Spravujte výdaje automaticky
ExpenseGate skenuje účtenky pomocí AI, vypočítá správný odpočet DPH a daňové odpočty a zaúčtuje přímo do e-conomic. Ušetřete hodiny každý měsíc při ruční evidenci výdajů.
Vše, co dánská firma potřebuje
Od skenování účtenek po zprávy pro auditory, ExpenseGate pokrývá celý proces výdajů bez tabulek.
AI skenování účtenek
Vyfoťte účtenku. AI automaticky extrahuje částku, datum, dodavatele a kód DPH se spolehlivostí na úrovni jednotlivých polí.
Automatický odpočet DPH
19 kategorií SKAT se správnými sazbami daně a DPH. Reprezentační výdaje 25 %, pojištění 0 % DPH, drobný majetek pod DKK 36 000.
Přímé zaúčtování do e-conomic
Schvalte výdaj jedním kliknutím. ExpenseGate zaúčtuje na správný účet v e-conomic s účtem, oddělením a projektem.
Sledování kilometrů
Sledujte pracovní cesty se sazbami SKAT 2026. DKK 3.94/km pod 20 000 km, DKK 2.28/km nad. Automatická kniha jízd a mýtné.
Schvalovací procesy
Víceúrovňové schvalovací řetězce s prahovými částkami, automatické schvalování pod limitem a časově omezená delegace.
Audit a soulad se SKAT
Exportujte auditní balíčky s PDF zprávou a ZIP souborem účtenek. V souladu s Bogføringsloven s neměnnými účtenkami a uchováním po dobu 5 let.
Od účtenky k zaúčtování ve čtyřech krocích
ExpenseGate je navržen pro skutečný pracovní postup dánských malých a středních podniků — zaměstnanec, manažer a auditor na jednom místě.
Naskenujte účtenku
Vyfoťte nebo nahrajte PDF. AI automaticky extrahuje částku, datum, dodavatele a kód DPH.
AI kategorizuje
ExpenseGate klasifikuje výdaj do jedné z 19 kategorií SKAT a vypočítá daňové odpočty a odpočty DPH.
Schvalte
Manažer zkontroluje a schválí. Pod prahem automatické schválení. Klávesové zkratky: A=schválit, R=zamítnout.
Zaúčtujte do e-conomic
Jedním kliknutím zaúčtujete do e-conomic se správným účtem, oddělením a projektem. Účtenka přiložena jako doklad.
Postaveno kolem 19 dánských kategorií výdajů
Každý dánský auditor očekává správné sazby daně a DPH. ExpenseGate zná všech 19 kategorií SKAT a automaticky zpracovává speciální pravidla.
Odpočet reprezentace (25 %)
Restaurace: 25 % daňový odpočet, 25 % odpočet DPH. Ostatní reprezentace: 25 % daň, 0 % DPH. Propagační dárky s logem pod DKK 100 jsou plně odčitatelné (Ligningslovens § 8).
Cestovní náhrady za kilometry
Sazby SKAT 2026: DKK 3.94/km pod 20 000 km, DKK 2.28/km nad. Kolo: DKK 0.64/km. Storebaelt DKK 110, Oresund DKK 50. Pravidlo 60 dnů zpracováno automaticky.
Stravné a cestovní odpočet
Státní sazby 2026: DKK 625/den stravné, DKK 268/noc ubytování. Snížení stravného 15/30/30 %. Částečné cestovní dny počítány za každou započatou hodinu. Roční maximum DKK 34 400.
Drobný majetek
Pod DKK 36 000: okamžitý odpis (plný odpočet najednou). Nad DKK 36 000: degresivní metoda max. 25 %/rok (Afskrivningsloven).
AI, která rozumí dánským účtenkám
AI ExpenseGate skenuje účtenky, kategorizuje výdaje a odpovídá na otázky o vašich výdajích přirozeným jazykem. Není to generický chatbot — zná kódy DPH, kategorie SKAT a Ligningslovens § 8.
