Управлявайте разходите автоматично
ExpenseGate сканира касови бележки с ИИ, изчислява правилното приспадане на ДДС и данъци и осчетоводява директно в e-conomic. Спестете часове всеки месец от ръчно проследяване на разходите.
Всичко, от което се нуждае датска фирма
От сканиране на касови бележки до одиторски отчети — ExpenseGate покрива целия работен процес с разходи без електронни таблици.
ИИ сканиране на касови бележки
Снимайте касовата бележка. ИИ автоматично извлича сума, дата, доставчик и ДДС код с ниво на сигурност за всяко поле.
Автоматично приспадане на ДДС
19 категории на SKAT с правилни данъчни и ДДС ставки. Разходи за представителство 25%, застраховки 0% ДДС, малоценни активи под DKK 36 000.
Директно осчетоводяване в e-conomic
Одобрете разхода с едно кликване. ExpenseGate осчетоводява в правилната сметка в e-conomic с партида, отдел и проект.
Проследяване на километри
Проследявайте служебните пътувания със ставки на SKAT за 2026. DKK 3.94/km под 20 000 km, DKK 2.28/km над тях. Автоматичен пътен лист и мостарини.
Работни процеси за одобрение
Многостепенни вериги за одобрение с прагове по суми, автоматично одобрение под лимитите и делегиране с времево ограничение.
Одит и съответствие със SKAT
Експортирайте одиторски пакети с PDF отчет и ZIP с касови бележки. Съответствие с Bogføringsloven с неизменяеми касови бележки и 5-годишно съхранение.
От касова бележка до осчетоводяване в четири стъпки
ExpenseGate е проектиран за реалния работен процес на датски МСП — служител, ръководител и одитор на едно място.
Сканирайте касовата бележка
Направете снимка или качете PDF. ИИ автоматично извлича сума, дата, доставчик и ДДС код.
ИИ категоризира
ExpenseGate класифицира разхода в една от 19 категории на SKAT и изчислява данъчни и ДДС приспадания.
Одобрение
Ръководителят преглежда и одобрява. Под прага — автоматично одобрение. Клавишни комбинации: A=одобрение, R=отхвърляне.
Осчетоводяване в e-conomic
С едно кликване се осчетоводява в e-conomic с правилната сметка, отдел и проект. Касовата бележка се прикачва като ваучер.
Изградено около 19 датски категории разходи
Всеки датски одитор очаква правилни данъчни и ДДС ставки. ExpenseGate познава всички 19 категории на SKAT и обработва специалните правила автоматично.
Представителни разходи (25%)
Ресторант: 25% данъчно приспадане, 25% приспадане на ДДС. Други представителни разходи: 25% данък, 0% ДДС. Рекламни подаръци с лого под DKK 100 са напълно приспадаеми (Ligningslovens § 8).
Командировъчни за километри
Ставки на SKAT за 2026: DKK 3.94/km под 20 000 km, DKK 2.28/km над тях. Велосипед: DKK 0.64/km. Storebaelt DKK 110, Oresund DKK 50. Правилото за 60 дни се прилага автоматично.
Командировъчни дневни и пътни приспадания
Държавни ставки за 2026: DKK 625/ден за храна, DKK 268/нощ за настаняване. Намаление за хранене 15/30/30%. Частични дни се пресмятат на започнат час. Годишен максимум DKK 34 400.
Малоценни активи
Под DKK 36 000: незабавно отписване (пълно приспадане наведнъж). Над DKK 36 000: дегресивна амортизация макс. 25%/год. (Afskrivningsloven).
ИИ, който разбира датски касови бележки
ИИ на ExpenseGate сканира касови бележки, категоризира разходи и отговаря на въпроси за разходите ви на естествен език. Не е обикновен чатбот — познава ДДС кодове, категории на SKAT и Ligningslovens.
