Διαχειριστείτε τα έξοδα αυτόματα
Το ExpenseGate σαρώνει αποδείξεις με ΤΝ, υπολογίζει τη σωστή έκπτωση ΦΠΑ και τις φορολογικές εκπτώσεις, και καταχωρεί απευθείας στο e-conomic. Εξοικονομήστε ώρες κάθε μήνα στη χειροκίνητη παρακολούθηση εξόδων.
Ό,τι χρειάζεται μια δανέζικη επιχείρηση
Από τη σάρωση αποδείξεων μέχρι τις εκθέσεις ελέγχου, το ExpenseGate καλύπτει ολόκληρη τη ροή εξόδων χωρίς λογιστικά φύλλα.
Σάρωση αποδείξεων με ΤΝ
Φωτογραφίστε την απόδειξη. Η ΤΝ εξάγει αυτόματα ποσό, ημερομηνία, προμηθευτή και κωδικό ΦΠΑ με αξιοπιστία ανά πεδίο.
Αυτόματη έκπτωση ΦΠΑ
19 κατηγορίες SKAT με σωστούς φορολογικούς συντελεστές και ΦΠΑ. Δαπάνες φιλοξενίας 25%, ασφάλειες 0% ΦΠΑ, μικρά πάγια κάτω από DKK 36.000.
Άμεση καταχώρηση στο e-conomic
Εγκρίνετε τη δαπάνη με ένα κλικ. Το ExpenseGate καταχωρεί στον σωστό λογαριασμό στο e-conomic με λογαριασμό, τμήμα και έργο.
Παρακολούθηση χιλιομέτρων
Παρακολουθήστε επαγγελματικά ταξίδια με τις τιμές SKAT 2026. DKK 3.94/km κάτω από 20.000 km, DKK 2.28/km πάνω. Αυτόματο βιβλίο διαδρομών και διόδια.
Ροές έγκρισης
Αλυσίδες έγκρισης πολλαπλών επιπέδων με όρια ποσών, αυτόματη έγκριση κάτω από τα όρια και χρονικά περιορισμένη εξουσιοδότηση.
Έλεγχος και συμμόρφωση SKAT
Εξαγωγή πακέτων ελέγχου με αναφορά PDF και ZIP αποδείξεων. Σύμφωνα με τον Bogføringsloven με αμετάβλητες αποδείξεις και διατήρηση 5 ετών.
Από την απόδειξη στην καταχώρηση σε τέσσερα βήματα
Το ExpenseGate σχεδιάστηκε για την πραγματική ροή εργασίας των δανέζικων ΜΜΕ — εργαζόμενος, διευθυντής και ελεγκτής σε ένα μέρος.
Σαρώστε την απόδειξη
Φωτογραφίστε ή ανεβάστε PDF. Η ΤΝ εξάγει ποσό, ημερομηνία, προμηθευτή και κωδικό ΦΠΑ αυτόματα.
Η ΤΝ κατηγοριοποιεί
Το ExpenseGate κατατάσσει τη δαπάνη σε μία από 19 κατηγορίες SKAT και υπολογίζει φορολογικές εκπτώσεις και εκπτώσεις ΦΠΑ.
Εγκρίνετε
Ο διευθυντής ελέγχει και εγκρίνει. Κάτω από το όριο, αυτόματη έγκριση. Συντομεύσεις πληκτρολογίου: A=έγκριση, R=απόρριψη.
Καταχωρήστε στο e-conomic
Ένα κλικ καταχωρεί στο e-conomic με τον σωστό λογαριασμό, τμήμα και έργο. Απόδειξη επισυνάπτεται ως παραστατικό.
Χτισμένο γύρω από 19 δανέζικες κατηγορίες εξόδων
Κάθε Δανός ελεγκτής αναμένει σωστούς φορολογικούς συντελεστές και ΦΠΑ. Το ExpenseGate γνωρίζει και τις 19 κατηγορίες SKAT και χειρίζεται αυτόματα τους ειδικούς κανόνες.