- Skenuje účtenky se spolehlivostí na úrovni polí (částka, datum, dodavatel, DPH)
- Automaticky kategorizuje do jedné z 19 kategorií výdajů SKAT
- Odpovídá na otázky jako 'Kolik jsme utratili za Uber minulý měsíc?'
- Detekuje opakující se výdaje a navrhuje úspory
- Odhaluje podvody: víkendové výdaje, kulaté částky, výkyvy v útratě
"Kolik jsme utratili za reprezentaci v Q1?"
Takto vypadá týden v ExpenseGate
Realistický příklad automatizace správy výdajů pro dánskou firmu pomocí ExpenseGate.
Výdaje
7
Celková částka
DKK 7.691
DPH vrácena
DKK 1.091,30
Označeno soukromé
2
| Dodavatel | Částka | Stav |
|---|---|---|
| Circle K Amager | DKK 475 | Schváleno |
| DSB Rejsekort | DKK 285 | Schváleno |
| Restaurant Schonnemann | DKK 1.850 | Čeká |
| Microsoft 365 Business | DKK 89 | Zaúčtováno |
| Netto 4400 København | DKK 342 | OznačenoSoukromé? |
| Hotel Alsik Sønderborg | DKK 1.450 | Schváleno |
| IKEA Gentofte | DKK 3.200 | KonceptSoukromé? |
S ExpenseGate se to vše děje automaticky — od účtenky po zaúčtování.
Vypočítejte svou mezeru v DPH
Podívejte se, kolik DPH můžete získat zpět na základě vašeho vzorce výdajů.
Odhady. Skutečná částka závisí na vašem skutečném rozložení kategorií.
Často kladené dotazy
Čím se ExpenseGate liší od evidence výdajů v tabulkách?
ExpenseGate je vytvořen speciálně pro dánskou správu výdajů se všemi 19 kategoriemi SKAT, správnými odpočty DPH, sledováním kilometrů se sazbami 2026, stravným se státními sazbami a schvalovacími procesy. AI skenuje účtenky automaticky a zaúčtuje přímo do e-conomic. Žádné ruční zadávání dat ani excelové tabulky.
Mohu odpočítat DPH u všech výdajů?
Ne. Odpočet DPH závisí na typu výdaje. Většina obchodních výdajů má 100% odpočet DPH. Reprezentace (restaurace) má 25% odpočet DPH. Pojištění, finanční náklady a personální náklady mají 0% odpočet DPH. ExpenseGate vypočítá správný odpočet automaticky pro všech 19 kategorií.
Jak funguje sledování kilometrů?
Zaznamenávejte pracovní cesty s adresami začátku a konce, km a účelem. ExpenseGate vypočítá náhradu na základě sazeb SKAT 2026 (DKK 3.94/km pod 20 000 km, DKK 2.28/km nad). Uložte si časté trasy a získejte automatické knihy jízd pro audity SKAT.
Jsou moje data v bezpečí? Kde jsou uložena?
Ano. Všechna data jsou uložena v datových centrech v EU (PostgreSQL ve Frankfurtu). ExpenseGate je v souladu s GDPR, šifrovaný v klidu i při přenosu a splňuje všechny požadavky Bogføringsloven oddíl 15 na neměnné účtenky a uchovávání po dobu 5 let. Vaše přístupové tokeny e-conomic jsou šifrovány klíčem specifickým pro každého nájemce.
Funguje ExpenseGate s e-conomic?
Ano. Připojte se jedním kliknutím přes OAuth. ExpenseGate synchronizuje účtový rozvrh, oddělení a účetní roky a zaúčtuje schválené výdaje přímo do e-conomic jako položky pokladního deníku nebo dodavatelské faktury. Účtenky jsou přiloženy jako doklady.
Kolik stojí ExpenseGate?
Správa výdajů je zahrnuta v plánu Business (DKK 149/měs.) a plánu Pro (DKK 299/měs.). Pro zahrnuje sledování kilometrů, stravné, AI skenování a auditorské zprávy. Začněte s 14denní bezplatnou zkušební verzí — bez platební karty.
Začněte s automatickou správou výdajů ještě dnes
Připojte svůj e-conomic a začněte skenovat účtenky ihned. Zdarma na start.