Kezelje a költségeket automatikusan
Az ExpenseGate AI-val szkenneli a nyugtákat, kiszámítja a helyes áfa-levonást és adókedvezményeket, és közvetlenül könyvel az e-conomic-ba. Takarítson meg órákat havonta a manuális költségnyilvántartáson.
Minden, amire egy dán vállalkozásnak szüksége van
A nyugtaszkennelésről az auditori jelentésekig az ExpenseGate lefedi a teljes költségfolyamatot táblázatok nélkül.
AI nyugtaszkennelés
Fényképezze le a nyugtát. Az AI automatikusan kinyeri az összeget, dátumot, szállítót és áfakódot mezőszintű megbízhatósággal.
Automatikus áfa-levonás
19 SKAT-kategória helyes adó- és áfa-kulcsokkal. Reprezentációs költségek 25%, biztosítás 0% áfa, kis értékű eszközök DKK 36.000 alatt.
Közvetlen könyvelés az e-conomic-ba
Hagyja jóvá a költséget egy kattintással. Az ExpenseGate a megfelelő számlára könyvel az e-conomic-ban számlával, részleggel és projekttel.
Kilométer-nyilvántartás
Kövesse nyomon az üzleti utakat a SKAT 2026-os díjakkal. DKK 3.94/km 20.000 km alatt, DKK 2.28/km felett. Automatikus menetlevél és hídátkelési díjak.
Jóváhagyási munkafolyamatok
Többszintű jóváhagyási láncok összeghatárokkal, automatikus jóváhagyás a korlát alatt és időkorlátozott delegálás.
SKAT audit és megfelelőség
Exportáljon auditcsomagokat PDF-jelentéssel és nyugta-ZIP-pel. Bogføringsloven-kompatibilis megváltoztathatatlan nyugtákkal és 5 éves megőrzéssel.
A nyugtától a könyvelésig négy lépésben
Az ExpenseGate a valós dán KKV-munkafolyamatra lett tervezve — alkalmazott, vezető és auditor egyetlen helyen.
Nyugta szkennelése
Fényképezzen vagy töltsön fel PDF-et. Az AI automatikusan kinyeri az összeget, dátumot, szállítót és áfakódot.
Az AI kategorizál
Az ExpenseGate 19 SKAT-kategória egyikébe sorolja a költséget és kiszámítja az adó- és áfa-levonásokat.
Jóváhagyás
A vezető áttekinti és jóváhagyja. A küszöb alatt automatikus jóváhagyás. Billentyűparancsok: A=jóváhagyás, R=elutasítás.
Könyvelés az e-conomic-ba
Egy kattintással könyvel az e-conomic-ba a megfelelő számlával, részleggel és projekttel. Nyugta csatolva bizonylatként.
19 dán költségkategória köré építve
Minden dán auditor helyes adó- és áfa-kulcsokat vár. Az ExpenseGate ismeri mind a 19 SKAT-kategóriát és automatikusan kezeli a speciális szabályokat.
Reprezentációs levonás (25%)
Étterem: 25% adólevonás, 25% áfa-levonás. Egyéb reprezentáció: 25% adó, 0% áfa. Logós promóciós ajándékok DKK 100 alatt teljes mértékben levonhatók (Ligningslovens § 8).
Kilométer-térítés
SKAT 2026-os díjak: DKK 3.94/km 20.000 km alatt, DKK 2.28/km felett. Kerékpár: DKK 0.64/km. Storebaelt DKK 110, Oresund DKK 50. 60 napos szabály automatikusan kezelve.
Napidíj és utazási levonás
Állami díjak 2026: DKK 625/nap étkezés, DKK 268/éj szállás. Étkezési csökkentés 15/30/30%. Részleges utazási napok megkezdett óránként arányosítva. Éves maximum DKK 34.400.
Kis értékű eszközök
DKK 36.000 alatt: azonnali leírás (teljes levonás egyben). DKK 36.000 felett: degresszív leírás max. 25%/év (Afskrivningsloven).
Egy AI, amely érti a dán nyugtákat
Az ExpenseGate AI-ja szkenneli a nyugtákat, kategorizálja a költségeket és természetes nyelven válaszol a költéseire vonatkozó kérdésekre. Nem egy általános chatbot — ismeri az áfakódokat, SKAT-kategóriákat és a Ligningslovens § 8-at.
- Nyugtákat szkennel mezőszintű megbízhatósággal (összeg, dátum, szállító, áfa)
- Automatikusan kategorizál a 19 SKAT költségkategória egyikébe
- Válaszol kérdésekre, mint 'Mennyit költöttünk Uberre a múlt hónapban?'