- Сканира касови бележки с ниво на сигурност за всяко поле (сума, дата, доставчик, ДДС)
- Автоматично категоризира в една от 19 категории разходи на SKAT
- Отговаря на въпроси като 'Колко похарчихме за Uber миналия месец?'
- Разпознава повтарящи се разходи и предлага спестявания
- Открива измами: разходи през уикенда, кръгли суми, скокове в разходите
"Колко похарчихме за представителни разходи през Q1?"
Така изглежда една седмица в ExpenseGate
Реалистичен пример за автоматизиране на управлението на разходите за датска компания.
Разходи
7
Обща сума
DKK 7.691
ДДС възстановен
DKK 1.091,30
Маркиран частен
2
| Доставчик | Сума | Статус |
|---|---|---|
| Circle K Amager | DKK 475 | Одобрен |
| DSB Rejsekort | DKK 285 | Одобрен |
| Restaurant Schonnemann | DKK 1.850 | Изчакващ |
| Microsoft 365 Business | DKK 89 | Осчетоводен |
| Netto 4400 København | DKK 342 | МаркиранЧастен? |
| Hotel Alsik Sønderborg | DKK 1.450 | Одобрен |
| IKEA Gentofte | DKK 3.200 | ЧерноваЧастен? |
С ExpenseGate всичко това се случва автоматично — от разписка до осчетоводяване.
Изчислете вашата разлика в ДДС
Вижте колко ДДС можете да възстановите въз основа на вашия модел на разходи.
Прогнози. Действителната сума зависи от действителното ви разпределение по категории.
Често задавани въпроси
Какво отличава ExpenseGate от проследяване на разходи с електронни таблици?
ExpenseGate е създаден специално за датско управление на разходи с всички 19 категории на SKAT, правилно приспадане на ДДС, проследяване на километри със ставки за 2026, командировъчни дневни с държавни ставки и работни процеси за одобрение. ИИ сканира касови бележки автоматично и осчетоводява директно в e-conomic. Без ръчно въвеждане на данни или Excel таблици.
Мога ли да приспадна ДДС за всички разходи?
Не. Приспадането на ДДС зависи от вида на разхода. Повечето бизнес разходи имат 100% приспадане на ДДС. Представителни разходи (ресторант) имат 25% приспадане на ДДС. Застраховки, финансови разходи и разходи за персонал имат 0% приспадане на ДДС. ExpenseGate автоматично изчислява правилното приспадане за всички 19 категории.
Как работи проследяването на километри?
Записвайте служебни пътувания с начален и крайен адрес, km и цел. ExpenseGate изчислява надбавката въз основа на ставките на SKAT за 2026 (DKK 3.94/km под 20 000 km, DKK 2.28/km над тях). Запазвайте чести маршрути и получавайте автоматични пътни книги за одити от SKAT.
Данните ми в безопасност ли са? Къде се съхраняват?
Да. Всички данни се съхраняват в центрове за данни в ЕС (PostgreSQL във Франкфурт). ExpenseGate е в съответствие с GDPR, криптиран в покой и при предаване, и отговаря на всички изисквания на Bogføringsloven раздел 15 за неизменяеми касови бележки и 5-годишно съхранение. Вашите e-conomic токени за достъп са криптирани с ключ за всеки наемател.
ExpenseGate работи ли с e-conomic?
Да. Свържете се с едно кликване чрез OAuth. ExpenseGate синхронизира сметкоплан, отдели и счетоводни години и осчетоводява одобрените разходи директно в e-conomic като касов дневник или фактура от доставчик. Касовите бележки се прикачват като ваучери.
Колко струва ExpenseGate?
Управлението на разходи е включено в план Business (DKK 149/мес.) и план Pro (DKK 299/мес.). Pro включва проследяване на километри, командировъчни дневни, ИИ сканиране и одиторски отчети. Започнете с 14-дневен безплатен пробен период — не е необходима кредитна карта.
Започнете с автоматично управление на разходите днес
Свържете вашия e-conomic и започнете да сканирате касови бележки веднага. Безплатно начало.