Έκπτωση φιλοξενίας (25%)
Εστιατόριο: 25% φορολογική έκπτωση, 25% έκπτωση ΦΠΑ. Άλλη φιλοξενία: 25% φόρος, 0% ΦΠΑ. Διαφημιστικά δώρα με λογότυπο κάτω από DKK 100 είναι πλήρως εκπεστέα (Ligningslovens § 8).
Αποζημίωση χιλιομετρικής απόστασης
Τιμές SKAT 2026: DKK 3.94/km κάτω από 20.000 km, DKK 2.28/km πάνω. Ποδήλατο: DKK 0.64/km. Storebaelt DKK 110, Oresund DKK 50. Κανόνας 60 ημερών υπολογίζεται αυτόματα.
Ημερήσια αποζημίωση και έκπτωση ταξιδιού
Κρατικές τιμές 2026: DKK 625/ημέρα γεύματα, DKK 268/νύχτα διαμονή. Μείωση γευμάτων 15/30/30%. Μερικές ημέρες ταξιδιού υπολογίζονται ανά ξεκινημένη ώρα. Ετήσιο μέγιστο DKK 34.400.
Μικρά πάγια
Κάτω από DKK 36.000: άμεση διαγραφή (πλήρης έκπτωση μεμιάς). Πάνω από DKK 36.000: φθίνον υπόλοιπο μέγιστο 25%/έτος (Afskrivningsloven).
Μια ΤΝ που κατανοεί δανέζικες αποδείξεις
Η ΤΝ του ExpenseGate σαρώνει αποδείξεις, κατηγοριοποιεί δαπάνες και απαντά σε ερωτήσεις για τις δαπάνες σας σε φυσική γλώσσα. Δεν είναι γενικό chatbot — γνωρίζει κωδικούς ΦΠΑ, κατηγορίες SKAT και τον Ligningslovens § 8.
- Σαρώνει αποδείξεις με αξιοπιστία ανά πεδίο (ποσό, ημερομηνία, προμηθευτής, ΦΠΑ)
- Κατηγοριοποιεί αυτόματα σε μία από 19 κατηγορίες εξόδων SKAT
- Απαντά σε ερωτήσεις όπως 'Πόσα ξοδέψαμε σε Uber τον περασμένο μήνα;'
- Ανιχνεύει επαναλαμβανόμενα έξοδα και προτείνει εξοικονομήσεις
- Ανιχνεύει απάτη: έξοδα Σαββατοκύριακου, στρογγυλά ποσά, αιχμές δαπανών
"Πόσα ξοδέψαμε σε φιλοξενία στο Τ1;"
Έτσι μοιάζει μια εβδομάδα στο ExpenseGate
Ένα ρεαλιστικό παράδειγμα αυτοματοποίησης διαχείρισης εξόδων για μια δανική επιχείρηση.
Έξοδα
7
Συνολικό ποσό
DKK 7.691
ΦΠΑ ανακτήθηκε
DKK 1.091,30
Σημειωμένο ιδιωτικό
2
| Προμηθευτής | Ποσό | Κατάσταση |
|---|---|---|
| Circle K Amager | DKK 475 | Εγκρίθηκε |
| DSB Rejsekort | DKK 285 | Εγκρίθηκε |
| Restaurant Schonnemann | DKK 1.850 | Εκκρεμεί |
| Microsoft 365 Business | DKK 89 | Καταχωρήθηκε |
| Netto 4400 København | DKK 342 | ΣημειωμένοΙδιωτικό; |
| Hotel Alsik Sønderborg | DKK 1.450 | Εγκρίθηκε |
| IKEA Gentofte | DKK 3.200 | ΠρόχειροΙδιωτικό; |
Με το ExpenseGate, όλα αυτά γίνονται αυτόματα — από την απόδειξη έως την καταχώρηση.
Υπολογίστε το κενό ΦΠΑ σας
Δείτε πόσο ΦΠΑ μπορείτε να ανακτήσετε με βάση το μοτίβο δαπανών σας.
