta digitaalisilta kirjanpitojarjestelmilta:

• Digitaalinen kirjanpito Kaikkien liiketoimien kirjaaminen digitaalisine liitteineen (kuitit, laskut) ja 5 vuoden turvallinen sailytys.
• Sahkoinen laskutus Tuki standardoitujen sahkoisten laskujen lahettamiselle ja vastaanottamiselle OIOUBL- ja PEPPOL BIS Billing 3.0 -muodoissa.
• SAF-T-vienti Kyky tuottaa SAF-T-vienteja OECD:n versio 2 -muodossa Skattestyrelsenille.
• 5 vuoden sailytys Kaikki kirjanpitotiedot on sailytettava digitaalisesti ja pidettava saatavilla vahintaan 5 vuotta tilikauden paattymisen jalkeen.
• EU-varmuuskopioiden sailytys Kirjanpitotietojen varmuuskopiot on sailytettava EU:n sisalla varmistaen seka tietojen sailytys- etta kirjanpitovaatimusten noudattamisen.

Sitenyx tukee lain edellyttamia tanskalaisia sahkoisen laskutuksen standardeja. Tama sisaltaa OIOUBL:n (UBL 2.1 -pohjainen) kotimaiseen B2B- ja B2G-laskutukseen seka PEPPOL BIS Billing 3.0:n rajat ylittavaan EU-laskutukseen. Laskut vaihdetaan NemHandel-alustan kautta, joka on Tanskan virallinen sahkoisen laskutuksen verkko.

Standard Audit File for Tax (SAF-T) on standardoitu XML-muoto taloustietojen raportointiin Skattestyrelsenille. Sitenyx tuottaa SAF-T-vienteja, jotka kattavat paakirjan, ALV-tapahtumat, varaston ja kayyttoomaisuuden, taysin OECD:n SAF-T-versio 2 -spesifikaation mukaisesti.

Kaikki kirjanpitotiedot sailytetaan AES-256-salauksella, automaattisella EU:n sisaisella varmuuskopioinnilla ja kattavilla paasyynhallintaominaisuuksilla. Kayttajahallinta ja tapahtumalokit varmistavat, etta kaikki paasy kirjanpitotietoihin on jaljitettavissa lain edellyttamalla tavalla. Tiedot sailytetaan koko 5 vuoden lakisaateisen ajan, eika niita voida muuttaa tai poistaa tana aikana.