Revisor–asiakas-yhteistyö: parhaat käytännöt Sitenyxillä
Kysy keneltä tahansa revisorilta, mikä vie eniten aikaa hänen työssään, ja vastaus on harvoin itse tilintarkastus. Se on viestintä. Sähköposteja, jotka katoavat postilaatikkoon, bilageja lähetettynä puhelimen valokuvina, kysymyksiä jotka kysytään kesäkuussa ja joihin vastataan elokuussa. Keskimääräinen revisor käyttää 35–40 % ajastaan tietojen jahtaamiseen asiakkailta — aikaa, joka ei luo kummallekaan arvoa.
Ihanteellinen yhteistyömalli
Yksi totuuden lähde — revisor ja asiakas työskentelevät samojen reaaliaikaisten e-conomic-tietojen kanssa, ei kopioiden tai kuvakaappausten. Jäsennelty tehtävänhallinta määräaikoineen, omistajineen ja tiloineen, jotka näkyvät molemmille osapuolille. Ennakoiva viestintä automaattisten hälytysten avulla, kun KPI-luvut poikkeavat normaalista. Roolipohjainen pääsy yksityiskohtaisella ohjauksella ja täydellisellä GDPR-kirjausketjulla.
Vuoden lopun päätös: kaaoksesta järjestelmäksi
Vuoden lopun päätös sisältää tyypillisesti 20–50 yksittäistä tehtävää. Ilman järjestelmää siitä tulee kaoottisia sähköpostiketjuja Excel-liitteineen. Sitenyxillä luodaan vuoden lopun malli kaikilla tehtävillä, määräajoilla ja omistajilla. Jokainen asiakirja on versioitu ja linkitetty asiaan liittyvään tehtävään.
Moms-tarkastus ja budjettiyhteistyö
Sitenyx analysoi automaattisesti kaikki moms-merkinnät ja tunnistaa mahdolliset virheet. Revisor tarkastelee merkittyjä kirjauksia suoraan järjestelmässä. Budjettien osalta revisor voi osallistua aktiivisesti BudgetGaten kautta — tarkastelemalla oletuksia, säätämällä ennusteita ja varmistamalla realismin.
Kymmenen parasta käytäntöä revisoreille
Aseta kiinteä kokouskalenteri — vähintään neljännesvuosittain. Käytä aina jaettua alustaa — ei koskaan sähköpostin liitteitä. Aseta määräajat 14 päivän varoitusajalla. Lähetä kuukausittainen yhteenveto 3–5 KPI-luvulla. Automatisoi kaikki mikä on automatisoitavissa. Kouluta asiakkaan kirjanpitäjä. Dokumentoi kaikki sopimukset. Käytä automaattisia muistutuksia. Anna ennakoivaa palautetta. Arvioi vuosittain.
blogArticles.revisorKlientSamarbejde.section5Title
blogArticles.revisorKlientSamarbejde.section5Body
Johtopäätös
Revisorille jäsennelty yhteistyö säästää 15–20 tuntia asiakasta kohden vuodessa. 50 asiakkaalla se on 750–1 000 tuntia — lähes täysi henkilötyövuosi. Asiakkaalle se tarkoittaa nopeampaa käsittelyä, vähemmän virheitä ja ennakoivaa revisoria. Win-win-tilanne ensimmäisestä päivästä.
Ofte stillede sporgsmol
Pääseekö asiakkaani samaan kojelautaan kuin minä?
Kyllä. Sitenyx tarjoaa roolipohjaisen pääsyn, joten sekä revisor että asiakas näkevät samat reaaliaikaiset tiedot. Revisorilla on lisätyökaluja tarkastukseen ja hyväksyntään, kun taas asiakkaalla on yksinkertaistettu näkymä, joka keskittyy tehtäviin ja KPI-lukuihin.
Kuinka tehtäväjärjestelmä toimii?
Revisor luo tehtäviä määräaikoineen ja osoittaa ne asiakkaalle. Asiakas näkee selkeän tehtävälistan, merkitsee tehtävät valmiiksi ja revisor hyväksyy ne. Kaikki on aikaleimattua ja dokumentoitua kirjausketjuja varten.
Entä asiakkaiden välinen luottamuksellisuus?
Jokaisen asiakkaan tiedot on täysin eristetty Sitenyxin monen vuokralaisen arkkitehtuurissa. Revisor voi nähdä kaikki asiakkaansa yhdessä kojelaudassa, mutta asiakkaat eivät koskaan näe toistensa tietoja.
Try Freja for free
Kuinka Sitenyx mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön revisorin ja asiakkaan välillä. Jaetut tiedot, tehtävänhallinta ja ennakoiva viestintä.
Get started