Εκτιμήσεις. Το πραγματικό ποσό εξαρτάται από την πραγματική κατανομή κατηγοριών σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι κάνει το ExpenseGate διαφορετικό από την παρακολούθηση εξόδων σε λογιστικά φύλλα;
Το ExpenseGate είναι κατασκευασμένο ειδικά για τη δανέζικη διαχείριση εξόδων με όλες τις 19 κατηγορίες SKAT, σωστές εκπτώσεις ΦΠΑ, παρακολούθηση χιλιομέτρων με τιμές 2026, ημερήσια αποζημίωση με κρατικές τιμές και ροές έγκρισης. Η ΤΝ σαρώνει αποδείξεις αυτόματα και καταχωρεί απευθείας στο e-conomic. Χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων ή φύλλα Excel.
Μπορώ να εκπέσω ΦΠΑ σε όλα τα έξοδα;
Όχι. Η έκπτωση ΦΠΑ εξαρτάται από τον τύπο δαπάνης. Τα περισσότερα επαγγελματικά έξοδα έχουν 100% έκπτωση ΦΠΑ. Η φιλοξενία (εστιατόριο) έχει 25% έκπτωση ΦΠΑ. Ασφάλειες, χρηματοοικονομικά έξοδα και έξοδα προσωπικού έχουν 0% έκπτωση ΦΠΑ. Το ExpenseGate υπολογίζει αυτόματα τη σωστή έκπτωση για όλες τις 19 κατηγορίες.
Πώς λειτουργεί η παρακολούθηση χιλιομέτρων;
Καταγράψτε επαγγελματικά ταξίδια με διευθύνσεις αφετηρίας και προορισμού, km και σκοπό. Το ExpenseGate υπολογίζει την αποζημίωση με βάση τις τιμές SKAT 2026 (DKK 3.94/km κάτω από 20.000 km, DKK 2.28/km πάνω). Αποθηκεύστε συχνές διαδρομές και λάβετε αυτόματα βιβλία διαδρομών για ελέγχους SKAT.
Είναι ασφαλή τα δεδομένα μου; Πού αποθηκεύονται;
Ναι. Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται σε κέντρα δεδομένων της ΕΕ (PostgreSQL στη Φρανκφούρτη). Το ExpenseGate είναι συμμορφωμένο με το GDPR, κρυπτογραφημένο σε ηρεμία και κατά τη μεταφορά, και πληροί όλες τις απαιτήσεις του Bogføringsloven ενότητα 15 για αμετάβλητες αποδείξεις και διατήρηση 5 ετών. Τα token σύνδεσης e-conomic κρυπτογραφούνται με κλειδί ανά ενοικιαστή.
Λειτουργεί το ExpenseGate με το e-conomic;
Ναι. Συνδεθείτε με OAuth ενός κλικ. Το ExpenseGate συγχρονίζει λογιστικό σχέδιο, τμήματα και λογιστικά έτη, και καταχωρεί εγκεκριμένες δαπάνες απευθείας στο e-conomic ως εγγραφές ημερολογίου ταμείου ή τιμολόγια προμηθευτών. Οι αποδείξεις επισυνάπτονται ως παραστατικά.
Πόσο κοστίζει το ExpenseGate;
Η διαχείριση εξόδων περιλαμβάνεται στο πλάνο Business (DKK 149/μήνα) και στο πλάνο Pro (DKK 299/μήνα). Το Pro περιλαμβάνει παρακολούθηση χιλιομέτρων, ημερήσια αποζημίωση, σάρωση με ΤΝ και εκθέσεις ελέγχου. Ξεκινήστε με δωρεάν δοκιμή 14 ημερών — χωρίς πιστωτική κάρτα.
Ξεκινήστε με αυτόματη διαχείριση εξόδων σήμερα
Συνδέστε το e-conomic σας και αρχίστε να σαρώνετε αποδείξεις αμέσως. Δωρεάν για αρχή.