Hallitse kuluja automaattisesti
ExpenseGate skannaa kuitit tekoälyllä, laskee oikean arvonlisäveron vähennyksen ja verovähennykset ja kirjaa suoraan e-conomiciin. Säästä tunteja joka kuukausi manuaaliselta kulujen seurannalta.
Kaikki mitä tanskalainen yritys tarvitsee
Kuittien skannauksesta tilintarkastusraportteihin — ExpenseGate kattaa koko kuluprosessin ilman taulukkolaskentaa.
Tekoälykuittiskannaus
Ota kuva kuitista. Tekoäly poimii automaattisesti summan, päivämäärän, toimittajan ja ALV-koodin kenttäkohtaisella luottamustasolla.
Automaattinen arvonlisäveron vähennys
19 SKAT-kategoriaa oikeilla vero- ja ALV-kannoilla. Edustuskulut 25 %, vakuutukset 0 % ALV, pienhankinta alle DKK 36 000.
Suora kirjaus e-conomiciin
Hyväksy kulu yhdellä napsautuksella. ExpenseGate kirjaa oikealle tilille e-conomicissa tilin, osaston ja projektin kanssa.
Kilometrikorvausten seuranta
Seuraa työmatkoja SKAT 2026 -hinnoilla. DKK 3.94/km alle 20 000 km, DKK 2.28/km yli. Automaattinen ajopäiväkirja ja siltatullit.
Hyväksyntäprosessit
Monitasoiset hyväksyntäketjut summarajoilla, automaattinen hyväksyntä rajojen alla ja ajallisesti rajattu delegointi.
SKAT-tilintarkastus ja vaatimustenmukaisuus
Vie tilintarkastuspaketit PDF-raporttina ja kuitti-ZIP-tiedostona. Bogføringsloven-yhteensopiva muuttumattomilla kuiteilla ja 5 vuoden säilytyksellä.
Kuitista kirjaukseen neljässä vaiheessa
ExpenseGate on suunniteltu todelliseen tanskalaiseen pk-yrityksen työnkulkuun — työntekijä, esimies ja tilintarkastaja samassa paikassa.
Skannaa kuitti
Ota kuva tai lataa PDF. Tekoäly poimii summan, päivämäärän, toimittajan ja ALV-koodin automaattisesti.
Tekoäly luokittelee
ExpenseGate luokittelee kulun yhteen 19 SKAT-kategoriasta ja laskee vero- ja ALV-vähennykset.
Hyväksy
Esimies tarkistaa ja hyväksyy. Rajan alla automaattisesti hyväksytty. Pikanäppäimet: A=hyväksy, R=hylkää.
Kirjaa e-conomiciin
Yhdellä napsautuksella kirjaus e-conomiciin oikealla tilillä, osastolla ja projektilla. Kuitti liitetään tositteeksi.
Rakennettu 19 tanskalaisen kulukategorian ympärille
Jokainen tanskalainen tilintarkastaja odottaa oikeita vero- ja ALV-kantoja. ExpenseGate tuntee kaikki 19 SKAT-kategoriaa ja käsittelee erikoissäännöt automaattisesti.
Edustuskulujen vähennys (25 %)
Ravintola: 25 % verovähennys, 25 % ALV-vähennys. Muut edustuskulut: 25 % vero, 0 % ALV. Logolla varustetut mainoslahjat alle DKK 100 ovat täysin vähennyskelpoisia (Ligningslovens § 8).
Kilometrikorvaus
SKAT 2026 -hinnat: DKK 3.94/km alle 20 000 km, DKK 2.28/km yli. Polkupyörä: DKK 0.64/km. Storebaelt DKK 110, Oresund DKK 50. 60 päivän sääntö käsitellään automaattisesti.
Päivärahat ja matkavähennykset
Valtion hinnat 2026: DKK 625/päivä ateriat, DKK 268/yö majoitus. Ateriavähennys 15/30/30 %. Osittaiset matkapäivät lasketaan alkanutta tuntia kohti. Vuotuinen enimmäismäärä DKK 34 400.
Pienhankinta
Alle DKK 36 000: välitön poisto (täysi vähennys kerralla). Yli DKK 36 000: menojäännöspoisto enint. 25 %/vuosi (Afskrivningsloven).
Tekoäly joka ymmärtää tanskalaisia kuitteja
ExpenseGaten tekoäly skannaa kuitit, luokittelee kulut ja vastaa kulujasi koskeviin kysymyksiin luonnollisella kielellä. Ei yleinen chatbot — se tuntee ALV-koodit, SKAT-kategoriat ja verolait.
