Styr udgifter automatisk
ExpenseGate scanner kvitteringer med AI, beregner korrekt momsfradrag og skattefradrag, og bogfører direkte i e-conomic. Spar timer hver måned på manuel udgiftsregistrering.
Alt en dansk virksomhed har brug for
Fra kvitteringsscanning til revisorrapport dækker ExpenseGate hele udgiftsprocessen uden regneark.
AI-kvitteringsscanning
Tag et billede af kvitteringen. AI registrerer automatisk beløb, dato, leverandør og momskode med per-felt-konfidens.
Automatisk momsfradrag
19 SKAT-kategorier med korrekte skattefradrags- og momssatser. Repræsentation 25 %, forsikring 0 % moms, småanskaffelser under 36.000 kr.
Direkte e-conomic-bogføring
Godkend udgiften med ét klik. ExpenseGate bogfører automatisk i det rigtige bogføringskonto i e-conomic med konto, afdeling og projekt.
Kørselsregnskab
Registrér erhvervskørsler med SKAT 2026-satser. 3,94 kr./km under 20.000 km, 2,28 kr./km over. Automatisk kørebog og Storebælt/Øresund-bro.
Godkendelsesworkflow
Flerniveaus godkendelseskæder med beløbsgrænser, automatisk godkendelse under tærskelværdien, og delegering med tidsbegrænsning.
SKAT-revision og compliance
Eksportér revisionspakke med PDF-rapport og kvitterings-ZIP. Bogføringsloven-compliant med uforanderlige bilag og 5 års opbevaring.
Fra kvittering til bogføring i fire trin
ExpenseGate er designet til den virkelige danske SMV-arbejdsflow — medarbejder, leder og revisor samlet ét sted.
Scan kvittering
Tag et billede eller upload en PDF. AI udtrækker beløb, dato, leverandør og momskode automatisk.
AI kategoriserer
ExpenseGate klassificerer udgiften i en af 19 SKAT-kategorier og beregner skattefradrag og momsfradrag.
Godkend
Lederen gennemgår og godkender. Under tærskelværdien godkendes automatisk. Tastaturgenveje: A=godkend, R=afvis.
Bogfør i e-conomic
Ét klik bogfører i e-conomic med korrekt konto, afdeling og projekt. Kvittering vedhæftes som bilag.
Bygget omkring 19 danske udgiftskategorier
Enhver dansk revisor forventer korrekte skattefradrags- og momssatser. ExpenseGate kender alle 19 SKAT-kategorier og håndterer særregler automatisk.
Repræsentationsfradrag (25 %)
Restaurant: 25 % skattefradrag, 25 % momsfradrag. Anden repræsentation: 25 % skat, 0 % moms. Reklamegaver med logo under 100 kr. er fuldt fradragsberettigede (Ligningslovens § 8).
Kørselsgodtgørelse
SKAT 2026-satser: 3,94 kr./km under 20.000 km, 2,28 kr./km over. Cykel: 0,64 kr./km. Storebælt 110 kr., Øresund 50 kr. 60-dages-regel håndteret automatisk.
Diæter og rejsefradrag
Statens satser 2026: 625 kr./dag kost, 268 kr./nat logi. Måltidsreduktion 15/30/30 %. Tilsluttende rejsedag prorateres pr. påbegyndt time. Årlig max 34.400 kr.
Småanskaffelser
Under 36.000 kr.: straksafskrivning (fuld fradrag med det samme). Over 36.000 kr.: saldoafskrivning max 25 % pr. år (Afskrivningsloven).
En AI der forstår danske kvitteringer
ExpenseGates AI scanner kvitteringer, kategoriserer udgifter og besvarer spørgsmål om dine udgifter på naturligt sprog. Ikke en generisk chatbot — den kender momskoder, SKAT-kategorier og Ligningsloven.