- Felismeri az ismétlődő költségeket és megtakarítási javaslatokat ad
- Csalást észlel: hétvégi költségek, kerek összegek, költési kiugrások
"Mennyit költöttünk reprezentációra a Q1-ben?"
Így néz ki egy hét az ExpenseGate-ben
Realisztikus példa arra, hogyan automatizálja az ExpenseGate a költségkezelést egy dán vállalkozás számára.
Kiadások
7
Teljes összeg
DKK 7.691
ÁFA visszatérítve
DKK 1.091,30
Magánként jelölve
2
| Szállító | Összeg | Állapot |
|---|---|---|
| Circle K Amager | DKK 475 | Jóváhagyva |
| DSB Rejsekort | DKK 285 | Jóváhagyva |
| Restaurant Schonnemann | DKK 1.850 | Függőben |
| Microsoft 365 Business | DKK 89 | Könyvelve |
| Netto 4400 København | DKK 342 | JelölveMagán? |
| Hotel Alsik Sønderborg | DKK 1.450 | Jóváhagyva |
| IKEA Gentofte | DKK 3.200 | PiszkozatMagán? |
Az ExpenseGate-tel mindez automatikusan történik — a nyugtától a könyvelésig.
Számítsa ki az ÁFA-rését
Nézze meg, mennyi ÁFA-t tud visszaigényelni a kiadási mintája alapján.
Becslések. A tényleges összeg a tényleges kategória-eloszlástól függ.
Gyakran ismételt kérdések
Mi teszi az ExpenseGate-et különbözővé a táblázatos költségnyilvántartástól?
Az ExpenseGate kifejezetten a dán költségkezelésre lett építve mind a 19 SKAT-kategóriával, helyes áfa-levonásokkal, kilométer-nyilvántartással 2026-os díjakkal, napidíjjal állami díjakkal és jóváhagyási munkafolyamatokkal. Az AI automatikusan szkenneli a nyugtákat és közvetlenül könyvel az e-conomic-ba. Nincs manuális adatbevitel vagy Excel-táblázat.
Levonhatom az áfát minden költségnél?
Nem. Az áfa-levonás a költség típusától függ. A legtöbb üzleti költségnél 100% áfa-levonás jár. Reprezentáció (étterem) esetén 25% áfa-levonás. Biztosítás, pénzügyi költségek és személyi költségek esetén 0% áfa-levonás. Az ExpenseGate automatikusan kiszámítja a helyes levonást mind a 19 kategóriára.
Hogyan működik a kilométer-nyilvántartás?
Rögzítse az üzleti utakat indulási és célcímekkel, km-rel és céllal. Az ExpenseGate kiszámítja a térítést a SKAT 2026-os díjak alapján (DKK 3.94/km 20.000 km alatt, DKK 2.28/km felett). Mentse el a gyakori útvonalakat és kapjon automatikus menetleveleket a SKAT-auditokhoz.
Biztonságban vannak az adataim? Hol tárolják őket?
Igen. Minden adat EU-adatközpontokban van tárolva (PostgreSQL Frankfurtban). Az ExpenseGate GDPR-megfelelő, titkosított nyugalmi állapotban és átvitel közben, és megfelel a Bogføringsloven 15. szakasz minden követelményének a megváltoztathatatlan nyugták és 5 éves megőrzés tekintetében. Az e-conomic hozzáférési tokenek bérlőnkénti kulccsal vannak titkosítva.
Működik az ExpenseGate az e-conomic-kal?
Igen. Csatlakozzon egykattintásos OAuth-tal. Az ExpenseGate szinkronizálja a számlatükröt, részlegeket és könyvelési éveket, és a jóváhagyott költségeket közvetlenül az e-conomic-ba könyveli pénztárnapló- vagy szállítói számla tételekként. A nyugták bizonylatként csatolódnak.
Mennyibe kerül az ExpenseGate?
A költségkezelés a Business csomagban (DKK 149/hó) és a Pro csomagban (DKK 299/hó) szerepel. A Pro tartalmazza a kilométer-nyilvántartást, napidíjat, AI-szkennelést és auditori jelentéseket. Kezdje 14 napos ingyenes próbaidőszakkal — bankkártya nélkül.
Kezdje el az automatikus költségkezelést még ma
Csatlakoztassa az e-conomic-ot és kezdje el a nyugták szkennelését azonnal. Ingyenesen indulhat.