- Skannaa kuitit kenttäkohtaisella luottamustasolla (summa, päivämäärä, toimittaja, ALV)
- Luokittelee automaattisesti yhteen 19 SKAT-kulukategoriasta
- Vastaa kysymyksiin kuten 'Kuinka paljon käytimme Uberiin viime kuussa?'
- Tunnistaa toistuvat kulut ja ehdottaa säästöjä
- Havaitsee petokset: viikonloppukulut, pyöreät summat, kulupiikit
"Kuinka paljon käytimme edustuskuluihin Q1:llä?"
Näin viikko näyttää ExpenseGatessa
Realistinen esimerkki kulujenhallinnan automatisoinnista tanskalaiselle yritykselle.
Kulut
7
Kokonaissumma
DKK 7.691
ALV palautettu
DKK 1.091,30
Merkitty yksityiseksi
2
| Toimittaja | Summa | Tila |
|---|---|---|
| Circle K Amager | DKK 475 | Hyväksytty |
| DSB Rejsekort | DKK 285 | Hyväksytty |
| Restaurant Schonnemann | DKK 1.850 | Odottaa |
| Microsoft 365 Business | DKK 89 | Kirjattu |
| Netto 4400 København | DKK 342 | MerkittyYksityinen? |
| Hotel Alsik Sønderborg | DKK 1.450 | Hyväksytty |
| IKEA Gentofte | DKK 3.200 | LuonnosYksityinen? |
ExpenseGatella tämä kaikki tapahtuu automaattisesti — kuitista kirjaukseen.
Laske ALV-vajeesi
Katso kuinka paljon ALV:tä voit saada takaisin kulutusmalliisi perusteella.
Arvioita. Todellinen summa riippuu todellisesta kategorijakaustasi.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä erottaa ExpenseGaten taulukkolaskentapohjaisesta kuluseurannasta?
ExpenseGate on rakennettu nimenomaan tanskalaiseen kulujen hallintaan kaikilla 19 SKAT-kategorialla, oikeilla ALV-vähennyksillä, kilometrikorvauksilla 2026-hinnoilla, päivärahoilla valtion hinnoilla ja hyväksyntäprosesseilla. Tekoäly skannaa kuitit automaattisesti ja kirjaa suoraan e-conomiciin. Ei manuaalista tietojen syöttöä tai Excel-taulukoita.
Voinko vähentää ALV:n kaikista kuluista?
Ei. ALV-vähennys riippuu kulun tyypistä. Useimmilla liiketoimintakuluilla on 100 % ALV-vähennys. Edustuskuluilla (ravintola) on 25 % ALV-vähennys. Vakuutuksilla, rahoituskuluilla ja henkilöstökuluilla on 0 % ALV-vähennys. ExpenseGate laskee oikean vähennyksen automaattisesti kaikille 19 kategorialle.
Miten kilometrikorvausten seuranta toimii?
Kirjaa työmatkat alku- ja loppuosoitteella, km ja tarkoituksella. ExpenseGate laskee korvauksen SKAT 2026 -hintojen perusteella (DKK 3.94/km alle 20 000 km, DKK 2.28/km yli). Tallenna usein käytetyt reitit ja saa automaattiset ajopäiväkirjat SKAT-tarkastuksia varten.
Ovatko tietoni turvassa? Missä ne säilytetään?
Kyllä. Kaikki tiedot säilytetään EU:n datakeskuksissa (PostgreSQL Frankfurtissa). ExpenseGate on GDPR-yhteensopiva, salattu levossa ja siirrossa, ja täyttää kaikki Bogføringsloven pykälän 15 vaatimukset muuttumattomista kuiteista ja 5 vuoden säilytyksestä. E-conomic-tunnuksesi on salattu vuokralajakohtaisella avaimella.
Toimiiko ExpenseGate e-conomicin kanssa?
Kyllä. Yhdistä yhdellä napsautuksella OAuth:lla. ExpenseGate synkronoi tilikartan, osastot ja tilikaudet ja kirjaa hyväksytyt kulut suoraan e-conomiciin kassapäiväkirja- tai ostolaskutapahtumina. Kuitit liitetään tositteiksi.
Mitä ExpenseGate maksaa?
Kulujen hallinta sisältyy Business-pakettiin (DKK 149/kk) ja Pro-pakettiin (DKK 299/kk). Pro sisältää kilometrikorvaukset, päivärahat, tekoälyskannauksen ja tilintarkastusraportit. Aloita 14 päivän ilmaisella kokeilulla — luottokorttia ei tarvita.
Aloita automaattinen kulujen hallinta jo tänään
Yhdistä e-conomicisi ja aloita kuittien skannaus heti. Ilmainen aloitus.