- Scanner kvitteringer med per-felt-konfidens (beløb, dato, leverandør, moms)
- Kategoriserer automatisk i en af 19 SKAT-udgiftskategorier
- Besvarer spørgsmål som 'Hvad brugte vi på Uber sidste måned?'
- Finder tilbagevendende udgifter og foreslår besparelser
- Opdager svindel: weekendudgifter, runde beløb, udgiftsspidser
"Hvad har vi brugt på repræsentation i Q1?"
Sådan ser en uge ud i ExpenseGate
Et realistisk eksempel på, hvordan ExpenseGate automatiserer udgiftsstyring for en dansk virksomhed.
Udgifter
7
Samlet beløb
DKK 7.691
Moms tilbageført
DKK 1.091,30
Markeret privat
2
| Leverandør | Beløb | Status |
|---|---|---|
| Circle K Amager | DKK 475 | Godkendt |
| DSB Rejsekort | DKK 285 | Godkendt |
| Restaurant Schonnemann | DKK 1.850 | Afventer |
| Microsoft 365 Business | DKK 89 | Bogført |
| Netto 4400 København | DKK 342 | MarkeretPrivat? |
| Hotel Alsik Sønderborg | DKK 1.450 | Godkendt |
| IKEA Gentofte | DKK 3.200 | KladdePrivat? |
Med ExpenseGate sker alt dette automatisk — fra kvittering til bogføring.
Beregn din momsbesparelse
Indtast dine gennemsnitlige månedlige udgifter per kategori
Beregningen er vejledende. Faktisk momsfradrag afhænger af dokumentation og kategorisering.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad gør ExpenseGate anderledes end regnearks-udgiftsstyring?
ExpenseGate er bygget specifikt til dansk udgiftsstyring med alle 19 SKAT-kategorier, korrekt momsfradrag, kørselsregnskab med 2026-satser, diæter med Statens satser og godkendelsesworkflows. AI scanner kvitteringer automatisk og bogfører direkte i e-conomic. Ingen manuel dataindtastning eller Excel-ark.
Kan jeg trække moms fra på alle udgifter?
Nej. Momsfradrag afhænger af udgiftstypen. De fleste erhvervsudgifter har 100 % momsfradrag. Repræsentation (restaurant) har 25 % momsfradrag. Forsikringer, finansielle omkostninger og personaleomkostninger har 0 % momsfradrag. ExpenseGate beregner det korrekte fradrag automatisk for alle 19 kategorier.
Hvordan virker kørselsregnskab?
Registrér erhvervskørsler med start- og slutadresse, km og formål. ExpenseGate beregner automatisk godtgørelsen baseret på SKAT 2026-satser (3,94 kr./km under 20.000 km, 2,28 kr./km over). Gem hyppige ruter og få automatisk kørebog til SKAT-revision.
Er mine data sikre? Hvor opbevares de?
Ja. Alle data opbevares i EU-datacentre (PostgreSQL i Frankfurt). ExpenseGate er GDPR-compliant, krypteret både at-rest og in-transit, og opfylder alle krav i Bogføringsloven § 15 om uforanderlige bilag og 5 års opbevaring. Dine e-conomic grant-tokens er krypteret med en tenant-specifik nøgle.
Virker ExpenseGate med e-conomic?
Ja. Forbind med ét-klik-OAuth. ExpenseGate synkroniserer kontoplan, afdelinger og regnskabsår, og bogfører godkendte udgifter direkte i e-conomic som kassekladde- eller kreditorfaktura-poster. Kvitteringer vedhæftes som bilag.
Hvad koster ExpenseGate?
Udgiftsstyring er inkluderet i Business-planen (DKK 149/md) og Pro-planen (DKK 299/md). Pro inkluderer kørselsregnskab, diæter, AI-scanning og revisorrapporter. Start med en 14-dages gratis prøveperiode — intet kreditkort kræves.
Start med automatisk udgiftsstyring i dag
Forbind dit e-conomic og begynd at scanne kvitteringer med det samme. Gratis at starte.